Hvad er den administrative proces for?

I denne artikel vil du se Hvad er den administrative proces for? og hvad er dens konkrete applikationer i udviklingen af ​​virksomheder.

Når man danner et firma, er der to hovedfaser eller faser. I en social organisme sker det samme i en levende organisme. Første påbegyndelse af initiativet til et eller få personer, der er ansvarlige for at strukturere det.

Når strukturen allerede er udformet, begynder en anden fase, der består af den sociale organisations funktion eller normale funktion for at nå de mål, der er blevet foreslået.

Dette sæt af mål udgør den administrative proces, så det kan siges, at denne procedure tjener til effektiv opfyldelse af disse mål.

Hvad er formålet med den administrative proces i udviklingen af ​​et selskab??

Ifølge forskellige forfattere vil den administrative proces bestå af fire faser. Takket være dem opnås de mål, der er fastsat af virksomheden. Disse faser er:

1. planlægning
2. organisation
3. ledelse
4. kontrol

Andre forfattere som Koontz & O'Donnell omfatter integrationsfasen, mens Agustín Reyes Ponce tilføjer forventningsfasen til begyndelsen.

I henhold til dette kan det konkluderes, at der er seks grundlæggende faser at studere, og det danner de to grundlæggende faser af dannelsen af ​​en virksomhed eller en social organisation. Derfor vil det være lettere at forstå, om før du ved, hvad er de grundlæggende faser i udviklingen af ​​virksomheden.

Faser i udviklingen af ​​et selskab

1- Statisk fase

Den første fase, også kendt som den statiske fase, er, hvor de grundlæggende spørgsmål om oprettelsen af ​​virksomheden er lavet: Hvad skal vi gøre? Hvordan skal vi gøre det?

Dette er etableringsstadiet af virksomheden, som som en levende organisme, begynder som en celle og derefter væv og organer, der er defineret, indtil de kan fuldføre deres funktioner, være i stand til at udvikle normale aktiviteter og have specifikke funktioner. I denne fase er der lille interaktion mellem flere mennesker i virksomheden.

Denne fase svarer til trinnene i den administrative proces af forventning, planlægning og organisation.

2- Dynamisk fase

I denne fase er organismen allerede fuldstændig struktureret og udvikler fuldt ud alle sine funktioner, operationer eller aktiviteter, der er iboende for sig selv, i alle dets varierede og også koordinerede kompleksitet. Dette er hvad der giver form til organismens sande liv.

Det samme sker i et firma. Denne anden fase er en dynamisk fase, og når den anvendes i virksomheden, vil den gøre det muligt at se klart, hvad der gøres og dermed have mulighed for at evaluere de nævnte handlinger. Her finder vi også en masse interaktion mellem mennesker inde i projektet. I denne fase finder vi trinene integration, styring og kontrol.

Trin af den administrative proces

Den administrative proces er baseret på organisationens struktur for at kunne integrere alle trin til udvikling af et projekt. Det bliver en dynamisk proces, når den udviklede struktur arbejder på en effektiv og koordineret måde for at nå målene.

Den administrative proces er cyklisk, da planlægning og organisation kræver integration - som findes inden for organisationen - og ledelsen kræver kontrol. Hver fase er indbyrdes afhængig af den anden.

Som alle processer er administrativ proces blevet defineret flere gange af eksperter. Disse definitioner er baseret på den måde, hvorpå eksperterne opfatter, at administrationen skal udføres.

I 1990 definerede forfatterne Herbert A. Simon, Donald Smith og Victor A. Thomson, at administrationen refererer til den situation, hvor "to mænd samarbejder om at rulle en sten, som ingen af ​​dem kunne have flyttet alene alene".

Jaiyeoba (2006) forklarede, at administrationen henviser til effektiv koordinering af ressourcer og menneskers indsats for at nå organisationens mål.

Hvad angår uddannelse, har administrationens første mål at gøre med integrationen af ​​alle ressourcer til forbedring af undervisning og læring.

Derfor er der inden for disse flere definitioner begreber, der skiller sig ud i stadierne af denne proces. De, der overvejes på et generelt niveau, er følgende:

1- Planlægning

Denne proces hjælper med at etablere, vedligeholde og udvikle et organisatorisk netværk, der er i stand til at foregribe, møde og påvirke de relevante aktørers krav og reaktioner..

Denne planlægningsfase kan tilpasses forskellige scenarier, såsom planlægning af en mere konkret konstruktion, en regering, en administration eller en virksomhed.

Planlægning indebærer at vælge det bedste ud af mange mål, processer, politikker og programmer. Forskellige roller bør organiseres med forskellige typer af personale i relation til de funktioner, de skal udføre for at nå de valgte mål.

Under planlægningen planlægges strategierne og begynder at forberede sig. Det er første fase af brainstorming at behandle og styre de forskellige ideer og begynde at forberede strategier til udvikling og vækst af projektet. Planlægningsprocessen defineres igen i tre trin:

• Analyser forskellige køreplaner for virksomheden og / eller virksomheden.
• Vurdere forskellige køreplaner for virksomheden og / eller virksomheden.
• Afslut specifikke aspekter af køreplanen, der bliver en del af en forretningsplan eller forretningsplan.

