Afdelinger for et selskab og dets funktioner

den afdelinger af et selskab kan opdeles i kommerciel afdeling, menneskelige ressourcer, økonomi og administrative.

Ifølge definitionen af ​​RAE er et selskab en virksomhed, hvor kapital og arbejdskraft er involveret som produktionsfaktorer. Det betyder, at arbejdsfaktorer anvendes, såsom arbejde, til at skabe produkter eller tjenester.

Kategorisering af virksomheder

Virksomheder kan skelnes i tre sektorer afhængigt af den økonomiske aktivitet, de udvikler.

Virksomhederne i den primære sektor er dem, der er dedikeret til at opnå naturressourcer, der kan være landbrug, fiskeri eller husdyr. Virksomhederne i den sekundære sektor er dem, der beskæftiger sig med industri og byggeri, dvs. at få råmaterialer fra sektoren. primære, og omdanne dem til færdige produkter. Og endelig er virksomheder i den tertiære sektor dem, der har til formål at producere tjenester.

Da virksomheder er en juridisk enhed, kan de også klassificeres efter deres forfatning. De kan være individuelle virksomheder, der tilhører en enkelt person, eller de kan også være virksomheder. Samfund er selskaber, der er dannet af en gruppe mennesker, og i samfund kan vi skelne ud fra deres partneres ansvar.

Selskab med begrænset ansvar er dem, hvor parterne har begrænset juridisk ansvar for det bidrag, der ydes.

I aktieselskaber er kapitalen opdelt i aktier, og partnerne er ansvarlige for de aktier, de har. Og til sidst, kooperativer, som er samfund, hvor ansvaret er ubegrænset i partnerskabets deltagelse, og beslutninger træffes demokratisk.

Virksomheder kan også klassificeres efter deres størrelse. I små og mellemstore virksomheder eller store virksomheder. SMV'er betragtes som mellemstore og små virksomheder, højst 250 ansatte. Store virksomheder, som er de med mere end 250 ansatte, har en karakteristisk organisation for at udvikle deres økonomiske funktion.

Disse er opdelt i specialiserede afdelinger for bedre tilrettelæggelse af opgaver. Disse afdelinger er kommercielle, menneskelige ressourcer, økonomi og administrative.

Selv om virksomheden er fragmenteret i mindre afdelinger, skal alle arbejde harmonisk og have stor interdepartmental kommunikation for at virksomheden skal kunne lykkes i sin virksomhed. Hvis afdelingerne ikke kommunikerer med hinanden eller arbejder sammen, bliver virksomheden fragmenteret, og det vil næppe overleve på markedet.

Afdelinger af virksomheder

Kommerciel afdeling

Den kommercielle afdeling af et selskab er en af ​​sine vigtigste dele. Han har ansvaret for at oprette de generelle handlingsplaner, og en anden på mellemlang og kort sigt. Den opstillede marketingplan skal fungere som en handlingsvejledning.

I denne afdeling markedsundersøgelser udføres, er disse undersøgelser nødvendige for at forstå og analysere virksomhedens levedygtighed. De studerer miljøet, her værdsætter de forbrugere, deres shoppingvaner, smag osv. Og også de ressourcer og konkurrenter, de kan stå over for på det marked, hvor de opererer.

Gennem markedsundersøgelser forsøger vi også at finde de leverandører, der er tilgængelige for at finde ud af, hvilken tilbyder den bedste pris med de bedste betingelser. Dette kaldes provisioning management.

En anden funktion af den kommercielle afdeling er at tage sig af marketing og kunder. Hvordan man får nye kunder, fremmer virksomhedens produkter og maksimerer salget.

Ud over alle disse funktioner er den kommercielle afdeling ansvarlig for styringen af ​​lageret. Denne ledelse består i at kontrollere råvarer, færdige produkter, emballage mv..

Institut for Menneskelige Ressourcer

Afhængigt af virksomhedens størrelse kan medarbejderafdelingen forvaltes af få personer eller opdeles i flere undergrupper. Det har mange forskellige funktioner, hvor ledelsen af ​​et dedikeret team er nødvendigt.

• Jobfunktion

Denne funktion består af organisering af arbejdsskabeloner, udvælgelse og uddannelse af personale. Personaleafdelingen har ansvaret for at planlægge de medarbejdere og stillinger, der er nødvendige, og tilbyde job med en klar beskrivelse af den profil, der er behov for, og udføre processen med at vælge nye arbejdstagere. Når arbejderne er valgt til at være en del af virksomheden, skal de også tage ansvaret for at træne dem. En anden opgave er at behandle afskedigelsesprocedurerne.

• Personaleledelsesfunktion

Når medarbejderne er en del af virksomheden, har medarbejderafdelingen ansvaret for formalisering af kontrakterne, forvaltningen af ​​løn og socialforsikring, forvaltning af feriebevillinger, orlov osv. og etablere et disciplinært regime, hvis arbejderne ikke overholder virksomhedens regler.

