Interne regnskabskontrolelementer, mål og eksempel

den intern regnskabskontrol Den dækker de metoder, der gennemføres af et selskab til at sikre integriteten af ​​finansielle og regnskabsmæssige oplysninger, mødes operationelle og rentabilitet mål, og transmittere forvaltningspolitikker i hele organisationen. Disse overlapper en virksomheds normale driftsprocedurer.

Denne overlejring reagerer på hensigten om at beskytte aktiver, minimere fejl og sikre, at operationer udføres på en godkendt måde. Der findes ingen systemer med identiske interne kontroller, men mange filosofier af kontrol med hensyn til finansiel integritet og regnskabspraksis er blevet standardforvaltningsmetoder..

Den interne kontrol har en pris, hvilket er, at kontrolaktiviteter ofte nedsætter den naturlige strøm af virksomhedens processer, hvilket kan reducere den samlede effektivitet. Et nøglekoncept er, at selv det mest komplette interne kontrolsystem ikke helt eliminerer risikoen for bedrageri eller fejl.

Der vil altid være nogle hændelser, som regel på grund af uforudsete omstændigheder eller overdrevent målrettet indsats for en person, der ønsker at begå bedrageri.

indeks

• 1 Elementer af intern regnskabskontrol
  • 1.1 Opdeling af opgaver
  • 1.2 Adgangskontroller
  • 1.3 Fysiske revisioner
  • 1.4 Standardiseret dokumentation
  • 1,5 prøvebalancer
  • 1.6 Periodiske afstemninger
  • 1.7 Myndighed til godkendelse
• 2 mål
  • 2.1 Beskyt virksomhedens aktiver
  • 2.2 Sikre pålideligheden og integriteten af ​​finansiel information
  • 2.3 Sikre overholdelsen af ​​lovgivningen
  • 2.4 Fremme effektive og effektive operationer
  • 2.5 Opfyldelse af mål og målsætninger
• 3 Eksempel
• 4 referencer

Elementer af intern regnskabskontrol

Opdeling af opgaver

Adskillelsen af ​​funktioner indebærer at opdele ansvaret for regnskab, indskud, rapportering og revision. Yderligere opgaver er adskilte, der er mindre chance for, at en enkelt medarbejder begår svigagtige handlinger.

For små virksomheder med kun få regnskabsmedarbejdere kan deling af ansvar mellem to eller flere personer eller kræve kritiske opgaver, der skal vurderes af medarbejdere, tjene samme formål.

Adgangskontroller

Kontrol adgang til forskellige dele af et regnskabssystem gennem passwords, låse og registreringer af elektronisk adgang kan holde ud af systemet til uautoriserede brugere, men samtidig give en måde at kontrollere brugen af ​​systemet til at identificere kilden af fejl eller uoverensstemmelser.

Fysiske revisioner

Fysiske revisioner omfatter manuel tælling af kontanter og ethvert fysisk aktiv, der er registreret i regnskabssystemet for eksempel lagerbeholdninger, materialer og værktøjer.

Den fysiske optælling kan afsløre godt skjulte uoverensstemmelser i saldi, der er overset i elektroniske journaler.

Kontantantalet på salgsstederne kan ske dagligt eller endog flere gange om dagen. Større projekter, som manuel lageroptælling, bør gøres sjældnere, måske kvartalsvis.

Standardiseret dokumentation

Standardisering af dokumenter, der anvendes til finansielle transaktioner, såsom fakturaer, interne materiale rekvisitioner, lager kvitteringer og udgiftsrapporter tur-kan hjælpe bevare sammenhængen i journalføring over tid.

Ved hjælp af standard-dokumentformater kan lette gennemgangen af ​​optegnelser fra fortiden for at finde kilden til uoverensstemmelse i systemet. Manglen på standardisering kan medføre, at elementerne overses eller fejlfortolkes i anmeldelsen.

Testbalancer

Brugen af ​​et dobbeltregnskabssystem øger pålideligheden ved at sikre, at bøgerne altid er afbalanceret. Alligevel kan fejl forårsage, at systemet går ud af balance på ethvert tidspunkt.

