Del:
De 7 karakteristika af en hovedformular
en formular Det er et juridisk dokument, der fastlægger en række parametre, der skal udfyldes af den person, der bruger den.
Disse dokumenter anvendes i situationer, der kræver, at der indsamles specifikke data lige for en række personer.
Formularerne bruges normalt af offentlige institutioner til at indsamle grundlæggende oplysninger om de personer, der udfylder det, f.eks .: navn, efternavn, identitetsnummer, erhverv, bopæl, arbejdsadresse eller telefonnummer.
Andre mere specifikke felter er normalt nødvendige for at reagere på området for den person, der udformer formularen. I undersøgelser er formularerne også meget nyttige, fordi de grundlæggende data fra respondenten er afsluttet, og spørgsmålene bliver derefter stillet.
I den digitale verden har formularerne fundet deres nye hjem gennem internettet. Før du registrerer dig i et socialt netværk, oprettes en e-mail eller besvarer et ansøgning, er det nødvendigt at udfylde en formular med de personlige data, der kræves for at angive en af disse processer.
Oprettelsen af formularer er en opgave, som mange mennesker er involveret i i dag, og fokuserer på at indsamle det største antal data med det mindste antal linjer, der er muligt, for at opnå et instrument i overensstemmelse med den nuværende tid.
Vigtige karakteristika af formularerne
I formularerne kan der for sin samlede forståelse identificeres en række karakteristika og grundlæggende aspekter.
Derudover er disse karakteristika tæt knyttet til målene og den eventuelle succes, formularen kan have.
Identifikation af den institution, der gør det
For det første skal den person, der udfylder en formular, vide, hvem der gør det. Dette er af afgørende betydning, fordi den korrekte identifikation af den krop, der udgør formen afhænger af troværdigheden af svarene fra den person, der gør det..
I den øverste venstre eller midterste del af formularerne kan du som regel finde logoet på den institution, der gør det, samt nogle af de yderligere oplysninger, som f.eks. Det fulde navn, adresse eller telefonnummer.
Denne funktion gentages også i de former, der udføres online, hvor øverst på siden er identificeret med firmaets navn og dets corporate image.
Grafisk distribution
Designere har også arbejde, når de formår at etablere strukturen i en formular. Opdelingen i en række linjer og linjer samt kolonner og rækker er en kunst, der kræver arbejde og indsats.
Formålet med dette er ikke andet end at skabe et meget mere attraktivt rum for hvem der udfylder det.
Den person, der læser og udfylder formularen, skal føle sig godt tilpas med formatet, så det grafiske layout kan ikke overbelaste visse områder af formularen for ikke at generere læseren. Denne funktion er også relateret til det rum, du skal udfylde.
Antal rækker
En anden opgave, du har i færdiggørelsen af formularer, er, at antallet af linjer ikke er overdreven.
De fleste af formularerne opdeles i kategorier i hver af de sektorer, som du ønsker at høre. Men de bedste former er dem, der har et mindre antal linjer.
Dette skyldes, at tidsproblemerne presser, så at udfylde en kort form er en mere attraktiv mulighed end en længere periode.
Men der er også former, der er meget længere, fordi de kræver mere præcise oplysninger. I betragtning af dette, advares mange formularer til læseren af den omtrentlige responstid.
Indsamling af personoplysninger
En generel og fælles funktion, som de fleste former har, er, at den første ting, der anmodes om, er at udfylde personens personoplysninger.
Mange af dem er begrænset til at spørge om dette område, mens andre dræber ind i flere detaljer afhængigt af deres formål.
Personens navn og efternavn er karakteristika, der altid udfyldes, medmindre en undersøgelse udføres.
Ud over disse data er der ofte hyppige anmodninger om nationalitet, adresse, kontaktnumre, besættelse, nære slægtninge, identitetsdokument, blodtyper. Den mængde data, der kræves, vil udelukkende afhænge af formularens formål.
Plads til at skrive
Nært relateret til udformningen af formularen; dette dokument skal have et behageligt skriverum, hvor de fleste mennesker beslutter at reagere med klarhed og lethed.
Uanset om det er en elektronisk eller fysisk form, er pladsen til at skrive et af de væsentlige kendetegn for en god form.
Der er dog altid linjer, der har grænser. Du kan f.eks. Ikke placere et for langt telefonnummer eller en adresse, der overstiger bestemte tegn.
Især i bankforhold er det en kritik, at mange mennesker har til formularerne, fordi de skal forkorte deres værelseadresse ved den pålagte plads til at skrive.
Opdeling mellem bogstaver
De mere specifikke former kræver, at du skriver brev til brev for at opnå større klarhed og forhindre mulige fejl, der kan begås.
Specielt i formularer udstedt af statslige institutioner i fysik er dette normalt et af hovedkarakteristika, fordi dataene på denne måde udfyldes på den mest nøjagtige og læselige måde.
Men folk, der udfylder denne formular, klager normalt, fordi skrivestoppet gør det nødvendigt at investere mere tid.
Numerisk klassifikation
Tænk altid på ordren, en formular skal have et serienummer, der angiver, hvor mange der er udstedt på et bestemt tidspunkt, da det blev beordret at udskrive. På den måde holder du styr på, hvor mange personer der har udfyldt formularen.
Derudover har mange former mulighed for at tilføje koder relateret til personens kendetegn, såsom deres bopæl eller køn. Alt dette afhænger af den statistiske indsamling, der vil blive foretaget senere med oplysningerne.
referencer
- (N.D.). Udfyldning af formularer. Skillswise. BBC. Hentet fra bbc.co.uk.
- Charlton, G. (10. april 2014). 21 første klasse eksempler på effektiv webform design. Econsultancy. Genoprettet fra econsultancy.com.
- Formulere informationsdesign. (15. januar 2008). Hvad gør en god form? Formulere informationsdesign. Hentet fra formulate.com.au.
- Institut for Udvikling af Murcia. (N.D.). Elektronisk form. Institut for Udvikling af Murcia. Gendannet fra institutofomentomurcia.es.
- Madaio, M. (23. august 2016). Den Nye Regler af Form Design. UX Booth. Hentet fra uxbooth.com.
- (N.D.). Forskellige funktioner i form designprocessen. microsoft. Hentet fra support.office.com
- (23. marts 2017). Karakteristika og funktion af elektroniske former og former. Uninotas. Genoprettet fra uninotas.net.