Administrative organisationsprincipper og typer



den administrativ organisation er processen med at planlægge, styre, styre og organisere virksomhedens ressourcer for at nå målene med det. Det er ansvarligt for at koordinere de forskellige afdelinger sammen med de medarbejdere, der arbejder i hver af disse.

Målet er at kunne arbejde som team og konsolidere de formål, som organisationen foreslår. Den administrative organisation giver mulighed for optimal udnyttelse af ressourcer gennem omhyggelig planlægning og kontrol på arbejdspladsen. For dette er det nødvendigt at træffe beslutninger og løse de problemer, der opstår under denne proces.

En af de ressourcer, hvor direkte handling er menneskelig. Hovedformålet er at skabe et fredeligt og positivt miljø, der forbinder hver medarbejder med deres arbejde og med virksomheden.

Organisationen skal arbejde tæt sammen med personalet, værdsætte og opmuntre deres arbejde. På denne måde vil det give en følelse af sikkerhed og enhed, der vil resultere i fælles arbejde for at nå virksomhedens mål.

indeks

  • 1 Principper
    • 1.1 relateret til målsætningerne
    • 1.2 Specialisering
    • 1.3 hierarki
    • 1.4 Paritet mellem myndighed og ansvar
    • 1.5 Kontrolenhed
    • 1.6 Broadcast
    • 1.7 Amplitude eller omfang af kontrol
    • 1.8 Koordinering
    • 1.9 Kontinuitet
  • 2 typer
    • 2.1 Lineær organisation
    • 2.2 Funktionel organisation
    • 2.3 Matrix organisation
    • 2.4 Organisation i udvalg
    • 2.5 Organisation i kløver
  • 3 referencer

begynder

Relateret til målsætningerne

Et selskab skal have sine formål klart og præcist. Der vil blive afspejlet gruppens omfang, som vil definere de forskellige strategier og handlinger, som vil blive programmeret og udført.

Alle handlinger etableret i virksomheden skal være relateret til organisationens mål og mål, uanset hvilket område de tilhører. Dette vil reducere spild af at gøre arbejde orienteret til en anden nord end det krævede.

specialisering

Det arbejde, der udføres af personalet, skal begrænses til et bestemt indsatsområde. For at opnå effektivitet er det nødvendigt at opdele opgaven, der skal udføres i klart definerede aktiviteter, da jo mere specifikke disse er, desto større effektivitet er den enkelte i at gøre det.

hierarki

En administrativ organisation består af flere organer, så det er afgørende at bestille dem, idet de som kriterium tager en række forhold mellem overherredømme og underordnede forhold. Det er meningen, at den person, der er øverst, er der, der udøver kontrol over underordnede.

I denne hierarkiske orden kan det overordnede organ lede, inspicere og bestille dem derunder. Magt er imidlertid ikke absolut; har sine lovmæssige grænser.

Paritet mellem myndighed og ansvar

Indenfor organisationen er det vigtigt at uddelegere ansvarsområder til personer, der anses for kvalificerede til at udføre opgaven. Dette skal ledsages af en vis grad af myndighed, et uundværligt aspekt for overholdelse af den tildelte.

Kontrolenhed

Hver funktion inden for den administrative organisation skal tildeles en afdeling, som kun skal have en chef. Dette skal klart defineres for at undgå tvetydige situationer med hensyn til lederskab..

udsendelse

Funktionerne i hver stilling, der har ansvar og myndighed, skal offentliggøres, samt stilles (skriftligt) til alle de personer i selskabet, der er relateret til dette.

Amplitude eller omfanget af kontrol

En chef skal have et maksimalt antal underordnede. Hver afgift har særlige karakteristika, og baseret på disse karakteristika beregnes dette beløb.

Denne grænse - hvad angår underordnede ansvar - er etableret med det formål at ikke overbelaste lederen og lade ham opfylde sine opgaver effektivt.

koordination

Hver enhed, der udgør organisationen, har sin specifikke funktion, men alle skal synkroniseres mod opfyldelsen af ​​virksomhedens mål.