Beregningen af ​​daglige eller ugentlige testbalancer kan give periodisk information om systemets tilstand. Dette giver dig mulighed for at opdage og undersøge uoverensstemmelser så hurtigt som muligt.

Periodiske afstemninger

Regnskabsmæssige afstemninger kan sikre, at balancerne i regnskabssystemet matcher balancerne for andre enheders regnskaber, såsom banker, leverandører og kunder på kredit.

En bankafstemning indebærer for eksempel at sammenligne kontante saldi og optegnelser over indskud og kvitteringer mellem regnskabssystemet og kontoudtog..

Forskellene mellem disse typer af komplementære konti kan afsløre fejl eller uoverensstemmelser i regnskabet selv. De kan også vise, at der kan opstå fejl i de andre enheder.

Myndighed til godkendelse

At kræve, at specifikke ledere giver tilladelse til visse typer transaktioner, kan tilføje et ansvar over for regnskaberne. Dette viser, at transaktionerne er blevet set, analyseret og godkendt af de tilsvarende myndigheder.

At kræve en godkendelse for at kunne foretage store udgifter og betalinger forhindrer skrupelløse medarbejdere i at udføre store svigagtige transaktioner med selskabets midler.

målsætninger

Beskyt virksomhedens aktiver

Velkonstruerede interne kontroller beskytter aktiver mod tab. Tabet kunne være et utilsigtet tab, som skyldes ærlige fejl fra folk. Det kan også være et forsætligt tab, der skyldes forsætlige svigagtige aktiviteter.

Garanterer pålideligheden og integriteten af ​​finansiel information

Intern kontrol sikre, at ledelsen har oplysninger præcis, rettidig og komplet-herunder væsentlige regnskabsmæssige registreringer til at planlægge, overvåge og rapportere virksomhedsdrift.

Sørg for overholdelse af love

Interne kontroller hjælper med at sikre, at virksomheden overholder en lang række nationale, statslige og lokale love og regler, som påvirker forretningsaktiviteter.

Fremme effektive og effektive operationer

Interne kontroller giver et miljø, hvor ledere og medarbejdere kan maksimere effektiviteten og effektiviteten af ​​operationer.

Opfyldelse af mål og målsætninger

Systemet med interne kontroller giver en ledelsesmekanisme til overvågning af opfyldelsen af ​​operationelle mål og målsætninger.

eksempel

Flydende aktiver har altid brug for mere beskyttelse end ikke-likvide aktiver, fordi de er lettere at stjæle; for eksempel tage kontanter.

Kontanter er det mest likvide aktiv og kan nemt stjæles af enhver medarbejder, der forvalter det. For at beskytte kontanter i selskabet er, at særlige interne kontroller gennemføres.

Intern kontrol med adskillelse af pligter bruges ofte med kontanter. Denne kontrol kræver, at den person, der modtager kundens kontanter, og den person, der registrerer kvitteringen i regnskabssystemet, aldrig er den samme medarbejder.

Faktisk nogle interne kontrolsystemer gå et skridt videre og kræver, at en medarbejder kobber kontanter, andre indskud det i banken og en anderledes registrere det i regnskabssystemet.

Ved at segmentere hver medarbejders opgaver kan ingen person indsamle kontanter, deponere det og registrere salg i regnskabet. Dette forhindrer bedrageri, fordi en person ikke kan lomme en del af de indsamlede kontanter og registrere et lavere beløb af kontante kvittering i regnskabssystemet.

referencer

1. Steven Bragg (2018). Intern kontrol. Regnskabsværktøjer. Modtaget fra: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Interne kontroller. Taget fra: investopedia.com.
3. Rebekiah Hill (2018). Interne Kontrol i Regnskab: Definition, Typer og Eksempler. Undersøgelse. Modtaget fra: study.com.
4. University of Washington (2018). Interne kontroller. Modtaget fra: finance.uw.edu.
5. David Ingram (2018). Hvad er de syv interne kontrolprocedurer i regnskabsføring? Smallbusiness - Chron. Modtaget fra: smallbusiness.chron.com.
6. Min regnskabskursus (2018). Hvad er interne kontroller? Modtaget fra: myaccountingcourse.com.