Del:
De 4 trin i den administrative proces
den stadier af den administrative proces er planlægning, organisation, implementering eller retning og kontrol.
Ledere udfører normalt hovedfunktionerne, men afhængig af færdigheder og positioner på organisationsniveau kan tid og arbejde brugt på hver funktion afvige..
Den administrative proces handler om forholdet mellem en række processer, som strømmer kontinuerligt og dynamisk.
Selv om der er flere forskelle i disse processer, alle har til endelige formål at gøre alle de foreslåede i en organisation mål.
Den administrative proces refererer til de procedurer, der anvendes før de administrative organer. Administrative processer er de opgaver, der er nødvendige for at holde et firma kørende korrekt.
Grundlæggende er alt, der indebærer at styre de oplysninger, der understøtter en virksomhed, en administrativ proces. Disse administrative processer er et regelsæt, hvormed de processer, der er nødvendige for at styre en organisation, styres.
De grundlæggende faser af den administrative proces bør fungere som en systematisk måde at nå målene på.
Disse administrative procedurer skal skabe effektivitet, sammenhæng, ansvar og ansvarlighed.
I et projekt skal det understreges, at alle administratorer, uanset deres holdninger eller evner, er involveret i nogle indbyrdes forbundne funktioner for at nå de ønskede mål..
Alle faser af den administrative proces skal være relaterede, og ingen kan springes over. Disse faser er designet til at opretholde et miljø, hvor personalet, der arbejder i grupper, effektivt kan nå de valgte opgaver.
De 4 trin i den administrative proces
Planlægning og beslutningstagning
Planlægning indebærer bestemmelse af følgende handlingsplaner. At se fremtiden og forudsige de mulige tendenser eller begivenheder, som kan påvirke arbejdssituationen, er den vigtigste kvalitet.
Planlægning betyder at placere et organisationsmål og beslutte, hvad der er den bedste måde at opnå det på.
Planlægning indebærer at træffe beslutninger, uanset målene og mulige fremtidige handlinger af et sæt alternativer.
Planen hjælper med at opretholde ledelsens effektivitet, da det fungerer som en vejledning for medarbejdere til at udføre fremtidige aktiviteter.
Valg af mål, såvel som den bedste måde at opnå dem på, er, hvad planlægningen indebærer.
Sammenfattende betyder planlægning at organisationspositionen skal bestemmes, og hvad situationen skal være på et tidspunkt i fremtiden; såvel som at afgøre, hvordan er den bedste måde at håndtere situationen på.
organisation
Organisationen kan defineres som den proces, hvor de etablerede planer bevæger sig hen imod realisering. Planlægning indebærer koordinering af aktiviteter og ressourcer.
Når lederen har erklæret målene og udviklingsplanerne, er deres næste funktion at organisere både menneskekapitalen og de øvrige ressourcer, der er identificeret som nødvendigt i henhold til planen om at nå målet..
Organisationen indebærer at bestemme, hvordan aktiviteter og ressourcer skal samles og koordineres.
Organisationen kan også defineres som en bevidst formaliseret struktur af stillinger eller roller, som folk kan udfylde en organisation.
Organisationen producerer en struktur af relationer, og det er gennem disse strukturerede relationer, at fremtidige planer forfølges.
Af denne grund, at organisationen er den del af ledelsen, der indebærer oprettelse af et bevidst struktur af roller for folk at udfylde dem.
Det skal sikres, at de opgaver, der er nødvendige for at nå målene, tildeles de mennesker, der kan udføre dem så godt som muligt..
Strukturorganisationens punkt er at skabe et miljø for den bedste menneskelige præstation.
Sammenfattende skal organisationen afgøre, hvor der skal træffes beslutninger, hvem der skal udføre bestemte job og opgaver, hvem der skal arbejde for hvem og hvordan ressourcerne skal fordeles..
Lederskab og lederskab
Evnen til at påvirke mennesker til et bestemt formål kaldes lederskab. Lederskab betragtes som det vigtigste og vanskelige element i alle administrative processer.
At være direktør indebærer at påvirke eller opmuntre et medlem af organisationen til at arbejde sammen med organisationens interesse.
At skabe en positiv holdning til arbejde og til mål blandt organisationens medlemmer falder også ind under denne kategori.
Det er påkrævet, da det hjælper med at tjene målene med effektivitet og effektivitet ved at ændre medarbejdernes adfærd; adressen indebærer en række udskudte processer.
Funktionerne til at styre, motivere, kommunikere og koordinere betragtes som en del af ledelsessystemet eller processen eller ledelsen. Motivation er også en væsentlig lederskabskvalitet; Effektive ledere skal være effektive ledere.
Koordinering er afgørende på dette stadium. En god koordineringsevner er essensen af en god leder, da der kan opnås harmoni mellem individuelle individuelle bestræbelser på at opnå gruppemål.
kontrol
Kontrol involverer overvågning og evaluering af aktiviteter. Overvågning af organisatoriske fremskridt i retning af at nå et mål kaldes kontrol. Overvågning af fremskridt er afgørende for at sikre opnåelsen af et organisatorisk mål.
Kontrol betyder måling, sammenligning, at finde afvigelser og korrigere alle organisatoriske aktiviteter, der udføres for at nå de mål eller målsætninger.
Kontrolen består af aktiviteter som: målepræstationer, sammenligne eksisterende standarder og finde nogle afvigelser og korrigere disse afvigelser.
Kontrolaktiviteter er generelt relateret til måling og evaluering af resultater eller fremskridt med handlinger, der blev taget for at nå målet.
Nogle former for kontrol, som f.eks. Udgifter til budgetter, inspektionsressourcer og fortegnelsen over tabte arbejdstimer er fælles. Hver foranstaltning viser også, om planerne betaler sig.
Hvis henvisninger fortsætter, skal relevante korrektioner anvendes. Hvis der findes resultater, der adskiller sig fra den planlagte handling, skal de ansvarlige personer identificeres for at tage de nødvendige tiltag, der forbedrer ydeevnen.
På denne måde styres resultatet ved at kontrollere, hvad folk gør. Kontrol er det sidste trin i den administrative proces, men ikke mindst vigtig.
Det kan siges, at planlægning uden kontrol er ubrugelig. Takket være kontrollen kan du nå et mål.
referencer
- Administrativ proces. Gendannet fra velaction.com
- Fire funktioner i ledelsesprocessen. Hentet fra iedunote.
- Forvaltningsprocesser (2015). Hentet fra slideshare.com
- Administrativ proces. Hentet fra definitions.uslegal.com
- Organisationsadministration og lovgivning (2010). Recuperado de organizacion-administracin-legisla.blogspot.com.