Opgørelse over menneskelige ressourcer, hvordan det er udført og eksempel

den menneskelige ressourcer opgørelse Det er en detaljeret oversigt over de grundlæggende oplysninger for det personale, der arbejder i en organisation. Dette giver virksomheden kendskab til det menneskelige potentiale, den har, så du kan træffe beslutninger, der giver dig mulighed for effektivt at bruge disse ressourcer.

I de nuværende tider er denne opgørelse blevet et meget vigtigt redskab, da det systematisk tilbyder data om medarbejdernes viden og færdigheder. Dette vil blive taget som grundlag for realiseringen af ​​træninger, asensos eller mulige åbninger til nye job.

Af disse årsager er det en prioritet, at personoplysningerne opbevarer oplysningerne opdateret, så det sikrer, at de indeholdte oplysninger er relevante og nyttige. Indenfor et selskab er den vigtigste hovedstad dens arbejdstagere, deres funktion og udvikling afhænger i vid udstrækning af dem.

Med en god fortegnelse over menneskelige ressourcer vil virksomheden forbedre færdighederne og evnerne hos arbejderne med succes med at nå deres mål..

indeks

• 1 Elements of the human resources inventory
  • 1.1 Generelle data for arbejderen
  • 1.2 Erhvervserfaring
  • 1.3 Sundhedsdata
  • 1.4 Færdigheder og færdigheder
  • 1.5 Akademisk træning
  • 1.6 Arbejdsydelse inden for virksomheden
  • 1.7 Psykotisk evaluering
• 2 Hvordan er det gjort??
  • 2.1 Kend personalet
  • 2.2 Indsamling af oplysninger
  • 2.3 Evaluering af oplysninger
• 3 Eksempel
• 4 referencer

Elements of the human resources inventory

Det er hensigtsmæssigt at gennemføre en ikke-standardiseret human resources inventar i virksomheden. Ideen er at designe dit eget instrument, som kan give de oplysninger, som virksomheden har brug for. Dette er nogle af de elementer, som denne oversigt indeholder:

Generelle oplysninger af arbejderen

De gør det muligt at få de individuelle og familieoplysninger, der er forbundet med arbejderen, hvilket vil give mulighed for at få en global vision af det samme i disse aspekter. Dette element er opdelt i to sektioner:

Personlige oplysninger

Dataene i dette afsnit udgør identifikation af arbejdstageren, såsom identifikationsnummeret, arbejdstagerens fulde navn, sted og fødselsdato, alder, nationalitet, køn, civilstand, adresse, telefonnummer og mobilnummer.

Familieoplysninger

Dette afsnit indeholder data om medarbejderens nærmeste familiemedlemmer. F.eks. Fulde navne på faderen og moderen, forældrenes alder, ægtefællens fulde navn, ægtefællens alder, antal børn, barns fulde navn, fødselsdato for børnene, børns alder.

Erhvervserfaring

Arbejdstagerens arbejdshistorie er af største vigtighed. Med denne information kan du opbygge en profil om din jobudvikling.

Alle de virksomheder, hvor du har arbejdet, skal placeres, begyndende med den nyeste. For hvert firma angiver:

- Navn på selskabet.

- Telefon og adresse.

- Dato for indrejse og afrejsedato.

- Stillinger udført og funktioner udført.

- Navn og stilling for den sidste nærmeste chef.

- Årsag til afgang.

Sundhedsdata

Den består af en detaljeret rapport og dens samlinger, som afspejler arbejdstagerens integrerede sundhedsstatus, såsom:

- Lægeundersøgelser og laboratorieundersøgelser udført i før ansættelsen.

- Pre-faglige og post-faglige lægeundersøgelser.

- allergi.

- Fysiske begrænsninger for at gøre noget arbejde.

Færdigheder og færdigheder

Dette vil afspejle alle de færdigheder og evner, som medarbejderen besidder, uanset om de er direkte relateret til den stilling, som arbejdstageren har i organisationen. Deres styrker og svagheder er også opført.

Akademisk dannelse

Henviser til alle oplysninger om medarbejderens uddannelsesniveau.

- Grundlæggende uddannelse.

- Videregående uddannelse.

- Postgraduate studier (specialisering, master, doktorgrad).

