Hvilke data bringer et formel brev? Top funktioner



den data, som et formelt brev bærer De er designet til at udtrykke den besked, du ønsker, så klart som muligt. De er overskriften, brevets krop, konklusionen, farvel og underskrift.

Bogstaverne er et kommunikationsmiddel mellem mennesker eller parter, der kan være kendt eller ej, men hvis forhold er baseret på gensidig respekt. Derfor er sproget, der anvendes i denne form for kommunikation, formel og høflig i alle dens dele.

Der er en række grundlæggende data, der skal fremgå af de formelle bogstaver; På den måde opnår den, der modtager det, nøjagtige og klare oplysninger om, hvad der formidles.

De 5 grundlæggende data i et formelt brev

1- overskrift

Det er opdelt i: brevpapir (afsender data), sted og dato, modtagerens navn og hilsen.

Hvis brevet er lavet af et firma eller en institution, bruges der normalt brevpapirpapir; Du kan også udskrive brevpapiret, der identificerer afsenderen af ​​brevet.

Derefter skal byen fremgå af hvor den er skrevet og datoen, som normalt er placeret på højre margen og er opdelt som følger: dag i tal, måned i bogstaver og år, der angiver de fire tal.

Følgende linje tilhører modtagerens navn, som skal angive stilling, erhverv, undervisningsgrad, adelstitel eller behandling. For eksempel: lærer, læge, ingeniør, præsident, borger, ung dame.

Endelig hjertelig hilsen.

2- Brevets bogstav

I starten bør du introducere emnet på en formel måde, begyndende med høflighed og med udtryk som "meget respektfuldt" eller "først og fremmest modtage en hjertelig hilsen".

I kropet, hvad skal emnet behandles og kan man regne med flere afsnit, men det skal altid tages i betragtning, at et formelt brev skal være meget præcist i indholdet. Normalt jo kortere er det jo bedre.

3- Konklusion

Det kan bruges til at opsummere brevets krop, inden den formelle afskedigelse af meddelelsen afholdes. Det er en måde at understrege indholdet af.

4- farvel

Det er normalt kort, der dækker en eller to linjer, og slutter med at takke for opmærksomheden på brevet.

Behandlingen af ​​"dig" eller "dig" formelt bruges til at henvende sig til modtageren, hvilket indikerer at noget resultat eller svar forventes og viser glæde i at adressere ham eller hende.

For eksempel: "Svaret på denne anmodning forbliver hos dig", "omhyggeligt", "uden yderligere henvisning".

5- Signatur

Afsenderens data som repræsentant eller ansvarlig for kommunikationen er placeret. Takket være underskriften giver mange brevlæsere troværdighed til dem.

Ikke alle bogstaver slutter med afsenderens underskrift. I nogle tilfælde slutter bogstaverne med initialer som: PD, Cc eller XX / xx.

Et brev afsluttet med PD refererer til et postscript, hvilket indikerer, at der er noget vigtigt at huske eller tage hensyn til uden for konklusionen.

På den anden side angiver "Cc", at brevet går med en kopi til en anden person, myndighed, virksomhed eller institution.

Endelig er der "XX / xx". Disse bogstaver adlyder initialerne i store bogstaver af hvem dikterer eller skriver brevet, og initialerne i små bogstaver hvem skriver eller transkriberer brevet.

referencer

  1. Camelia Radulescu, F. A.-S. (N.D.). Limba spaniolă. Manuelle pentru sammenstød til XI-a, limba til III-a. Rumænien: LOGOS SRL.
  2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J. C. (2017). UF0857 - Udarbejdelse af tekstdokumenter. Madrid: Ediciones Paraninfo, S.A.
  3. Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Paris: Udgaver Ecole Polytechnique.
  4. ModeloCarta.net. (12. oktober 2017). ModeloCarta.net. Hentet fra modelocarta.net