Hvordan organiseres et bibliotek?

Et bibliotek er et lukket område, der indeholder en vigtig mængde ressourcer til læring og viden, der stilles til rådighed for alle, der ønsker eller skal uddannes eller informeres om et bestemt emne eller emne..

Disse ressourcer kan være skriftlige, visuelle, auditive eller audiovisuelle. Jo større et bibliotek, desto større er behovet for at organisere det ordentligt, så de nødvendige oplysninger kan findes relativt nemt og hurtigt..

Uanset om det er et skole-, universitets-, specialiseret, offentligt eller privat bibliotek, skal alle have en streng organisationsprotokol, der tillader ikke kun den nemme placering af materialet, men dets korrekte bevarelse og anvendelsesformål..

Selvom der er forudbestemte og universelt accepterede regler for organisering af de forskellige materialer i et bibliotek, kan hver bydel anvende sine egne regler, som tilpasser sig dets særlige forhold.

Alle disse procedurer er ansvarlige for kvalificerede personer til dette formål, kaldet bibliotekarer eller bibliotekarer.

Bibliotekets funktion har ændret sig gennem årene. Først var det privilegium af kirkelige kastes og lærde. Senere fandt fænomenet demokratisering af information sted, hvor biblioteket kunne tiltrædes og bruges af ethvert medlem af et samfund.

I vores tid har teknologien tilladt flere og flere oplysninger at blive hørt med bare et strejf på vores personlige computere.

I dag har de traditionelle biblioteks fysiske og placeringskarakteristika mistet relevans, idet de nu er deres vigtigste funktion, digitaliseringen af ​​de oplysninger, der findes i dem, for deres bevarelse og konsultation af millioner af mennesker over hele verden.

Aspekter af organiseringen af ​​et bibliotek

Mens hvert bibliotek kan have specifikke og særlige funktioner, er der karakteristika, som de deler med hensyn til, hvordan de organiseres.

Dernæst de vigtigste aspekter, der tages i betragtning ved tilrettelæggelsen af ​​et bibliotek.

Samlingen

Det er det sæt materialer, som biblioteket har, og alle disse eksterne eller egne ressourcer - og i forskellige medier - der tillader at tilfredsstille samfundets behov for information..

Det betyder, at et bibliotek samling suppleres af ressourcer, der kan give biblioteker eller andre organisationer, som er taget gensidigt samarbejde for at sikre større mangfoldighed mulig.

Samlingen skal afbalanceres med hensyn til referenceværker, litterære værker og andre forhold.

Udvælgelsen

For at vælge de relevante ressourcer til biblioteket skal der tages hensyn til flere kriterier, blandt hvilke der kan nævnes:

1- Indhold og understøttelser, der opfylder bibliotekets og dets brugeres målsætninger og behov.

2- Aktuelt og kvalitetsindhold.

3- Forfattere af omdømme og omdømme.

4- stil, sprog og niveau skrift.

5- Fysisk tilstand og holdbarhed af støtten.

6- Styring af støtten.

Andre afgørende faktorer for udvælgelsen af ​​materialet vil være budgettet, det rum, der er tilgængeligt, og hvis der er specifikke samlinger, der vil blive dannet.

Erhvervelsen

Efter at have foretaget det foreløbige valg, som vil være meget bredere, fortsætter vi til erhvervelsen af ​​materialet; Dette kan ske ved direkte køb, depositum, udveksling eller donationer.

Den kasseres eller forfalder

Hvert så ofte skal bibliotekets leder "debugge" den samling af materiale, der er forældet, det er lidt utilstrækkeligt eller forringet for at gøre plads til nyt materiale.

Denne udløb skal dokumenteres med angivelse af årsagerne til bortskaffelsen og materialets endelige bestemmelsessted, som kan være depositum, donation til en anden institution, salg eller genbrug.

Indførelsen af ​​materialer

Hver ressource, der kommer ind i biblioteket for første gang, skal følge en bestemt proces, der involverer registrering, stempling, klassificering og katalogisering, inden den endelig kan placeres på den tilsvarende hylde.

Registreringen

Hvad enten manuel eller digitalt, herunder fordelingen af ​​en række korrelativ datainput og forfatter, titel, forlag, sted og dato for offentliggørelse, pris, oprindelse og iagttagelser.

