Del:
Administrationens 5 vigtigste elementer
De vigtigste elementer af administrationen de planlægger, organisation, retning, koordinering og kontrol. Disse elementer blev udarbejdet i det 20. århundrede af den franske ingeniør og administrator Henri Fayol, forløber for administrationsteorien.
Virksomhedsledere bruger ofte disse principper på en omfattende og integreret måde. Der er en vis kritik mod dette system, men de fleste moderne business administrationsteoretikere bekræfter betydningen og gyldigheden af dette system.
De 5 grundlæggende elementer i administrationen
1- Planlægning
Planlægning er det første skridt og også det vigtigste, da utilstrækkelig eller forkert planlægning kan spore projektet direkte eller skabe ineffektivitet så store, at de forårsager langvarig fiasko.
En stor del af enhver forretning handler om det ukendte. For eksempel er det ikke kendt, hvilken retning smag fra offentligheden vil tage, når et produkt sælges, eller hvad der vil ske i værdien.
Planlægningen af aktiviteter er afgørende for at forme projekterne og at styre et miljø fyldt med tilfældige begivenheder og fuld af økonomiske risici.
2- Organisationen
Ligesom de fleste ledelseselementer omfatter det organisatoriske element flere aktiviteter.
Hovedideen er at identificere, hvilke elementer der udgør virksomheden og skabe en struktur baseret på disse elementer, der er arrangeret på en sådan måde, at ressourceanvendelsen er optimeret og de mål, administrationen har formuleret, kan opfyldes.
3- Adressen
Administratorer skal vide styrken og svaghederne i deres organisation og ressourcerne i virksomheden.
Ledelsen kræver denne færdighed, da den er ansvarlig for passende tildeling af tilgængelige ressourcer.
Denne kategori omfatter også motivationen til medarbejderne, så de kan overholde optimalt med de opgaver, de skal opfylde.
4- koordinering
Et firma er et kompliceret system. Derfor skal alle dets komponenter koordineres, så de arbejder på en harmonisk måde i en gruppe.
Denne komponent omfatter også uddelegering af opgaver til de mest kvalificerede ressourcer for effektivt at fuldføre dem.
Kommunikation betragtes som det centrale redskab til at koordinere alle dele af virksomheden til tiden.
Hvis administratoren ikke kan kommunikere med alle afdelinger i virksomheden, vil der være mange koordinationsproblemer.
5- Kontrollen
Kontrol henviser til at holde virksomhedens aktiviteter i retning af de mål, der blev defineret i planlægningsafsnittet. Af denne grund betragtes det som det sidste trin i administrationen.
En god kontrol vil gøre det muligt at identificere ufuldkommenheder gennem analyse eller evaluering af ressourcer og rette dem så hurtigt som muligt.
referencer
- Jetley, V. (21. august 2014). Hvad er Henry Fayols "Fem Elementer i Business Administration"? Hentet fra bayt.com
- Chandra, D. (6. februar 2014). Henri Fayol - Ledelseselementer af Henri Fayol. Gendannet fra hubpages.com
- University of Minnesota Biblioteker. (2017). Principper for ledelse. Hentet fra open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). Hvad er betydningen af planlægning i ledelsen? Hentet fra yourarticlelibrary.com
- Lotich, P. (24. juli 2013). Typer af organisatoriske forretningsstrukturer. Genoprettet fra pingboard.com