Inden for denne funktion kan du også inkludere rollen som arbejdsrelationer udviklet i virksomheden, og formidle i tilfælde af problemer med arbejdere.

• Funktion af udvikling af menneskelige ressourcer

Denne karakteristiske aktivitet af menneskelige ressourcer indebærer, at den har ansvaret for at oprette uddannelsesplanerne og studere personalets potentiale. Det er en meget vigtig opgave for virksomheden, da en god udvikling af menneskelige ressourcer skaber større motivation hos arbejderne, som oversættes som mere produktive medarbejdere.

Finansministeriet

Det er afdelingen med ansvar for at styre alle indstrømninger og udstrømninger af penge. De grundlæggende funktioner, som alle finansielle afdelinger skal overholde, er: regnskabskontrol, omkostningsstyring og budgettering..

Ved regnskabsaflæggelsen af ​​et selskab kan alle omkostninger, som selskabet har reflekteret, være direkte, indirekte, faste, variable omkostninger ...

Når du først har beregnet omkostningerne, er den finansielle afdeling ansvarlig for at styre dem. Analysen af ​​omkostningerne afgør, om virksomheden er rentabel, eller på den anden side, hvis det er nødvendigt at ændre produktionen eller endda lukke virksomheden.

En anden vigtig funktion af den finansielle afdeling er oprettelsen af ​​budgetter. Budgetter, i tilfælde som selskaber, skal ratificeres af bestyrelsen. Ved udarbejdelsen af ​​budgettet styrer vi, hvor det skal investere, hvor de skal bruge, og det er etableret som en opfølgningsplan for virksomheden.

For store børsnoterede selskaber er deres finansielle afdeling den vigtigste del for aktionærerne, da den har ansvaret for at beslutte, hvad der skal gøres med virksomhedens overskud, og hvis udbytte fordeles.

Administrativ afdeling

Den administrative afdeling er den, der er ansvarlig for at omfatte de øvrige afdelinger. Dets hovedfunktioner er organisering, planlægning, retning, koordinering, kontrol og evaluering.

Organisationen og planlægningen er nogle af de vigtigste opgaver i den administrative afdeling. Gennem disse kommunikerer alle afdelinger for at opnå en harmonisk proces i virksomheden med de mål at opnå, og hvordan man får dem. Dette sikrer, at hver person og afdeling er klar over deres rolle, pligter og ansvar.

Gennem retningen gives instruktionerne til at gennemføre, hvad der er organiseret og planlagt. Det er vigtigt, at administrationen har gode kvaliteter til virksomhedens succes.

Adressen skal være rimelig, det vil sige, at de ordrer, der sendes til afdelingerne, skal være mulige under hensyntagen til personen, og hvis de har de erfaringer og færdigheder, der er nødvendige for at fuldføre opgaven. De givne ordrer skal være fuldstændige og klare, så de ikke fører til forvirring.

Alt dette er inkluderet i koordinationsfunktionen af ​​den administrative afdeling. Det er nødvendigt at harmonisere handlinger og bestræbelser fra alle afdelinger i virksomheden. Og endelig evaluere udviklingen af ​​forretningsaktiviteter, der udføres og søge om nødvendigt forbedringer.

Den administrative afdeling er også ansvarlig for korrespondance, der når virksomheden. Og opretholder kommunikationen med leverandører og kunder for at opretholde forretningsforholdet mellem virksomhedens miljø.

Det er også ansvarlig for filen af ​​alle juridiske dokumenter, som virksomheden har. Klasser og forvaring, og er ansvarlig for edb-behandling eller mikrofilm for at opretholde dem i løbet af den tid, de er i kraft.

Når virksomhederne er store, har den administrative afdeling også ansvaret for sekretariatet og kommunikationen. Disse opgaver kan indgå i koordinerings- og organisationsfunktionen.

Sekretariatsdelen er ansvarlig for at lette forholdet mellem ledelsen og medarbejderne gennem møder, konferencer mv. Samt forholdet til omverdenen gennem interviews, pressekonferencer og pressemeddelelser..

referencer

1. ROSS, Jeanne W .; VIL, Peter; ROBERTSON, David C. Enterprise arkitektur som strategi: At skabe et fundament for forretningsudførelse. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H .; HILL, Steven C. Enterprise arkitekturplanlægning: udvikling af en blueprint for data, applikationer og teknologi. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont. Strategi og struktur: Kapitler i industriens historie. MIT presse, 1990.
4. STOCK, Gregory N .; GREIS, Noel P .; KASARDA, John D. Enterprise logistik og supply chain struktur: rolle fit.Journal of Operational Management, 2000, vol. 18, nr. 5, s. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. En gennemgang af virksomhedens smidighed: Koncepter, rammer og attributter. Internationalt tidsskrift for industriel ergonomi, 2007, vol. 37, nr. 5, s. 445-460.
6. DOVE, Rick.Response evne: Sprog, struktur og kultur i den smidige virksomhed. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, H. I. Begrebet corporate strategy. Homewood, IL: Irwin, 1987.