Stampning af bogen 

Det er vigtigt at forlade formelt dokumentets medlemskab til biblioteket.

Katalogisering og klassificering

Alt materiale i et bibliotek skal klassificeres og katalogiseres for at sikre dets identifikation og tillade hurtig fysisk placering af dokumenter.

Denne procedure udføres ved anvendelse af internationalt accepterede bibliografiske identifikationsstandarder, som er følgende:

- CBU: er den Universal Bibliographic Control og består af den bibliografiske indgang, der er lavet for første gang og i dokumentets oprindelsesland af et nationalt bibliografisk center i overensstemmelse med internationale standarder, der muliggør udveksling af optegnelser mellem de forskellige lande.

- ISBD: Er de akronymer svarende til International Standard Bibliografisk Beskrivelse og det er den vigtigste norm i udøvelsen af ​​katalogisering. Opdel den bibliografiske beskrivelse i otte områder, nemlig:

1- Titel og omtale af ansvar.

2- udgave.

3- Specifik udpegning af materialeklassen.

4- Offentliggørelse og / eller distribution.

5- Fysisk beskrivelse.

6- Serie.

7- Notes.

8- Normaliseret nummer og købsbetingelser.

ISBD'en indeholder også tegnsætningstegn (.-, =, /,: og andre), som hjælper med at forklare og supplere oplysningerne.

- ISBN: er den International Standard Book Number og det er en unik og universel identifikator for alle kommercielle brugsbøger. Hver bog har et unikt og uopretteligt nummer; Det er som dokumentets identitetskort, og det er udstedt i dokumentets oprindelsesland.

- ISSN: Er de akronymer svarende til International Standard Serienummer og er en internationalt anerkendt numerisk kode for at identificere serielle publikationer, trykt eller ej. Det adskiller sig fra ISBN, idet det kun bruges til serielle publikationer som magasiner eller aviser. Andre systemer er ISMN for musik, den ISAN for audiovisuelt materiale og IBSN stil internet blogs.

Sådan finder du en bog i biblioteket?

De fleste biblioteker i verden har en fil eller CATALOG, som ikke er mere end et møbel (det kan også eksistere digitalt), hvor dataene på alle de eksisterende dokumenter er placeret på stedet, ud over det nøjagtige sted (gang, hylde, osv.) hvor du kan befinde sig i kabinettet.

På kortene og på etiketterne på ryggen af ​​hver bog finder du en række tal, der adlyder Universal Decimal Classification (CDU), hvis mere generelle karakteristika vi kommenterer nedenfor.

De første tre tal har at gøre med 10 store områder eller emner, nemlig:

000 = generelle værker

100 = Filosofi og psykologi

200 = Religion, teologi

300 = Samfundsvidenskab, statsvidenskab

400 = Sprog og lingvistik

500 = rene videnskaber (matematik, naturvidenskab osv.)

600 = Anvendt videnskab, teknologi, medicin

800 = litteratur

900 = Geografi, historie

Ud over dette vigtigste tal, er der andre tal, der angiver yderligere supplerende aspekter som sprog, sted, race, tid, præsentation af dokumenter mm.

Symboler, såsom tyktarm, bar og andre, bruges også til at relatere eller undergruppe temaer.

På bogens etiket finder du i tillæg til CDU-klassifikationsnummeret de tre første bogstaver af forfatterens efternavn og år for offentliggørelse samt andre data for bibliotekets interne brug..

referencer

1. Complutense Library (1996). Assistent teknikere i biblioteket. Editorial Complutense. Madrid, Spanien Siderne 79-83.
2. Guide til organisationen af ​​skolebiblioteket. Tekniske aspekter. Genoprettet fra buenosaires.gob.ar
3. Organiseringen af ​​et bibliotek. Genoprettet fra laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Organisation og forvaltning af små biblioteker. Genoprettet fra dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Standardiseringen af ​​den bibliografiske identifikation ISBD, ISBN, ISSN. Hentet fra eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). Det universelle decimal-klassifikationssystem. Hentet fra taranco.eu
7. University of Cádiz CDU, bibliotekets klassifikationssystem. Genoprettet fra biblioteca.uca.es
8. Universal Decimal Classification. Hentet fra es.wikipedia.org.