Hvad er Book Keeping?

den bogholderi er systematisk registrering og tilrettelæggelse af finansielle transaktioner i et selskab eller i en nonprofit organisation. Denne regnskabspraksis er afgørende for vækst og vedligeholdelse af en virksomhed.

Nogle finansielle transaktioner, der indebærer bogføring, omfatter: fakturering af varer eller tjenesteydelser, der ydes til kunder, registrering af kundeindtægter, verifikation og registrering af fakturaer fra leverandører, betalende leverandører, behandling af medarbejderbetaling og regeringsrapporter og opstilling af finansielle rapporter.

Det vigtigste aspekt ved bogføring er at holde en nøjagtig og ajourført oversigt over al information. Nøjagtighed er den vigtigste del af hele processen.

Denne post er rede til at fremlægge de foreløbige oplysninger, der er nødvendige for at oprette årsregnskaber. Hver transaktion skal registreres i bøgerne, og alle ændringer skal løbende opdateres.

I dag er de fleste bogbøger rundt om i verden lavet ved hjælp af software.

Kræver kendskab til debitteringer og kreditter ud over et grundlæggende kendskab til finansiel regnskabsmæssig behandling, der omfatter den generelle balance og resultatopgørelsen.

Hovedkarakteristika ved bogføring

Bogføringen er optegnelsen, opdateret dagligt, af finansielle transaktioner og oplysninger relateret til en virksomhed.

Sikrer, at registreringen af ​​individuelle finansielle transaktioner er korrekt, opdateret og omfattende. Af denne grund er nøjagtigheden afgørende for denne proces.

Dette element indeholder oplysninger om, hvilke konti og fakturaer der udarbejdes. Denne særprægede proces forekommer inden for den brede vifte af regnskaber. Hver transaktion, hvad enten det er et køb eller et salg, skal registreres i bøgerne.

Der er normalt strukturer oprettet til bogføring, kaldet kvalitetskontrol, som hjælper med at sikre nøjagtige og passende poster.

Transaktionspost

Som et bogføringsprincip skal alle transaktioner, der finder sted i organisationen, registreres dagligt i bøgerne eller i regnskabssystemet.

For hver transaktion skal der være et dokument, der beskriver forretningstransaktionen. Dette kan omfatte en salgsfaktura, betalinger til en leverandør, en salgskvittering, en leverandørfaktura, betalinger til banken og minutter.

Disse ledsagedokumenter giver revisionsposten (enhver genstand, der giver den dokumenterede historie af en transaktion i et selskab) for hver transaktion og er en vigtig del for at opretholde passende poster i tilfælde af en revision..

Dobbelt start system

Dobbeltregistreringssystemet er det regnskabssystem, hvor hver transaktion har en tilsvarende post både positiv og negativ (debiteringer og kreditter). Dette system er det mest populære i bogføring.

Dette dobbelte bogføringssystem er baseret på, at hver transaktion har to dele og dermed påvirker to kontobøger.

Dette skyldes, at hver transaktion indebærer en debetindtastning på en konto og en kreditindgang i den anden.

Det betyder, at hver transaktion skal registreres i to konti; en konto debiteres, fordi en værdi er fjernet, og den anden konto krediteres, fordi den modtager en værdi. Hovedprincippet i dette princip er at debitere modtageren og kreditere giveren.

begynder

Double entry-systemet kan krediteres med udviklingen af ​​moderne regnskab. Grundlæggende definerede metoderne til at opnå nøjagtige optegnelser i enhver industri.

Historiske optegnelser tyder på, at double entry-systemet først blev observeret af handlende i middelalderen. Dette betød en stor forbedring af abacus og de unikke afgangssystemer, der blev brugt i den antikke alder.

Da double entry-systemet blev populært, begyndte det at blive udvidet til at omfatte detaljerede beskrivelser af produkter og tjenester, indkomst, udgifter, kreditter, gæld osv..

Konto bog

Kontobøgerne kan skrives manuelt eller blive computeriseret; de indeholder fortegnelser over hvert aktiv og af hvert ansvar for ejerskabets virksomhed og kapital (beløbet investeret). Der holdes en separat rekord for hvert element, der er involveret i forretningstransaktioner.

Dobbeltregistreringssystemet kræver to poster for hver transaktion: en debet og en kredit. Ethvert køb, såsom råvarer eller varer, samt eventuelle betalinger fra kunder, skal registreres på to steder i regnskabsbogen under dette system.

eksempler

Marcelinos forretning gør et køb på $ 3.000 i råvarer fra en leverandør. Disse materialer er nødvendige for at producere produkter, som du så vil sælge til dine kunder.

Når du registrerer dig under double entry-systemet, skal du debitere din lagerfortegnelse som en god og kreditere din kontokonto.

Marcelino har en stofvirksomhed og udsteder en regning til en kunde for et 800 dollar tæppe. Denne transaktion ville blive registreret på følgende måde:

• En debitering på $ 800 i dine tilgodehavender.
• En $ 800 kredit i din indtjeningskonto.

Mere detaljerede journaler kan også indeholde et dobbelt indgangssystem til at styre lagerbeholdningen og omkostningerne ved solgte varer (COGS for dets akronym på engelsk):

• En debitering på $ 400 til COGS-kontoen.
• En $ 400 kredit til lagerkontoen. Disse billetter ville gøre det muligt for Marcelino at få en bedre oversigt over hans samlede gevinst.

Regnskabsligningen

Regnskabsligningen skal balancere de samlede beløb, der findes i debet- og kreditkonti. Dette kan illustreres som følger:

Aktiver + Udgifter = Forpligtelser + Egenkapital + Indtjening.

Derfor: Debetkonti (Aktiver + Udgifter) = Kreditregnskaber (Forpligtelser + Indtægter + Egenkapital).

Debetene er på venstre side og øger debetkontoen og reducerer kreditkontoen. Også kreditterne er til højre og øger kreditkontoen og reducerer debetkontoen.

Dobbeltregistreringssystemet kræver eksistensen af ​​en post på venstre side af hver konto og en post svarende til højre side. I en regnskabsbog skal man huske at:

• Udgifter er altid debet.
• Fortjeneste er altid kreditter.
• Det debiteres fra kontantkontoen, når pengene er modtaget.
• Det krediteres kontantkontoen, når pengene krediteres.

referencer

1. Dobbelt bogføring. Hentet fra debitoor.com
2. Hvad er bogføring? Gendannet fra accountingcoach.com
3. Bogføring 101 - En begyndervejledning (2016). Hentet fra thebalance.com
4. Bogføring - hvad er bogføring? Hentet fra debitoor.com
5. Hvad er bogføring. Gendannet fra reviso.com
6. Audit spor. Hentet fra debitoor.com