Tanken er, at de ikke er isolerede eller antagonistiske enheder, men arbejder harmonisk med hinanden. På denne måde vil alle parter arbejde effektivt og rettidigt.

kontinuitet

Når en administrativ organisation er blevet struktureret og etableret, skal strukturen opretholdes, foretage de nødvendige forbedringer samt modtage de nødvendige justeringer i betragtning af ændringerne af interne og eksterne midler forbundet med virksomheden..

typen

Lineær organisation

Det er en form, hvor der er et autoritetshierarki: der er en chef med sine respektive underordnede. Dens organisation er enkel og pyramidal, hvor myndighedernes og ansvarets linjer er direkte og unikke.

Kommunikationen følger nøje de formelle linjer i organisationsdiagrammet. Ved at fremme organisationen har du en global og centraliseret vision af virksomheden.

Når du kommer ned, er der en mere specifik visning af hver funktion. Myndigheden har centraliseret beslutningstagning og kontrol over organisationen.

Funktionel organisation

I denne organisation er de mennesker, der er dedikeret til en fælles aktivitet, grupperet i afdelinger. Opgaverne er grupperet efter funktioner, og er en af ​​de mest grundlæggende måder at opdele arbejdsområderne på.

Myndigheden er funktionel, ikke kun er der en overordnet chef, men flere, hver især i hans specialitet. Kommunikationen mellem hvert niveau er direkte og uden formidlere.

Afgørelser delegeres til hver af de funktionelle stillinger, hvor hver stilling bidrager til organisationen en konsulentvirksomhed af sin specialitet.

Matrix organisation

Det er baseret på oprettelse af teams, der består af medarbejdere fra forskellige områder, der har et projekt som et fælles mål. Når dette er afsluttet, stopper organisationen som sådan.

Menneskelige og materielle ressourcer er midlertidigt tildelt de forskellige projekter, for hvilke medarbejderne har to chefer: en fra stillingen og den anden fra projektet.

For at udføre projektet mødes flere eksperter i et arbejdsteam, så hierarkiet reduceres, der eksisterer en større grad af fleksibilitet og autonomi. Fordi flere afdelinger er involveret, er kommunikation direkte mellem disse.

Organisation i udvalg

Udvalget består af en gruppe af personer med line myndighed og personale, som har ansvaret for undersøgelsen af ​​en bestemt situation. Der er formel eller uformel:

formals

Deres autoritet er afgrænset såvel som deres opgaver, da de er integreret i selskabets formelle organisation. Generelt har de en permanent karakter.

Informales

De dannes, når du vil udføre en bestemt undersøgelse. De er organiseret af en person, der ønsker en undersøgelse eller beslutning om et problem, i en kort tid bestemt.

Shamrock Organisation

Formålet er at fokusere sine bestræbelser på centrale forslag og funktioner, hvilket giver eksterne fagfolk mulighed for at overholde supplerende aktiviteter.

Denne organisation er i øjeblikket på mode, fordi ledere reducerer deres driftsomkostninger ved at ansætte eksterne virksomheder til at udføre visse job.

referencer

  1. Alia Nikolakopulos (2018). Definitionen af ​​organisatorisk ledelse. Små forretninger taget fra: smallbusiness.chron.com.
  2. Prechi Juneja (2018). Organisationsstyring - Betydning, behov og dets funktioner. Management studievejledning. Modtaget fra: managementstudyguide.com.
  3. Management Mania (2016). Organisationsledelse. Modtaget fra: managementmania.com
  4. Emprende SME (2016). Organiseringen af ​​den administrative proces. Taget fra: emprendepyme.net
  5. BA i Human Resources. University of Champagnat. (2003). Typer af organisation og organisatoriske strukturer. Hentet fra: gestiopolis.com.
  6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Hvad er organisationen af ​​et firma under trefoil-modellen? Blog om tilbageholdelse og udvikling af menneskelig kapital. Taget fra: blog.grupo-pya.com.