Del:
Hvad er et politik system? Mest relevante funktioner
en politik system Det er et regnskabssystem, hvor data registreres manuelt eller automatiseret. Dette system er kendetegnet ved udarbejdelse af en politik for hver transaktion eller operation.
Politikkerne er resultatet af udviklingen af manuelle registreringssystemer. Dets navn kommer fra den amerikanske tekniskitet kupon hvilket betyder kupon.
Dette er interne dokumenter, hvor operationer registreres individuelt, og de respektive understøttelser er indarbejdet.
Med policysystemet bevares den daglige bog eller kontinentale bog, både hvad angår karakteristika og data..
Ved afslutningen af registreringen af alle operationer genereres summen af politikkernes kolonner, der oprettes et koncentrationssæde i den generelle avis og derefter i den største.
Klassificering af policysystemet
Politikker indeholder generelt data såsom dato, nummer, navn og kodning af hver konto, deres mængder, deres beskrivelse og den person, der har foretaget og autoriseret.
Der er 3 hovedtyper af politikker:
1- Adgangspolitikker
Indtægter er stigninger i en virksomheds aktiver eller faldet i sine forpligtelser i en regnskabsperiode med en positiv indvirkning på overskud og egenkapital.
Disse politikker bruges til at registrere indtægterne og de samlede transaktioner, der er knyttet til indtastningen af penge.
Et eksempel herpå er kontantgebyrer og kundegebyrer for salg af produkter eller tjenester.
2- Afslutte politikker
Udgifter er nedgangen i aktiver eller stigningen i en virksomheds forpligtelser i en regnskabsperiode, hvilket har negativ indvirkning på resultatopgørelsen og egenkapitalopgørelsen.
Afgangspolitikkerne bruges til at registrere udgifterne og alle operationer, der indebærer tilbagetrækning af penge, såsom kontantbetalinger og virksomhedsbetalinger eller -udgifter..
3- Journal politikker
De bruges, når der ikke er adgang eller udgang af penge, men virtuelle operationer. For eksempel køb eller salg på kredit og afskrivninger og afskrivninger.
Resulterende dokumenter
Følgende dokumenter er resultatet af integrationen af de oplysninger, der er registreret i politikkerne:
Check saldo
Dette dokument er en regnskabsopgørelse, der regelmæssigt formuleres i slutningen af hver måned.
Det gør det muligt at kontrollere, at totaliteten af afgifterne eller udgifterne er lig med det samlede antal kreditter eller indtægter, der er vist i bøgerne i den tilsvarende periode.
Dagbog
Det er det dokument, hvor alle transaktioner foretaget af virksomheden er kronologisk registreret.
Det er den primære regnskabsføring af alle de eksisterende regnskabssystemer.
hovedbog
I dette dokument opsummeres de transaktioner, der er registreret i den daglige bog, og kondenserer deres bevægelser og balance.
Hjælpebøger
De afspejler særskilt hvert af kontiene, deres abonnementer, deres gebyrer og deres endelige balance.
Fordele ved at bruge politik systemet
- Registreringen sker hurtigt.
- Det gør det muligt at optimere arbejdet på grund af det faktum, at forskellige mennesker kan arbejde samtidigt i registre.
- Styrker interne kontrolprocesser, fordi der for registrering af hver politik skal være en gennemgang eller godkendelse af en person, der er specielt udpeget til dette formål.
referencer
- Campos C. (2010). Praktiske tilfælde regnskabssystemer. I: brd.unid.edu.mx
- Gallardo, B. (s.f.). Regnskabspraksis. Hentet den 8. december 2017 fra: fcasua.contad.unam.mx
- Guerrero, J. (2014). Regnskab 2. I: editorialpatria.com.mx
- Picazo, G. (2012). Regnskabsproces I: aliat.org.mx
- Elektroniske regnskabssystemer. Hentet den 8. december 2017 fra: cursos.aiu.edu