Sådan laver du et avisbibliotek i 7 trin (for børn og voksne)

Lær at lave et avisbibliotek er vigtigt for studerende eller voksne, der har mange fysiske eller digitale filer, og skal finde en måde at organisere dem på.

Metoden til fremstilling af et avisbibliotek var at holde trykte kopier i en skuffe, boks eller på en hylde. I de senere år er det gået fra at være en fysisk fil til at blive et virtuelt rum, et digitalt arkiv af tidsskrifter.

Denne nye form for lagring reducerer i høj grad søgetiden for en bestemt publikation, såvel som mængden af ​​papir, der opbevares både i aviser og blade selv og i biblioteker. Mindre papir gemt, mindre plads kræves. Denne artikel refererer til et digitalt avisbibliotek.

Der er dog stadig avisbiblioteker i fysiske, fordi de er nyttige. Hvis du har brug for at skabe en sådan her, er det afgørende, at rummet er tilstrækkeligt både i forhold til størrelsen og i forhold til de miljømæssige forhold, da luftfugtighedsniveauet skal være så tæt som muligt. 0%.

Ligeledes bør belysning og ventilation tages i brug, fordi disse elementer i årenes løb nedbryder papiret og kan påvirke indholdet.

En anden fordel er, at informationen i dette format kan placeres på en hjemmeside. De findes i biblioteker, uddannelsescentre. I dag er der også offentlige avisarkiver.

Et avisbibliotek bliver en kilde til historisk og organiseret information, som kan være nyttig i dokumentariske undersøgelser af journalistisk eller endda videnskabelig karakter. De oplysninger, der er der gør det muligt for os at se efterfølgende store begivenheder på et givet tidspunkt.

Af denne grund er det vigtigt, at et af de grundlæggende kriterier på tidspunktet for forberedelsen af ​​filen er nem adgang til information.

En bruger skal finde det, de søger hurtigt og nemt. Du kan også være interesseret i at kende de 20 vigtigste venstre og højre aviser, hvilket vil være meget nyttigt for din samling.

7 trin til at samle dit eget avisbibliotek

1- Vælg publikationerne

Dette trin virker indlysende, men det er grundlaget for processen, da det afgør hvilken type avisbibliotek der tales om, samt kvaliteten og alderen af ​​de oplysninger, der findes i den..

Ideelt set bør der være materiale med mindst tre års løbende publikationer, men dette er ikke en absolutte regel.

I tilfælde af at inkludere publikationer pr. Abonnement er det vigtigt at foretage de respektive fornyelser, når det er relevant, og holde en skriftlig kontrol over løbetiderne for sådanne abonnementer.

2- Digitaliser dataene

Som i de fleste tilfælde svarer investeringen i processer og udstyr i digitalisering til højere kvalitet i resultatet, det vil sige billeder af høj kvalitet.

At investere i avanceret scanningsudstyr (for eksempel A0-farvescannere, der giver mulighed for scanning af sider op til en kvadratmeter), vil resultere i meget højkvalitets digitale billeder.

Der skal også tages hensyn til scanningsprocessen for at være så effektiv som mulig, og det omfatter kvalitetskontrol gennem hele processen.

Dette vil opnå bedre resultater på mindre tid og uden at skulle gentage arbejdet.

3- Organiser informationen

Selvom den kronologiske rækkefølge synes at være den mest hensigtsmæssige og faktisk er den mest almindelige, kan et avisbibliotek adlyde et andet organisationssystem. Det vigtige er, at oplysningerne er nemme at finde og finde.

Generelt sorteres publikationer alfabetisk efter titel og derefter efter dato. Det vil sige, at der er et organisationshierarki, hvorefter det første er at arrangere dem alfabetisk, så inden for hver publikationstitel bestilles det kronologisk.

Det skal bemærkes, at de indledende definerede artikler ikke overvejes i læsevidenskab (på spansk: el, la, los, las; på engelsk: den; på fransk: l ', le, la, les; på portugisisk: o, a, os som på italiensk: il, lo, gli, gl, la, le, l '; på tysk: das, die).

4- Opret et indeks

Når aviser er digitaliseret, kan systemer som optisk tegngenkendelse (OCR) -teknologi du "læse" siderne og oprette en tekstversion af, hvad der er på siden.

Disse oplysninger er indgået i websøgningssystemet, og brugeren kan søge efter millioner af ord om få sekunder.

5- Udvik rummet på nettet

Når informationen er valgt, digitaliseret og organiseret, er det tid til at gøre det tilgængeligt for offentligheden i kronologisk rækkefølge, fra den nyeste til den ældste. Det er vigtigt at medtage et søgfilter som optimalt og brugervenligt som muligt.

Tilføjelse af oplysninger af interesse vil hele tiden gøre dit websted til et websted, der nemt er placeret i de forskellige internet søgemaskiner. Til dette formål bidrager det også til at inkludere zoomede billeder af de hørte sider.

6- Råd om projektledelse

Hvis avisbiblioteket er institutionelt, skal en projektleder vælges, hvem der skal have tilstrækkelig myndighed til at træffe de beslutninger, der er nødvendige på tidspunktet for udvælgelse, digitalisering, beskyttelse og deling af oplysningerne.

7- Råd om forvaltning af ressourcer

Opbevaring af oplysninger i skyen eller på en server er også en vigtig beslutning.

Under alle omstændigheder skal du have backup af den komplette fil for at undgå tab i tilfælde af tekniske fejl. Digitale data er ikke mere sikre end serveren eller serverne, hvor den opretholdes.

Hvis du ikke har en tilstrækkelig stor server, er det bedst at foretage en fysisk backup af dataene. Du skal også vælge søgeord og en database, der letter søgningen.

Efter at have besluttet, om det er åbent eller begrænset information, skal du vælge sikre nøgler for at styre adgangen.

På dette tidspunkt er det nødvendigt at insistere på, at brugere skal kunne læse og søge filer nemt, hvor de end måtte være. De oplysninger, som brugeren ikke kan nå, er ubrugelig.

Vi skal også overveje omkostningerne i forbindelse med digitaliseringen af ​​dataene samt holde dem sikre, tilgængelige og løbende opdateret..

Selv om det sandsynligvis vil finde tilskud til projektets indledende fase, er udfordringen at få dem til den daglige drift.

Ligeledes er det nødvendigt at overveje adgangs- og lånepolitikker, når man taler om en fysisk fil, eller når det er en virtuel fil med begrænset adgang. Men den nuværende tendens er, at det er åben data og fri adgang.

Igen, for at et avisbibliotek skal være nyttigt, skal kvaliteten af ​​informationen indsamlet med hensyn til billedets indhold og troskab, men frem for alt dets anvendelighed, tages i betragtning. Derfor bør hovedindsatsen fokusere på at organisere informationen så klart som muligt.

Som et eksempel kan nævnes den internationale koalition for aviser (ICON), et internationalt avisdigitaliseringsprojekt, der sigter mod at bevare og forbedre adgangen til aviser rundt om i verden..

referencer

1. British Newspaper Archive (s / f). Hvordan digitaliserer vi millioner af historiske avis sider og gør dem søgbare online. Hentet fra: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Oprettelse af et digitalt arkiv: Det er sværere end du tror. Hentet fra: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Sådan laver du et avisbibliotek. Hentet fra: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Manual of procedures for a hemeroteca. Gendannet fra: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.