- Kurser og workshops.

- Fremmedsprogskendskab.

- Andre læseplaner (offentliggørelse af værker, anerkendelse af offentlige eller private enheder).

Arbejdsopgaver inden for virksomheden

Denne post indeholder resultaterne af alle præstationsevalueringer af dit arbejdsår, der er anvendt til arbejderen i hver af de stillinger, han har haft i virksomheden.

evaluering Psychotechnology

Den indeholder de oplysninger, der er smidt af de holdningsmæssige, logiske og personlighedsprøver, der udgør disse vurderinger.

Hvordan er det gjort??

Data kan optages og gemmes på to måder: manuel eller digital. Begge tilbyder positive og negative aspekter til opgørelsen, og deres anvendelse vil afhænge af størrelsen og karakteristikaene af organisationsstrukturen.

Den ideelle ting er at indsamle og gemme oplysningerne fra opgørelsen af ​​menneskelige ressourcer med en kombination af de bedste af hver enkelt.

For at udvikle en fortegnelse over menneskelige ressourcer skal der følges en række trin, som beskrives nærmere nedenfor.

Få kendskab til personalet

Det er meget vigtigt at kende personalet. Det ville være ideelt at kunne identificere hvilken form for kommunikation (mundtlig eller skriftlig) er arbejdstagerens styrke, da dette ville medvirke til at bestemme det ideelle instrument til at indsamle oplysningerne.

Hvis der anvendes et spørgeskema til en person, der har svært ved at skrive eller et interview med en ekstremt tilbagetrukket person, vil resultaterne ikke være helt pålidelige.

Alle oplysningerne i opgørelsen over menneskelige ressourcer skal ledsages af de tilsvarende support og samlinger, der tillader godkendelse af oplysningerne..

Intervjuet før instrumentets anvendelse er nøglen til at skabe et behageligt miljø, hvor aktiviteten kan udvikles og samtidig få de oplysninger, der giver mulighed for at vælge instrumentet til at indsamle de krævede oplysninger.

Indsamling af oplysninger

Følgende instrumenter kan bruges til at indsamle dataene:

Individuelle interviews

Det består af at indsamle information ved hjælp af allerede strukturerede spørgsmål. Her etableres en direkte kommunikation med medarbejderen, som kan bruges til at observere andre aspekter af arbejderen, herunder ikke-verbalt sprog.

spørgeskemaer

De er et sæt spørgsmål rettet mod at få de data, der er nødvendige for at udføre oversigten over menneskelige ressourcer.

I dette særlige tilfælde justeres spørgeskemaerne for åbne typer mere end spørgeskemaerne for lukketype eller multiple choice, da arbejdstageren således frit kan besvare spørgsmålene.

Direkte observation

Denne teknik er meget nyttig, da den giver mulighed for at se arbejdstagerens adfærd i de daglige arbejdssituationer, at kunne identificere aspekter som håndtering af konflikter, form for kommunikation, der bruger, ledelse og værdier.

Ekspertudtalelse

Et trofast eksempel på denne type observation inkluderer de vurderinger, der er foretaget til arbejderen om hans præstationer i stillingen. I disse er den dom, som eksperten har lavet, en vigtig basis for mulige interne kampagner.

Information evaluering

De data, der findes i opgørelsen, er af stor værdi, når man foretager en medarbejderevaluering.

Fra den korrekte fortolkning af disse kan man få data, som afspejler både behovet for medarbejderuddannelse og ideen om fremragende strategier til udvikling af virksomheden.

eksempel

Nedenfor er eksempler på former og automatiserede systemer, der er nødvendige for at kompilere menneskelige ressourcer opgørelse.

referencer

1. Mbaskool (2018). Human resource inventar. Modtaget fra: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Betydningen af ​​Human Resource Information System, HR Inventory. Taget fra: wisenepali.com.
3. Ledelsesinnovationer (2008). HR: Ansættelsesgrundlag. Modtaget fra: managementinnovations.wordpress.com.
4. Samfundet for human resource management (2016). Strategisk planlægning: Hvordan kan en færdighedsopgørelse anvendes til strategisk HR-planlægning? Modtaget fra: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). En menneskelig opgørelse. Taget fra: cfo.com.