2- organisation

I denne fase skal arbejdet deles blandt alle gruppemedlemmer for at etablere og genkende de nødvendige forbindelser mellem alle dem, der er med i projektet..

Organisationen er en gruppe stillinger med regler og standarder for handlinger og adfærd, som skal overvejes og følges af alle involverede.

I denne fase er arbejdet opdelt i opgaver, der kan udføres i en logisk og praktisk rækkefølge for alle individer, der er kendt som arbejdsdeling.

Tanken er at kombinere opgaver logisk og effektivt, således at gruppen af ​​mennesker og deres job kan opdeles i afdelinger.

Her specificerer du hver enkelt persons rolle i organisationen, deltager afdelinger i et hierarki af virksomheden eller virksomheden.

Derudover er der etableret mekanismer til konsekvent at integrere aktiviteterne i alle afdelinger og at vurdere effektiviteten af ​​en sådan integration i en proces kaldet koordinering.

Gennemførelsen skal konstant overvejes, sammenligne den med resultaterne, projektmedlemmernes, virksomhedens eller virksomhedens behov og levere en passende belønning til hver person for deres arbejde godt udført. Vigtigheden af ​​denne fase ligger i:

• Dens fortsatte karakter.
• Det er den bedste måde at nå de foreslåede mål på.
• Giver metoderne til at udføre aktiviteter effektivt og med et minimum af indsats.
• Undgå langsomhed og ineffektivitet.
• Reducere eller eliminere dobbeltarbejde, for at bestemme roller og ansvar.
• Strukturen skal afspejle virksomhedens mål og planer, myndighed og miljø.

3- kontrol

I kontrollen er de aktiviteter, der fysisk skal udføres for at udføre den forretningsplan, der er angivet i de første stadier af processen.

Kontrol er nødvendig for at bekræfte, hvad der gøres for at sikre, at arbejdet skrider tilfredsstillende ud mod de forud fastlagte mål.

Disse kontrolaktiviteter skal organiseres i en hensigtsmæssig plan med de nødvendige komponenter til hver aktivitet og udvælgelsen af ​​de rigtige personer til at udføre de opgaver, de er betroet..

Dette sikrer dog ikke, at virksomheden / virksomheden eller projektet er vellykket. Der er altid risiko for uoverensstemmelser, misforståelser og pludselige hindringer, der skal informeres hurtigst muligt for at tage korrigerende handlinger efter behov. Nogle eksempler på aktiviteter i kontrolfasen er:

• Sammenlign resultaterne med den generelle plan.
• Design en effektiv måde at måle operationer på.
• Kommuniker hvordan disse aktiviteter måles.
• Overfør korrekt oplysningerne om, hvordan opgaverne udføres, for at finde sammenligninger og forskelle.
• Juster kontrolaktiviteterne i overensstemmelse med de resultater, der vises i disse kontrolmålinger.

4- udførelse

Det består i at udføre de nødvendige opgaver. Dette kræver engagement og udvikling af alle teammedlemmer, der arbejder på projektet.

Det er den konkrete gennemførelse af trinene i planlægning og organisation. Det er her, hvor der skal træffes foranstaltninger for at starte og fortsætte med udviklingen.

En af de mest almindelige handlinger, der anvendes af den ansvarlige leder af projektet, er at lede gruppen, udvikle ledelse, uddanne, hjælpe medarbejdere med at forbedre deres arbejde. Alle disse opgaver kaldes henrettelse. Nogle vigtige aktiviteter i denne fase er:

• Iværksætte filosofien om deltagelse af alle projektmedlemmer.
• Dirigere og udfordre holdet til at gøre deres bedste for projektet.
• Motiver deltagerne.
• Kommuniker effektivt.

Betydningen af ​​den administrative proces

Den administrative proces er vigtig, fordi den hjælper med at forenkle og nå målene. Inden for et firma eller en organisation er arbejdet normalt opdelt i rum, adskilt i funktioner, og lederne opnår ikke, at opgaverne udføres. Det samme sker inden for uddannelse.

Den administrative proces giver en passende løsning. Det er en samling opgaver og aktiviteter, der kun kan gøres på samme tid.

Disse transformere input til output, give mulighed for nye udviklinger, opnå orden og effektivitet, udvælgelse af de rigtige personer til at udføre de opgaver, der er tildelt og et fælles arbejde, der fører til den endelige præstation.

referencer

1. Den administrative proces. Gendannet fra easycoursesportal.com.
2. Den administrative planlægningsproces. Alberto D.R. Salinas. Hentet fra journals.sagepub.com.
3. Hvad er forretningsadministrative processer og procedurer? Hentet fra wikifinancepedia.com.
4. Administrationens grundlæggende funktioner: Planlægning, organisering, styring og kontrol. Hentet fra safaribooksonline.com.
5. Faser af den administrative proces. Gendannet fra akimoo.com.
6. Administrativ proces. Genoprettet fra academia.edu.
7. Processerne for organisation og ledelse. Hentet fra sloanreview.mit.edu.