ABC koster skridt til at gennemføre det, betydning, fordele, eksempel



den ABC omkostninger eller aktivitetsbaserede omkostninger defineres som en regnskabsmodel til beregning af omkostninger, der sporer forbrug af ressourcer, og som identificerer aktiviteter foretaget af et selskab og derefter tildeler indirekte omkostninger til slutprodukter..

Ressourcer er tildelt en virksomheds aktiviteter, og disse aktiviteter er tildelt alle omkostninger objekter (tjenester eller slutprodukter), afhængigt af det faktiske forbrug af hver enkelt. Sidstnævnte bruger cost determinants til at forbinde omkostningerne til aktiviteterne til produkterne.

Denne omkostningsberegningsmodel anvendes til beregning af målpriser, beregning af produktomkostninger, analyse af produktets rentabilitet, analyse af kundernes rentabilitet og priserne på tjenester.

Det er også populært, fordi organisationer kan udvikle en meget bedre corporate tilgang og strategi, hvis omkostningerne bliver bedre fanget..

indeks

  • 1 Forbedring af omkostningsprocessen
  • 2 ABC omkostningsmodel
    • 2.1 Aktivitetsstyring
    • 2.2 aktivitetsniveauer
  • 3 trin til at gennemføre det
    • 3.1 Identificer omkostninger
    • 3.2 Indlæs sekundære omkostninger
    • 3.3 Indlæs primære omkostninger
    • 3.4 Mål aktivitetsdrivere
    • 3.5 Tildel sekundære omkostninger til primær
    • 3.6 Tildel primære omkostninger til omkostningsobjekter
    • 3.7 Formularrapporter
    • 3.8 Lov om information
  • 4 Betydning
    • 4.1 Aktivitetsomkostninger
    • 4.2 Kunde rentabilitet
    • 4.3 Fordelingsomkostninger
    • 4.4 Gør eller køb
    • 4,5 margener
    • 4.6 Minimumspris
  • 5 Fordele og ulemper
    • 5.1 Fordele
    • 5.2 Ulemper
  • 6 Eksempel
    • 6.1 Etablering af aktiviteter
    • 6.2 Bestilling af omkostninger til ordren
  • 7 referencer

Forbedring af omkostningsprocessen

Aktivitetsbaserede omkostninger forbedrer omkostningsprocessen på tre måder. For det første udvider det antallet af omkostningsgrupper, der kan bruges til at samle de samlede omkostninger. I stedet for at samle alle omkostninger i en gruppe af virksomheder kombineres omkostningerne efter aktivitet.

For det andet skaber det nye baser for tildeling af generelle omkostninger til varerne, således at omkostningerne fordeles ud fra de aktiviteter, der genererer omkostninger, i stedet for volumenforanstaltninger, som f.eks. Maskintimer eller direkte lønomkostninger..

Endelig ændrer ABC arten af ​​flere indirekte omkostninger, idet de omkostninger, der tidligere blev betragtet som indirekte, såsom afskrivninger eller inspektion, skyldes visse aktiviteter.

ABC overfører overheadomkostningerne til højvolumenprodukter til produkter med lavt volumen, hvilket øger enhedsprisen for produkter med lavt volumen.

ABC omkostningsmodel

ABC kostprisen er en regnskabsmodel, der identificerer og allokerer omkostninger til generelle aktiviteter og tildeler disse omkostninger til produkterne.

ABC-prismodellen er baseret på aktiviteter, som er enhver begivenhed, arbejdsenhed eller opgave med et specifikt mål, såsom konfiguration af maskiner til produktion, design af produkter, distribution af færdige produkter eller driftsudstyr.

Et omkostningssystem ABC anerkender forholdet mellem omkostninger, generelle aktiviteter og fremstillede produkter. Gennem dette forhold tildeler det indirekte omkostninger til produkter på en mindre vilkårlig måde end traditionelle metoder.

Men nogle omkostninger er vanskelige at allokere med denne omkostningsregnskabsmodel. For eksempel er lønningerne til kontorpersonale nogle gange vanskelige at henvende sig til et produkt. Af denne grund har denne model fundet sin niche i fremstillingssektoren.

