Dele af en hovedformel brev (med eksempel)



den dele af et formelt brev er overskriften, krop, lukning og underskrift, sektioner, der bidrager til en god præsentation af udstederen og forståelse for indholdet af modtageren af ​​det samme.

Verbal kommunikation er en interaktion mellem en afsender og en modtager eller modtager, hvor et mundtligt sprog bruges, gennem ordene i en samtale.

Det kan også skrives sprog ved at udarbejde et brev. Ifølge formålet med brevet vil det være formelt eller uformelt.

Det formelle brev er en form for skriftlig verbal kommunikation, som bruges til at sende en specifik besked om et fagligt emne, studier, beskæftigelse, en anmodning til offentlige eller private institutioner mv..

Til skrivning af brevet eller missivet skal der anvendes et dyrket og venligt sprog, som skal overholde et sæt høflighedsregler, såsom hilsen og farvel høfligt, selvom modtageren er kendt. Undgå brug af fælles udtryk.

Nøjagtigt observeres formaliteten af ​​disse missiver ved brug af visse sætninger, også kaldet høflighedsformler.

Disse formler, ved at inkludere dem i teksten på en kombineret og rettidig måde, identificere deres stil og hjælpe udstederen med at nå formålet med meddelelsen.

Hoveddele af et formelt brev

I henhold til den formelle formular, der præsenteres, vil det være forlængelsen af ​​hver af dens dele, men de skal bestå af følgende punkter:

header

  • brevpapir: Præsenterer data fra udsteder, navn, adresse, telefon, e-mail, websider.
  • Sted og dato: Sted, by eller by, hvor udstederen er placeret, og når han skriver det, dag, måned og år. Eksempel: Madrid den 15. oktober 2016.
  • Emne:Årsagen til brevet er angivet klart og kort.
  • Modtagers navn: Skriv navnet på hvem der styrer brevet med en behandling af hierarki, holdningen i virksomheden, hvis det er tilfældet og ordet til stede nedenfor. For eksempel:

herrer,

Tv to selskab.

foreliggende.

Indledende hilsen eller vokativ

En courtesy formel er skrevet, hvilket letter indledningen til emnet. eksempel:

Kære (som) herrer (som), Distinguished (as) gentlemen (as).

Body of the formal letter

Organiserede ideer er præsenteret for at afsløre formålet med kommunikationen gennem flere afsnit, der letter den samlede levering af informationer, med maksimalt 5 til 6 linjer hver, der vedrører hver fase:

  • Introduktionen: Formålet med brevet er angivet.
  • Udviklingen: Årsagerne til det er forklaret, og bogstavets centrale tema forklares detaljeret.

Konklusionen

Det genoptager alt opdraget, formålet med brevet og de aftaler eller aspekter, som du vil have.

lukning

Det er farvel fra udstederen. Et kort afsnit er skrevet for at takke den givne opmærksomhed og muligheden. Så er det færdiggjort ved at placere en høflighed formel. eksempel:

Uden yderligere henvisning sætter jeg pris på den opmærksomhed, der er betalt,

opmærksomt,

firma

Det er rubrikken af, hvem der sender brevet. Eksempel: Jesus, Perdomo

Karakteristika for et formelt brev

Hvert brev har et specifikt formål, men der er en række aspekter, der er fælles for dem, hvad angår format, temaorganisation, sprog, afsnit arrangement, udvidelse af sætninger, brug af tegn af tegnsætning, blandt andre, der giver den formalitetsstilen:

format

Du kan bruge blok- eller halvblokformatet.

  • Blokformat: Datoen er justeret med den højre margen, så modtagerens eller modtagerens data, den indledende hilsen og stykkerne er justeret med venstre margen. Derefter er både afslutningen, den endelige hilsen og signaturen placeret til højre, justeret med datoen.
  • Format i Semiblock: Datoen er placeret mod højre margen, så modtager dataene fra modtageren og indledende hilsen til venstre margen. I den første linje i hvert afsnit efterlader det et indrykning, og resten af ​​teksten er justeret med venstre margen. Endelig ligger både afslutningen, farvel og underskrift centreret med yderligere mellemrum til højre.

Organisation af temaet

Sorter ideer sammenhængende i tid og rum, for en god forståelse af budskabet.

Sproget

Brug vilkår relateret til emnet, hvis det er arbejde, på anmodninger eller procedurer, med et kultiveret sprog uden stavefejl. Med tilstedeværelsen af ​​høflighedsfraser og uden offensiv ord eller aggression. Hverken uformelle forkortelser eller navne.

Strukturen af ​​stykkerne

I første afsnit skal formålet med brevet gøres kendt. Preliminære oplysninger tilbydes og derefter hovedideen

. I de centrale afsnit er de detaljer eller begrundelser, der understøtter brevets hovedindtryk, angivet, om lovgivninger, teorier, begreber eller tidligere erfaringer.

Endelig lukkes det med en konklusion af ovenstående, gentager formålet med brevet, giver en mulig løsning og siger, at et hurtigt svar forventes.

Udvidelse af sætninger

Det er vigtigt at bruge sætninger, der ikke er meget omfattende, men det har en komplet betydning.

Brug af tegnsætning

For brugen af ​​disse tegn bør du være forsigtig, da de hjælper med at give intonation og sammenhæng til ideer. Hvis du bruger dem uhensigtsmæssigt, kan det beskadige formålet med meddelelsen.

Typer af formelle brev

Generelt udsteder folk et formelt brev, når de ikke kan kommunikere personligt. Afhængigt af formålet med meddelelsen kan de placeres mellem følgende typer:

  • Ansøgningsbogstav: Det udstedes med henblik på at anmode om en tjeneste, dokumenter, noter, tilladelser, tilskud, samarbejder.
  • Tak brev: Det er vant til at takke for en modtaget tjeneste, en god service, et samarbejde eller en tjenesteydelse.
  • Brevbrev: Det bruges til at præsentere en virksomhed, en person eller en institution og sætte deres tilbud, produkter og tjenester til ordre.
  • Anbefalingsbrev: Det udstedes hovedsageligt for at fremhæve de evner og færdigheder, som en person har, at udføre i en aktivitet og få et job; eller en god betalingserfaring og anbefale det som ansvarlig for finansiering.
  • Kravbrev: Det er primært rettet mod en organisation om at udsætte et problem, en skade eller en uregelmæssig situation, hvis løsning afhænger af det.
  • Opsigelsesbrev: Udstedt af en person til at meddele sin opsigelse til et job og forklare årsagerne til deres beslutning.
  • Meddelelsesbrev: Det er gjort for at informere om en procedure eller ledelse, som en person gør; eller at deltage i en fremtidig begivenhed, en forsamling, et møde, en kongres.