Dispensing (regnskab) egenskaber, hvad det er for og eksempel

en udbetaling (regnskab) Kontanter, også kaldet kontantbetaling, refererer til betaling foretaget af en virksomhed i en bestemt periode, såsom en måned, et kvart eller et år. Det er udstrømningen af ​​kontant betalt i bytte for levering af varer eller tjenesteydelser.

Det omfatter ikke kun betalinger i kontanter (kontant ud), men også gennem checks eller elektroniske pengeoverførsler. Hvis betaling sker med check eller ved overførsel, er der normalt en forsinkelse på en eller to dage, før pengene trækkes tilbage fra virksomhedens bankkonto på grund af længden af ​​behandlingen.

Kontantudbetalinger sker normalt via kontosystemet. Dog kan midlerne også udbetales via lønsystemet og gennem små penge.

Fremgangsmåden ved kontantdispensering kan udliciteres med selskabets bank, så den udsteder betalinger fra de datoer, som betalingsselskabet har godkendt, ved hjælp af midlerne fra virksomhedens løbende konto.

indeks

• 1 kendetegn
  • 1.1 Udgiftsregnskaber
• 2 Hvad bruges det til??
  • 2.1 Daglige udgifter
• 3 Eksempel
• 4 referencer

funktioner

Et udlæg repræsenterer en kontant udstrømning. Betalingsaktiviteten resulterer i en reduktion af den disponible kontantsaldo på en kontokonto.

En kontant udbetaling kan også gøres for at refundere penge til en kunde, som registreres som en reduktion i salget. En anden form for kontant udbetaling er udbetaling af udbytte til aktionærer; dette registreres som en reduktion i virksomhedskapitalen.

Der er et stort antal mulige distributionstransaktioner, blandt hvilke er følgende:

- Løn udbetalt til ansatte.

- Salgsprovisioner, der betales til sælgere.

- Royalties betalt for brug af intellektuel ejendomsret.

- Betaling af fakturaer fra leverandører.

- Udbytte udbetalt til aktionærer eller investorer.

- Skatter betalt til staten.

De mest almindelige formularer, som en levering kan tage, er kontanter, check, automatiseret elektronisk overførsel via clearinghus, betalingskort og bankoverførsel.

Udgiftsregnskaber

Et selskab bruger udgiftsregnskabet til at styre de penge, som det bruger til udgifter så forskellige som lønningslisten, retssager, lovbestemte bøder, vedligeholdelse af udstyr og kontorartikler.

Enhver konto, som virksomheden har tillid til at overvåge, hvad der kommer ud af virksomhedskassen, betragtes som en udbetalings konto. I betragtning af betydningen af ​​disse konti er der en masse strategisk tænkning for at formulere og vedtage leveringsprocedurerne.

Disse regler hjælper medarbejderne med at forstå, hvordan man udbetaler midler, hvornår man skal gøre det, fra hvem for at få godkendelse og hvordan man rapporterer varer.

En revisor registrerer transaktionerne og bogfører dem i regnskabsbøgerne, som f.eks. Hovedbog og bogføringsbog. Hver rekord inkluderer datoen, modtagerens navn, det beløb, der opkræves eller krediteres, betalingsmetoden, formålet med betalingen og dens virkning på selskabets generelle kontantsaldo.

Regnskabet i generalforsamlingen afhænger af virksomhedens art. For eksempel har en forhandler betalinger for varebeholdninger, gældsforpligtelser og lønninger. En producent har transaktioner af råmaterialer og produktionsomkostninger.

Hvad er det for??

Kontantudgifter måler mængden af ​​penge, der rent faktisk forlader et firma. Dette beløb kan være meget forskelligt fra virksomhedens faktiske overskud eller tab.

For eksempel, hvis et selskab anvender periodiseringsregnskabsmetoden, rapporteres omkostningerne, når de påløber, ikke når de betales. På samme måde indberettes indkomst, når den er optjent, ikke når den faktisk opkræves.

Men hvis indkomsten ikke indsamles så hurtigt som ønsket, men udgifterne betales, kan det være at rapportere et overskud, men uden at have kontanter, fordi det er overstået..

Leveringen af ​​penge er en del af pengestrømmen. Hvis pengestrømmen er negativ, hvilket betyder, at udbetalingerne er højere end indkomsten, kan det være en tidlig advarsel om en eventuel insolvens.

Daglige udgifter

Udgiftsdokumentet er det rekord, som revisorerne opbevarer af alle de økonomiske omkostninger, der er foretaget af et selskab, inden de offentliggøres i hovedboken.

Tidsskemaerne for udbetalinger opfylder en række funktioner, som et middel til at registrere aflysningen af ​​skatter og kategorisering af andre udgifter. Alle køb i kontanter registreres i distributionsjournalen.

Denne tidsskrift afstemmes hver måned med hovedbogbogene. Disse bruges efterfølgende til at oprette årsregnskaberne for de normale regnskabsperioder.

Aviserne holdes i software af regnskab og vil indeholde følgende grundlæggende oplysninger: Udbetalingsdato, Kontrolnummer, Type af transaktion, Beløb, Modtager og Notat.

Dagbogadministratoren skal være meget omhyggelig og være opmærksom på hver transaktion for at holde dagbogen korrekt. Det er også en god praksis at etablere interne kontroller, så pengene ikke omdirigeres eller forvirres.

Sådanne interne kontroller kan være at verificere store udgifter eller følge op på særlige betalingsordninger for at opdage usædvanlige aktiviteter.

Ud over dets anvendelse til hovedbogsposter i udarbejdelsen af ​​selskabets årsregnskaber kan udgiftsjournalen give oplysninger til ejere om cash management aktiviteter.

Blandt de fremragende informationer, der fremlægges af avisen, fremhæves det, hvor meget der blev afsat til beholdningen for den måned, hvor meget gik ud for lønninger, hvor meget for lejemål, hvor meget for eksterne ydelser, blandt andet. Avisen bliver en god ressource til at guide fremtidige udbetalingsbeslutninger.

eksempel

Et eksempel på en udbetaling er når advokaten i et selskab under udarbejdelsen af ​​en sag gør betalinger til tredjemand til juridiske eller medicinske gebyrer, private undersøgelser, afsendelse af dokumenter eller rapporter fra eksperter.

Udgifter kan være dyre i tilfælde af ekspertrapporter til bevisoptagelse, især i tilfælde af personskade, når alvorlige skader har langsigtede virkninger og bør evalueres straks..

Disse rapporter tillader en mere præcis bestemmelse af kundens tab og giver en bedre forståelse af de krævede erstatninger. Advokaten giver kunden og forsikringsselskabet besked, inden der opstår høje omkostninger ved udbetaling. Klienten skal refundere advokaten.

referencer

1. Michael Keenan (2018). Hvad er en kontant udbetaling i regnskab? Small Business - Chron. Modtaget fra: smallbusiness.chron.com.
2. Steven Bragg (2017). Kontant udbetaling. Regnskabsværktøjer. Modtaget fra: accountingtools.com.
3. Investopedia (2018). Kontantudbetalingsjournal. Taget fra: investopedia.com.
4. Steven Bragg (2017). Udbetaling. Regnskabsværktøjer. Modtaget fra: accountingtools.com.
5. Investopedia (2018). Udbetaling. Taget fra: investopedia.com.
6. Marquis Codjia (2017). Hvad er en udbetalings konto? Bizfluent. Modtaget fra: bizfluent.com.