Aktivitetsstyring

Aktiviteterne bruger ressourcer og betragtes som omkostningsobjekter. Under ABC-modellen kan en aktivitet også betragtes som enhver transaktion eller begivenhed, der er en aktivitetsdriver.

Aktivitetscontrolleren, der også kaldes en omkostningsdriver, bruges som tildelingsgrundlag.

Eksempler på aktivitetsdrivere er: vedligeholdelsesanmodninger, energiforbrug, indkøbsordrer eller kvalitetsinspektioner.

Niveauer af aktivitet

I modsætning til traditionelle costmålesystemer, som afhænger af tællingen af ​​et produktionsvolumen, som f.eks. Maskintimer og / eller direkte arbejdstimer, tildeles indirekte omkostninger til produkter, klassificerer ABC-systemet Fem generelle aktivitetsniveauer.

Disse niveauer er ikke relateret til hvor mange enheder der produceres. De omfatter batch-niveauaktivitet, enhedsniveauaktivitet, kundeniveauaktivitet, forretningsaktivitet og aktivitet på produktniveau.

Skridt til at gennemføre det

Identificer omkostninger

Det første skridt er at identificere de omkostninger, du vil allokere. Dette er det mest kritiske trin i hele processen, da det søger at have et passende projektomfang.

Hvis du f.eks. Vil bestemme de samlede omkostninger for en distributionskanal, vil annoncerings- og lageromkostningerne forbundet med den pågældende kanal blive identificeret, idet du ignorerer forskningsomkostningerne, fordi disse er relateret til produkterne, ikke til kanalerne.

Indlæs sekundære omkostninger

Grupper oprettes for de afholdte omkostninger, der ikke direkte understøtter en virksomheds produkter eller tjenester, men leverer tjenester til andre dele af virksomheden.

Indholdet af disse sekundære omkostningsgrupper omfatter datatjenester, administrative lønninger og andre lignende omkostninger.

Disse omkostninger vil efterfølgende blive tildelt til de øvrige omkostningsgrupper, der er direkte relateret til produkter og tjenester.

Indlæs primære omkostninger

Grupper er oprettet for omkostninger, der er nøjagtigt tilpasset produktionen af ​​varer eller tjenesteydelser.

Det er almindeligt at have bestemte omkostningsgrupper for hver produktlinje. På samme måde kan du overveje at oprette omkostningsgrupper for hver distributionskanal eller for hvert anlæg.

Disse omkostninger kan omfatte forskning og udvikling, kvalitet, reklame, indkøb og distribution.

Mål aktivitetsdrivere

Et datasamlingssystem kan bruges til at indsamle oplysninger om aktivitetsdriverne, der bruges til at tildele omkostningerne til de sekundære omkostningsgrupper til de primære omkostningsgrupper, samt at tildele omkostningerne til de primære omkostningsgrupper til objekterne af omkostningerne.

Tildel sekundære omkostninger til primær

Aktivitetsdriverne skal bruges til at fordele omkostningerne til de sekundære omkostningsgrupper til de primære omkostningsgrupper.

Tildel primære omkostninger til at koste objekter

En aktivitetsdriver skal bruges til at tildele indholdet af hver primære omkostningsgruppe til omkostningsobjektene. Der vil være en separat aktivitetskontroller for hver omkostningsgruppe.

Formulere rapporter

Resultaterne af ABC-systemet konverteres til rapporter for brug af ledelsen.

For eksempel, hvis systemet oprindeligt var designet til at få overheadoplysningerne via geografisk salgsregion, vil indtægterne fra hver region, alle direkte omkostninger og de generelle omkostninger afledt af ABC-systemet blive rapporteret..

Lov om information

Den mest almindelige ledelsesaktion for en ABC-rapport er at reducere antallet af aktivitetsdrivere, der anvendes til hver prisobjekt. Hvis du gør det, bør du reducere mængden af ​​overhead, der bruges.

betydning

Aktivitetsomkostninger

ABC er designet til at spore omkostningerne ved aktiviteter, så det kan bruges til at se om omkostningerne ved en aktivitet er i overensstemmelse med industristandarder, da ledelsen fokuserer på at reducere omkostningerne.

