Hvad er elementerne i planlægningen?

den elementer af planlægning er de diagnostiske instrumenter, kontrol loops og korrigerende handlinger.

Planlægning forstås som processen med at træffe beslutninger gennem analyse af miljøet under hensyntagen til de ressourcer, der oprindeligt er tilgængelige, og orienteret mod specifikke resultater..

Denne proces er fokuseret på at nå forud fastsatte mål baseret på en strategi. Effektiviteten af ​​disse manøvrer skal vurderes konstant, for at omdirigere dem om nødvendigt.

For at gøre dette kræves en række kontekstvurderingsværktøjer, feedback-sløjfer, der hjælper med at kontrollere effektiviteten af ​​den implementerede taktik og følgelig korrigerende handlinger, når det er relevant..

Hvad er de vigtigste elementer i planlægningen?

Nøglen til planlægning er i beslutningsprocessen. Det er vigtigt at vurdere muligheden for flere forslag, og det er op til planlæggeren at afgøre, hvilke af disse alternativer der er de bedste.

Planlægningselementerne er dem, der tjener til at verificere, at de forventede resultater opnås under formuleringen af ​​strategien.

Diagnostiske instrumenter

Inden der defineres, hvilken strategi der skal anvendes, og derfor beskriver planlægningsprocessen i forbindelse med denne strategi, skal der udføres en grundig analyse af miljøet..

Ved at være fortrolig med konteksten vil de mennesker, der har ansvaret for at gennemføre planen og træffe beslutninger, få større og bedre grundlag for at argumentere for deres ide.

Nogle af disse diagnostiske værktøjer er:

- prognoser: I ledelsesfeltet kan du lave salgsfremskrivninger, cash flow, produktlanceringer, forbrugersmagninger, blandt andre.

- SWOT-matrix: Det er et yderst nyttigt værktøj, der gør det muligt at evaluere styrker og svagheder fra internt og eksternt synspunkt.

Bogstaverne F og D henviser til de interne elementer i den enhed, der har ansvaret for planlægningsprocessen. F af styrker og D af svagheder.

På den anden side henviser bogstaverne O og A til de eksterne aspekter, det vil sige mulighederne og truslerne i sammenhængen.

- Finansiel analyse: Det er altid nyttigt og i nogle tilfælde afgørende at kende indikatorer som tilbageleveringstid eller investeringens nutidsværdi.

Kontrolsløjfer

En af de vigtigste dele i enhver implementeringsproces er design af styresystemer. Disse evaluerer og registrerer i real tid de resultater, der gradvist genereres.

Gennemførelsen af ​​en kontrol loop registrerer afvigelser, der opstår under strategiens gennemførelse. Derfor beskytter den effektiviteten af ​​operationen.

Korrigerende handlinger

Et tilstrækkeligt robust styresystem skal kunne udstede en rapport om alle de ufuldkomne og / eller forbedringsmuligheder, der tager os væk fra de ønskede resultater.

Det er der hvor den dynamiske tilgang er nødvendig, og at kunne ændre de indledende strategier, altid for at nå målet eller hovedformålet.

referencer

1. Conde, S. (2015). Introduktion til planlægning og dens instrumenter. Hentet fra: gestiopolis.com
2. Væsentlige elementer i planlægning og administration af mål (s.f.). Ekspresión Informativa og Técnicas Organizadas SA de CV. Mexico City, Mexico. Hentet fra: sesweb.mx
3. Planlægnings- og kontrolfunktionerne (s.f.). Hentet fra: ujaen.es
4. Mendoza, I. (s.f.). Planlægning og kontrol af organisationssystemer. Hentet fra: utel.edu.mx
5. Zamudio, D. (2013). Planlægning og kontrol af organisationssystemer. Hentet fra: gestiopolis.com