Administrative lov, der deltager, indhold og eksempler

en administrativ handling det er dokumentet, hvor fakta er opstået for en arbejdstager eller gruppe af arbejdstagere, udtrykkes skriftligt og som dokumentation. Normalt er de optegnelser over uregelmæssige arbejdssituationer eller manglende overholdelse af normer, der bærer sanktioner.

De uregelmæssigheder, der er registreret i de administrative retsakter, skal være omfattet af de gældende arbejdsbestemmelser. det vil sige, at de skal afspejles i ansættelseskontrakten, såvel som i forbundslovgivningen om arbejdsret og den interne arbejdsordning.

indeks

• 1 Hvad er værdien af ​​administrative poster?
• 2 Hvem deltager i en administrativ handling?
• 3 Hvad er indholdet der kræves for en administrativ handling?
• 4 eksempler
  • 4.1 Første eksempel
  • 4.2 andet eksempel
• 5 referencer

Hvad er værdien af ​​administrative poster?

Dokumentation af relevante arbejdsulykker i administrative journaler er en stærkt anbefalet praksis, fordi de kan bruges "en posteriori" på to måder:

- At bevise fakta foran forligs- og voldgiftskort i tilfælde af arbejdskonflikt.

- At akkreditere seniormedarbejderes profil i tilfælde af afskedigelse, da denne profil vurderes adskilt fra årsagen til opsigelsen af ​​ansættelseskontrakten.

Hvem er deltagerne i en administrativ handling?

Det er vigtigt at fastlægge formålet med udarbejdelsen af ​​en administrativ handling for at bestemme, hvem der skal være deltagerne, der skal demonstrere og underskrive dokumentet.

Disse mål kan være:

- Detaljer om brud på en arbejdsmarkedsforpligtelse.

- Detaljer en arbejdsstraf sanktion.

- Detalje en afskedigelse.

Normalt deltagerne er logisk arbejdstagere og vidner, men også repræsentanten for virksomheden, som normalt er den, der indkalder mødet, der stammer fra den efterfølgende administrative handling. Det er vigtigt at dokumentere i detaljer, hvem assisterende var, for at sikre gyldigheden af ​​den administrative handling.

Hvad er indholdet der kræves for en administrativ handling?

Dette er de grundlæggende data, som de menneskelige ressourcer skal registrere i de administrative registre:

- Virksomhedens hjemsted eller det sted, hvor de begivenheder, der er omfattet af den administrative retsakt, finder sted.

- Dato og klokkeslæt.

- Deltagere eller deltagere.

- Forklaringsårsag.

- Erklæringer (arbejdere og vidner).

- Detalje af dokumentationen, der tilslutter sig udsagn fra vidner og andre vidner.

- Afslutning af protokollen, der afspejler deltagernes tid og underskrift.

- I tilfælde af administrative handlinger vedrørende sanktioner mod arbejdstagere bør de opbevares i den sanktionerede arbejdstageres sagsakter.

eksempler

Første eksempel

"I Mexico City, kl 8:00, den 8. december 2017, på kontorerne for Human Resources-området i Madnus S.A. placeret på adressen Calle los Rosales # 10, Mexico, D.F., mødes hr. Pedro Pérez, daglig leder; María Romero, administrativ assistent Rosa Cali, Human Resources manager; og Sergio Arcade, sekretær i fagforeningen, for at undersøge de forhold, der blev rejst den 7. december i år på 10:00 timer i forhold til arbejderen Javier Sanchez, operatør.

. Fru Maria Romero erklærer, at den 7. december blev arbejderen Javier Sanchez præsenteret på virksomhedens lokaler med en time for sent, og naturligvis beruset slynge fornærmelser foretrækker ikke at gentage de tilstedeværende. Derefter blev Javier Sánchez banket efterbevidst på gulvet efter at have smidt op på receptionen.

Javier Sánchez erklærer, at den 7. december var for sent til sit job, på trods af at blive syg blev bestemt til at udføre sit arbejde, da han fandt endnu værre, han begyndte opkastning og faldt bevidstløs til jorden. Mr. Sánchez insisterer på at benægte, at han var fuld eller at han var fornærmende.

Efter at have givet deltagerne kendskab til mødet og ophævelsen af ​​den nuværende retsakt med følgende sanktion (detaljeret i sanktionsproceduren i henhold til selskabets interne arbejdsbestemmelser) til Javier Sánchez og de tidligere udtalelser, opsiges de den nuværende administrative handling, der er underskrevet af deltagernes deltagelse i det ".

Andet eksempel

"At være 11,45 timer den 12. dag i maj måned i år 2017 i Calle de la Colina nr. 8 ved virksomhedens hovedkontor Rocali S.A. og tilstedeværelsen af ​​JA Martinez i sin egenskab af vicevært / pedel, M. Serrano med ansvar for HR og Marina Carmona som sekretær / administrativ til at udføre en ophævelse af denne administrativ handling, begivenheder på 12 Maj 2017 kl 09.00 i lokalerne i firmaet Rocali SA, inden for HR-afdelingen. Fakta bestående af:

Marina Carmona erklærer, at hun i dag, 12. maj 2017, da hun ankom til firmaet Rocali SA, blev stoppet ved indgangen til vagt JA Martínez for at fortælle hende, at hun ikke kunne passere, fordi hun ikke længere var en del af virksomheden. af selskabets arbejdsstyrke, som Marina Carmona bekræftede, at den ikke havde nogen nyheder om en sådan opsigelse af kontrakten.

Efter at have kæmpet for et øjeblik, var Marina Carmona i stand til at få adgang til faciliteterne i firmaet Rocali, S.A., der ankom hurtigt og meget agiteret til kontoret for M. Serrano for at kræve, hvad der var grunden til afskedigelsen.

Lidt senere deltog Menneskeressourcechefen M. Serrano, der hævdede ikke at have kendskab til afskedigelsen, men som fortsatte med at verificere den..

Efter at have hørt databasen, returnerede M. Serrano til sit kontor for at informere Marina Carmona om, at det var en fejl, da der var blevet fyret, var en anden medarbejder ved navn Marina Garcia. Han bad overstrømmende afbud til uheldige fejl og oplyste, at, hvis det er påkrævet, ville hæve en administration handling for ikke at have problemer med at komme for sent til sit job.

Nuværende løftes efter anmodning fra de involverede.
Marina Carmona.
M. Serrano.
J. A. Martinez ".

referencer

1. Emprende SME. Administrative handlinger. emprendepyme.net
2. BBD Sall Consultants. (2015) Probativ værdi af protokollen. bbdconsultores.wordpress.com
3. Angelico Pineda (2016) Hvorfor er administrative poster vigtige?. elempresario.mx
4. Runa. (2017) Ved du, hvilke administrative eller arbejdspapirer der er??. runahr.com
5. Wikipedia. Administrative handlinger.