Kunde rentabilitet

Selv om de fleste af de omkostninger, der er afholdt for kunderne, blot er omkostningerne ved produkterne, er der også en del af overheadomkostninger, såsom høj kundeservice, håndtering af produktafkast og samarbejdsaftaler..

Et ABC-system kan bestille disse ekstra overheadomkostninger og hjælpe med at bestemme, hvilke kunder der virkelig genererer en rimelig fortjeneste.

Fordelingsomkostninger

Det typiske firma bruger forskellige distributionskanaler til at sælge sine produkter, som detailhandlere, internet, distributører og kataloger via post.

Størstedelen af ​​omkostningerne ved at opretholde en distributionskanal er en overbelastning, så for at kunne redegøre for, hvilke distributionskanaler der er for store omkostninger, kan du ændre den måde, de bruges på, eller endda eliminere ulønsomme kanaler.

Lav eller køb

ABC giver et komplet billede af alle omkostninger forbundet med produktionen af ​​et produkt, så du nøjagtigt kan se, hvilke omkostninger der vil blive elimineret, hvis en vare er outsourcet, og sammenligne dem med de omkostninger, der skal opretholdes..

marginer

Med den rette fordeling af overhead til et ABC-system kan margenerne for forskellige produkter, produktlinjer og komplette datterselskaber bestemmes.

Det er meget nyttigt at bestemme, hvor man skal placere virksomhedens ressourcer for at opnå de største margener.

Minimumspris

Prisen på produktet er virkelig baseret på den pris, som markedet vil betale, men du skal vide, hvad prisen for produktet er, for at undgå at sælge et produkt, som taber penge i hvert salg.

ABC er meget godt til at bestemme, hvilke generelle omkostninger der skal medtages i denne minimumspris afhængigt af omstændighederne under hvilke produkterne sælges..

Fordele og ulemper

fordel

Den grundlæggende fordel ved at bruge et ABC-system er at bestemme mere præcist, hvordan indirekte omkostninger anvendes i produktet.

- ABC omkostninger giver en mere præcis model for produkt / service omkostninger, hvilket fører til mere præcise prisbeslutninger.

- Forøg forståelsen af ​​overhead- og aktivitetsdrivere.

- Gøre dyre og ikke-værditilvækstede aktiviteter mere synlige, så ledere kan reducere eller eliminere dem.

- Det giver mulighed for en bedre analyse af produktets og kundens rentabilitet.

Beslutningstagning

ABC er blevet brugt til at understøtte strategiske beslutninger, såsom prissætning, underentreprise, identifikation og måling af procesforbedringsinitiativer.

Med ABC, kan et selskab estimere solidt alle omkostningselementer i de produkter, aktiviteter og services kan hjælpe med oplysninger om beslutningsprocessen i selskabet:

-Identificere og eliminere urentable produkter og tjenester, reducere priserne på de, der er overvurderet.

-Identificere og eliminere produktionsprocesser, der er ineffektive, tildele behandlingskoncepter til at producere det samme produkt med bedre ydeevne.

ulemper

Faste omkostninger som variabler

Hovedproblemet med ABC er, at det behandler faste omkostninger som om de var variabler. Af denne grund præsenterer det et unøjagtigt billede, der kan føre til fejlagtige beslutninger.

Sporing omkostninger

Nogle overhead omkostninger er vanskelige at allokere til produkter, såsom administrerende direktørens løn.

Disse omkostninger kaldes "business support". De er ikke tildelt produkterne, fordi der ikke er nogen metode til dette.

Denne gruppe af ikke-tildelte overheadomkostninger skal dog dækkes af hvert af produktens bidrag.

Installationstid

ABC-systemet er meget vanskeligt at installere. Gennemførelsen varer som regel flere år, når et firma forsøger at installere det i alle sine produktlinjer.

Det er svært at opretholde et højt administrativt niveau og budgetstøtte over tid.

