Del:
Hvad er teknisk planlægning eller teknisk planlægning?
den teknisk planlægning eller teknisk planlægning er at udvikle planer med det formål at opfylde visse mål eller mål.
Denne type planlægning kan udføres både af enkeltpersoner og af grupper (organisationer og virksomheder). Den tekniske planlægning garanterer de deltagende personers korrekte ydeevne, da det angiver trin for trin de handlinger, der skal udføres.
Du kan forudse en ugers handling såvel som et helt års handling. Der er ikke et fast tidsstempel, som disse dækker.
Det er imidlertid ikke tilrådeligt at planlægge mere end et år, da økonomiske, sociale og politiske forhold kan ændre sig, og planlægningen kan også ændre sig..
Teknisk planlægning er et af de vigtigste elementer, når et projekt gennemføres uanset arten af dette.
I den forstand kan der laves teknisk planlægning til at lave et skolearbejde, for at drive forretninger, blandt andre.
Generelt består den tekniske planlægning af følgende elementer:
- En detaljeret handlingsplan.
- Anslåede kilder, der kræves for at gennemføre planen.
- Folk involveret i planen.
- Risikofaktorer
Elementer af teknisk planlægning
Hver teknisk planlægning udføres på en personlig måde, så elementerne i planen passer perfekt til de resultater, du ønsker at opnå.
Imidlertid har de fleste af planerne visse elementer til fælles, som præsenteres nedenfor.
Handlingsplan
Teknisk planlægning kan omfatte mere end en plan, hvis målene kræver det.
Planerne består af følgende grundlæggende elementer:
1- mål: Målene er ønsket om at opnå, der er angivet i målene.
2- målsætninger: Målene er betydelige, kvantificerbare og kvalificerbare beskrivelser af de mål, der skal nås. Disse er indrammet i en boks med tid og rum, hvilket betyder at de skal opnås i en bestemt periode inden for et bestemt område..
Målsætningerne er opstillet med verb i infinitive, hvilket giver dem kvaliteten af handlinger, der skal opfyldes. Planlægningen omfatter som regel en generel målsætning og tre specifikke (antallet af specifikke kan variere).
3- strategier: Strategierne omfatter beskrivelse af de metoder, der skal bruges til at nå målene.
4- Tabel over aktiviteter: Aktivitetstabellen etablerer et forhold mellem målene og strategierne. I dette diagram viser det hvilke strategier der skal bruges specifikt til hvert mål.
Nogle aktivitetstabeller indeholder et afsnit, hvori de angiver mængden af ressourcer, der bruges til hver aktivitet. I andre planer indgår dette element som en selvstændig sektion.
Andre elementer, der kan indgå i handlingsplanen, er:
1- Temporale relationer: Da målene er indrammet i tide, indeholder nogle planer de foreløbige datoer for overholdelse af disse.
2- Forbindelser med andre planer: Som forklaret i starten kan du udføre så mange tekniske planlægninger som individet eller gruppen anser for nødvendige. I denne forstand kan du medtage, hvordan denne særlige plan vedrører andre planer.
Ressourcer brugt
Det andet element i al teknisk planlægning er en del af de ressourcer, der vil blive brugt til at udføre enhver aktivitet relateret til planen.
Som allerede forklaret kan ressourcerne indgå i aktivitetsbordet. På grund af denne listes kompleksitet kan det dog udgøre et særskilt afsnit.
I dette afsnit indgår det en hvilken som helst type element, som den enkelte eller virksomheden har brug for at opfylde målene (fonde, arbejdskraft, per døgn, maskiner, papirvarer, kontorartikler, møbler, jord, blandt andre).
På samme måde bør der henvises til de udgifter, som disse ressourcer kunne generere.
Folk involveret i planen
Det tredje aspekt, som alle tekniske planlægninger bør omfatte, er menneskelig kapital, det vil sige de mennesker, der vil være involveret i udførelsen af planen.
Det er ikke nok bare at henvise til disse personers navn, men du skal også inkludere den stilling, de vil udføre i organisationen.
På samme måde skal der etableres et forhold mellem målene og individerne. Det betyder, at du skal angive, hvordan disse personer vil hjælpe med at nå de mål, der er sat i første omgang.
Risikofaktorer
Risikofaktorerne er de elementer, der kan påvirke vores plan negativt, og det kan medføre ændringer i dette: eksterne faktorer (såsom økonomi, kultur, samfund, blandt andet) og interne faktorer (problemer i udvikling af aktiviteter, opløsninger af alliancer, fejl i systemet, blandt andre).
Der er hundredvis af risikofaktorer, der ikke kan forudsiges. Men for dem der er forudsigelige, kan avancerede løsninger tilbydes.
Dette er gjort for at kunne løse problemet i tide, hvis risikofaktoren er til stede, og dermed garantere uendeligheden af den tekniske planlægning.
Problemer, der kan opstå, når den tekniske planlægning er udført
De mest almindelige problemer, når den tekniske planlægning er færdig, er:
1- Drastiske ændringer i de forhold, der gør planen forældet. Skulle dette ske, skal der udvikles en ny planlægning.
2- Upassende planer. En plan er upassende, hvis:
a) Det er ikke realistisk og er ikke indrammet under de miljømæssige forhold, som det er beregnet til.
b) Hvis den er for abstrakt og ikke indeholder tilstrækkelige retningslinjer.
c) Hvis den er for detaljeret og tilbyder unødvendige retningslinjer, som hindrer projektudviklingsprocessen.
Planerne skal være realistiske. I disse skal de mål, der skal opfyldes, være ordentligt organiseret. Denne organisation skal dog være fleksibel, så planen kan fortsættes, selvom forholdene ændres lidt.
3- Manglende beregning af de nødvendige ressourcer. En af de mest almindelige og mindst alvorlige fejl er at beregne de ressourcer, der bruges til at udføre planen, forkert.
referencer
- Teknisk planlægning Hentet den 18. juli 2017, fra sei.cmu.edu
- Teknisk projektplanlægning. Hentet den 18. juli 2017, fra penbay.org
- Sådan opretter du en effektiv handlingsplan. Hentet den 18. juli 2017, fra wikihow.com
- Lav en daglig plan for at arbejde effektivt. Hentet den 18. juli 2017, fra thebalance.com
- Sådan opretter du en effektiv forretningsmarkedsplan. Hentet den 18. juli 2017, fra businessnewsdaily.com
- Handlingsplan Hentet den 18. juli 2017, fra wikipedia.org
- Sådan opretter du en handlingsplan for at nå dine mål. Hentet den 18. juli 2017, fra thebalance.com.