Del:
Hvad er en udgiftspolitik?
en Udgiftspolitik er et format, som har den funktion at tjene som fysisk bevis på et output drift af penge fra en virksomhed eller forretning.
Den bruges til regnskabsføring for at beskrive bevægelsen i detaljer og er normalt ledsaget af andre kuponer af operationen.
Regnskab er en disciplin, der har til formål at kontrollere alle transaktioner, der opstår i en virksomhed eller virksomhed på niveauet for indtræden eller udgangen af penge.
Det betyder, at hver gang en udgift, der er en investering foretaget, løn eller andre udgifter er betalt, eller på anden måde midler modtages som følge af kunde- betalinger og andre indtægter, skal administrationen afdeling af virksomheden forlade Disse operationer registreres i dit regnskabssystem.
Ligesom en person skal betale for det, han køber, skal en virksomhed gøre det samme, selv om det er lidt mere komplekst og bruger derfor regnskabssystemer.
For hver type operation er der et specifikt registreringsformat, og udgangspolitikkerne, som forklaret i begyndelsen, tjener som bevis på de foretagne betalinger..
Disse betalinger udstedes til forskellige leverandører af varer og tjenesteydelser i virksomheden. For eksempel kræver enhver virksomhed basale tjenester som el, internetforbindelse, vand osv..
Han skal også købe forsyninger for at kunne udføre sit arbejde: papirvarer, kontorartikler, køretøjer mv. Og for fremstillingsvirksomheder skal de erhverve råmaterialet til at gøre deres produkter..
Der er mange betalinger, som et selskab skal gøre for at nå sit mål, og hver af dem skal være registreret. Derudover skal hver betaling eller tilbagekaldelse af penge godkendes af den eller de tilsvarende afdelinger.
Karakteristika for en udgiftspolitik
De oplysninger, der skal indgå i en typisk udledningspolitik, er følgende:
- Kopi af check eller elektronisk overførsel, som betalingen er foretaget.
- Betalingsbegrebet, det vil sige, hvilken service, input, skat mv. Bliver aflyst.
- Betalingsgodkendelse underskrift af den ansvarlige afdeling.
- Dato, hvor betalingen blev foretaget.
- Beløb eller samlet beløb af betalingen.
- Leverandøridentifikation.
- Undertegnelsen af udbyderen eller den person, der modtog betalingen.
Det er nødvendigt at vedhæfte andre rabatkoder som f.eks .:
- Leverandørens faktura (eller tilsvarende i tilfælde af skattebetalinger, betaling af løn og andre, der ikke har en faktura på grund af sin art)
- den købsordre, hvilket er et andet format, hvor leverandøren bliver bedt om de leverancer eller varer, der er påkrævet. Hvis et firma f.eks. Har brug for papirark, udsteder det en indkøbsordre til sin brevpapirleverandør, hvor der anmodes om en bestemt mængde reams eller pakker af ark.
Ved at inkludere disse dokumenter er det lettere at begrunde udgifterne og finde nyttige oplysninger i tilfælde af fejl i leveringen af købte genstande eller andre efterfølgende ulemper.
Derudover er det praktisk at holde relaterede dokumenter i en enkelt pakke som en effektiv måde at bestille regnskabsfilerne på for at lette fremtidige konsultationer såvel som deres behørige kontrol.
Nedenfor er et eksempel på en udgiftspolitik eller kontrolpolitik, som det også kaldes i nogle tilfælde:
Relaterede begreber
Feltene under boksene "Betalingskoncept" og "Modtaget af" er fyldt med de tilsvarende oplysninger i henhold til hver af de følgende definitioner:
1. konto
De er numeriske koder, der identificerer typen af bevægelse og dens klassificering. Eksempelvis er der konti forbundet med salg, produktionsomkostninger, banker mv. Konti er generelt klassificeret aktiv og passiver.
2. underkonto
De er opdelt i konti, det vil sige mere specifikke og detaljerede. Et eksempel ville være:
Konto: 110 - Banker
Underkonto 1: 110,1 - Bank X
Underkonto 2: 110,2 - Bank Y
3. navn
Det refererer til navnet på kontoen som sådan i stedet for sin kode. I det foregående eksempel ville det være "banker".
4. del
Det er det detaljerede beløb svarende til hver af de underkonti, der er inkluderet i politikken. Hvis der kun er en underkonto, er det ikke nødvendigt at angive denne værdi.
5. Must og Haber
Enhver regnskab har repræsenteret skriftligt som et "T", det vil sige, som en to-kolonne tabel, hvor navnet på den konto, og det tilsvarende beløb registreres i enten kolonne (højre eller venstre).
Søjlen til venstre er identificeret som "Must" og den til højre hedder "Haber".
Som angivet ovenfor. Der er regnskaber for aktiver og passiver.
Aktiverne er i grunden virksomhedens aktiver, alt hvad der kan betragtes som deres ejendom. Forpligtelserne er gæld.
Assetkonti øger deres værdi med de beløb, der er skrevet i "Must" kolonnen og falder med "Credit". Det modsatte sker med passiver konti.
6. samlede
Det hedder også "balance". Det er resultatet af at trække værdien af debet minus krediten.
Med hensyn til de bokse "Made by" "Anmeldt af" godkendt af "navne og underskrifter fra de deltager i udstedelsen og godkendelse af politikken personer er placeret. Dette kan variere i henhold til kriterierne for hvert firma.
Kasserne "Auxiliar og" Diario "angiver navnene på de personer, der passerede oplysningerne til bøgerne hjælpemotor og daglig, som er andre typer poster, der indgår i hele regnskabssystemet.
Policenummeret er en måde at identificere dokumentet på, så det er relateret til de tidligere politikker, det vil sige at de er fortløbende tal. Hvert firma kan oprette sin egen nomenklatur vedrørende dette aspekt.
På nuværende tidspunkt er der edb-regnskabssystemer, der letter registreringen af operationer udført af virksomheder.
Det er vigtigt, at de overholder de krav, der er fastsat af skattemyndighederne i hvert land.
referencer
- Hvad er gælden i regnskabsføring? Hentet fra: reviso.com
- Hvad er kredit i regnskab? Hentet fra: reviso.com
- Må og kredit. Genoprettet fra: economia.ws
- Molina, V. (2002). Regnskab for ikke-revisorer. Mexico, ISEF Fiscal Editions
- Hvad er aktivt og passivt Gendannet fra: meanings.com/activo-y-pasivo
- Hvad er regnskabspraksis i elektronisk regnskab. Hentet fra: clickbalance.com
- Hvad er en kupon? Hentet fra: accountingtools.com
- Hvad er forskellen mellem en faktura og en kupon? Hentet fra: accountingtools.com