Ubrugt tidsrapport

Når medarbejderne bliver bedt om at rapportere om den tid, der bruges på forskellige aktiviteter, er der en stærk tendens til, at de beløb, der angives, svarer til 100% af deres tid.

Der er dog masser af ledig tid på enhver arbejdsdag, som pauser, møder, spil på internettet mv. Medarbejdere maskerer disse aktiviteter ved at tildele mere tid til andre aktiviteter.

Disse oppustede tal repræsenterer en fejlfordeling af omkostninger i ABC-systemet.

eksempel

Alex Erwin grundlagde interwood møbel mærke for 10 år siden. Selvom han har 50 kvalificerede tømrere og 5 sælgere på hans lønningsliste, har han selv været ansvarlig for regnskabsaflæggelsen.

Det samlede beløb budgettet for interwood fremstillingsomkostninger for året er $ 5,404,639. Den samlede budgetterede arbejdstid er 20.000.

Alex anvendte den traditionelle omkostningsmetode i 10 år. Den forudbestemte overhead sats var baseret på den samlede arbejdstid. Han hyrede imidlertid en rådgiver, som anbefalede at bruge ABC-omkostningerne.

Platinum-kunden har for nylig bestilt 150 bestillingsenheder af typen 6 stillinger. Det forventes at levere ordren i en måned. Platin vil blive faktureret til kostpris plus 25%.

Da dagpengesystemet aktivitetsbaseret omkostninger overstiger omkostningerne ved implementeringen, Alex satte sig ned med Aaron Mason, hans maskinchef at identificere selskabets virksomhed i sine division sofaer.

Etablering af aktiviteter

Derefter blev den årlige omkostning (A) for hver aktivitet beregnet, dens aktivitetscontroller og dens anvendelse blev identificeret for hver aktivitet (B), og standardrenten (C) for hver aktivitet blev beregnet. Resultaterne er opsummeret nedenfor:

Når ordren var klar til at blive pakket, leverede Aaron en rapport om de samlede omkostninger, der blev afholdt, og noterede de aktiviteter, der blev udført for den ordre, som vist:

Da du allerede har alle de nødvendige data, kan du beregne omkostningerne ved ordren ved hjælp af ABC omkostningerne.

Tildeling af omkostninger til ordren

I ABC-omkostningerne er omkostningerne til de direkte materialer, omkostningerne ved de købte komponenter og arbejdskraftens omkostninger stadig de samme som i de traditionelle omkostninger ved produktet.

Imidlertid estimeres den tildelte værdi af produktionsomkostningerne mere præcist.

I det følgende regneark estimeres produktionsomkostningerne, der skal tildeles Platinum-ordren:

-Direkte materialer: $ 25.000

-Komponenter købt: $ 35.000

-Arbejdsomkostninger: $ 15.600

-Generelle produktionsomkostninger: $ 82.121

Derfor er de samlede omkostninger til ordren i henhold til omkostningerne baseret på aktiviteter: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = $ 157.721.

Ifølge denne nøjagtigt skøn over udgifterne til ordren, baseret på ABC-model, skal regningen øges til: ($ 157.721 × 1.25) = $ 197.150.

referencer

  1. Wikipedia, den frie encyklopædi (2019). Aktivitetsbaseret omkostning. Hentet fra: en.wikipedia.org.
  2. Vil Kenton (2019). Aktivitetsbaseret Omkostning (ABC). Investopedia. Taget fra: investopedia.com.
  3. Steven Bragg (2019). Aktivitetsbaseret omkostning. Regnskabsværktøjer. Modtaget fra: accountingtools.com.
  4. Min regnskabskursus (2019). Hvad er aktivitetsbaseret kostpris (ABC)? Modtaget fra: myaccountingcourse.com.
  5. Rachel Blakely-Gray (2018). Aktivitetsbaseret kostpris for små virksomheder. Patriot Software Modtaget fra: patriotsoftware.com.
  6. CGMA (2013). Aktivitetsbaseret kostpris (ABC). Taget fra: cgma.org.
  7. Xplaind (2019). Aktivitetsbaseret omkostning. Taget fra: xplaind.com.