Journalen poster for, hvad de bruges, elementer og eksempler

den journal pladser de er transaktionsregistrene, der er en del af regnskabsdatabasen. Derfor er de vant til at registrere forretningstransaktioner i et selskabs regnskaber.

De kan optages i hovedbogen, men også nogle gange i en hjælpebog, som derefter opsummeres og overføres til hovedbogen. Hovedboksen bruges til at oprette årsregnskabet for virksomheden. Som følge heraf vil journalposter direkte ændre kontosaldoen i hovedbogen.

I manuelle eller automatiserede regnskabssystemer registreres forretningstransaktioner først i en journal. Det er her, hvor tidsskriftet kommer fra.

De er en vigtig del af regnskabet. De kan bestå af flere optegnelser, som hver vil være en debet eller en kredit. Summen af ​​debet skal være lig med summen af ​​kreditterne, ellers vil det siges at journalposten er "ubalanceret".

Journalposter kan optage unikke genstande eller tilbagevendende poster, såsom afskrivninger eller indfrielse af obligationer.

indeks

• 1 Hvad har de til??
  • 1.1 Computeriserede regnskabssystemer
• 2 elementer
• 3 Sådan skriver du en journalpost
• 4 eksempler
  • 4.1 Justeringssæde
  • 4.2 Sammensat sæde
  • 4.3 Bagsæde
• 5 referencer

Hvad er de for??

Journalposter er det første skridt i regnskabscyklussen og bruges til at registrere alle forretningstransaktioner i regnskabssystemet.

Da kommercielle begivenheder opstår i hele regnskabsperioden, registreres journalposter i det generelle tidsskrift for at vise, hvordan begivenheden ændrede regnskabsligningen.

For eksempel, når virksomheden bruger penge til at købe et nyt køretøj, er kontokontoen reduceret eller krediteret, og køretøjskontoen hæves eller debiteres..

Logikken bag en journalpost er at registrere hver forretningstransaktion på mindst to steder, kendt som dobbeltregistrering.

Når et kontantsalg genereres, øges det for eksempel både salgskonto og kontantkonto. Hvis du køber produkter på kredit, vil dette øge både kontoens konto og lagerkontoen.

Tidsskrifter, og tilhørende dokumentation, skal indleveres i flere år, i det mindste indtil det ikke længere er nødvendigt at revidere selskabets regnskaber.

Mindste bevaringsperiode for journalposter skal indgå i virksomhedens arkivpolitik.

Computeriserede regnskabssystemer

Computeriserede regnskabssystemer registrerer automatisk hovedparten af ​​forretningstransaktioner i generelle regnskaber.

Dette gør de straks efter at have udarbejdet salgsfakturaerne, udsteder kontrollen for kreditorerne, behandler kundernes kvitteringer mv..

Derfor vil journalposter ikke ses for de fleste forretningstransaktioner, f.eks. Kunde- eller leverandørfakturaer. Journal entries bruges ikke til at optage store volumenaktiviteter.

I en regnskabssoftware indføres journalposteringer normalt ved hjælp af separate moduler, som f.eks. Gældsforpligtelser, som har sin egen datterbog, der indirekte påvirker den generelle regnskabsfører.

Nogle journalposter skal imidlertid behandles for at registrere overførsler mellem bankkonti eller regnskabsreguleringsregistre.

For eksempel, sandsynligvis i slutningen af ​​hver måned skal du lave en journalpost for at registrere afskrivningerne. Denne post vil indeholde en debet i afskrivninger og en kredit i akkumulerede afskrivninger.

Derudover vil der sandsynligvis være en journalpost for at akkumulere renter på et banklån. Denne post vil indeholde en debet i renteudgifter og en kredit i renter.

elementer

En manuel journalindgang, der er optaget i virksomhedens generelle tidsskrift, består af følgende elementer:

- Den tilsvarende dato.

- Beløb og konti, der vil blive debiteret.

- De beløb og konti, der vil blive krediteret.

- En kort beskrivelse eller note.

- En reference, såsom et tjeknummer.

Disse registrerede beløb, som vil blive vist i den dagbog, der er bestilt efter dato, vil blive opført på hovedbogens konti.

Journalen poster bliver normalt udskrevet og gemt i en bogføringstransaktionsmappe med ledsagende backupmaterialer, der retfærdiggør sådanne indgange.

Således kan eksterne revisorer få adgang til disse oplysninger som en del af deres regnskabsaflæggelse ultimo året af selskabets årsregnskaber og relaterede systemer.

Sådan skriver du en journalpost

Den detaljerede struktur for at skrive en journalindgang i regnskabet er angivet som følgende:

- En overskriftslinje, som kan indeholde et journalnummer og en dato for posten.

- Den første kolonne indeholder kontonummeret og navnet på den konto, hvor indgangen er registreret. Dette felt vil få blødning, hvis det er for den konto, der krediteres.

- Den anden kolonne indeholder debetbeløb, der skal indtastes.

- Den tredje kolonne indeholder mængden af ​​den kredit, der skal betales.

- En fodlinje kan også indeholde en kort beskrivelse af grunden til sædet.

På denne måde præsenteres basisregistreringsformatet for journalpostposten som følger:

De strukturelle regler for en journalindgang er, at der skal være mindst to elementer i to forskellige linjer i posten, og at det samlede beløb, der er angivet i debit kolonnen, skal svare til det samlede beløb, der er angivet i kreditkolonnen..

eksempler

Justeringssæde

En justeringstidbog indtastes i slutningen af ​​måneden for at kunne ændre årsregnskabet og således overholde de relevante regnskabsrammer, som generelt accepterede regnskabsprincipper eller internationale regnskabsstandarder.

For eksempel kan ubetalte lønninger akkumuleres i slutningen af ​​måneden, hvis selskabet anvender en periodiseringsgrundlag for regnskabsføring.

Sammensat sæde

En sammensat journalbog er en, der indeholder mere end to siddepladser. Det bruges ofte til at registrere komplekse transaktioner eller flere transaktioner på samme tid.

For eksempel indeholder journalposten til optagelse af en lønningsliste sædvanligvis mange linjer, da det indebærer registrering af talrige skatteforpligtelser og løninddrag..

Bagsæde

Normalt er dette et justeringssæde, der vender tilbage i begyndelsen af ​​den næste periode. Det sker som regel fordi en udgift burde have akkumuleret i den foregående periode, men det er ikke længere nødvendigt.

Derfor ophobes akkumuleringen af ​​lønningerne i den foregående periode i den følgende periode og erstattes af en reel lønudgift.

referencer

1. Wikipedia, den frie encyklopædi (2018). Tidsskriftindtastning. Hentet fra: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Hvad er en journalbog? Regnskabsfører. Modtaget fra: accountingcoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Journal entry definition. Regnskabsværktøjer. Modtaget fra: accountingtools.com.
4. Min regnskabskursus (2018). Journal indlæg. Modtaget fra: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Journal indlæg. Regnskab forklaret. Modtaget fra: accountingexplained.com.