Del:
De 6 dele af en større e-mail
Dele af en primær email er emnet, modtageren, krop, vedhæftede filer, CC eller CCO og signatur.
Email (e-mail) er en elektronisk messaging-udvekslingstjeneste, som tilbydes af forskellige netværksudbydere som Google og Microsoft.
E-mails er meget udbredt i hele verden, det betyder ikke noget, at kommunikationen er blevet gjort hurtigere med chats.
Årsagen er enkel, e-mails bruges ikke kun til at sende skriftlige beskeder, det er en platform, der giver dig mulighed for at sende vedhæftede filer af enhver art til enhver del af verden.
Email er også vigtigt, fordi det er nødvendigt at bruge mange tjenester fra andre hjemmesider som sociale netværk og pengeinstitutter. Det er det første trin i en bruger at kunne bruge flere tjenester, der tilbydes i netværket.
Det har i lang tid vist sig at mennesket er et socialt væsen. Alle mennesker har brug for interaktion for at forblive psykologisk sunde, derfor har kommunikationsteknologi været en af de mest avancerede.
Faktisk har mennesker udviklet sig for at bevare vores sociale interaktion. Fra hulerne overlevede en isoleret mand ikke.
Derfor er der fra derfra gået fra malerier til tale, til skriftligt sprog, til e-mails, til telegraf, til telefonen og mange år senere, nu med internettet. til e-mails.
I hvilke dele er en email delt?
Modtagerens / afsenderens adresse
Det er det primære element i en email. Dette er posten til den person, der vil modtage beskeden, uden en modtager, vil mailen ikke komme overalt.
Når meddelelsen kommer frem, vil modtagerens adressemodtager være modtager af afsenderens adresse, da e-mail-adressen til den person, der sender beskeden, vil blive vist..
virksomhed
For at forhindre, at post bliver filtreret som spam, skal du sætte et emne. Dette er titlen på e-mailen, og det er det første, som modtageren vil se, før du åbner mailen.
Derfor skal du have koncise og vigtige oplysninger om en præambel om, hvad den modtagne mail handler om.
CC eller CCO
Det er den kopi, der sendes til andre modtagere. Her er de andre e-mailadresser, som kopien af den sendte e-mail sendes til.
Alternativet CC - med kopi - viser alle adresserne til alle modtagere, men muligheden CCO - med skjult kopi - vil sende kopien med mere privatliv.
Ved hjælp af BCC er adresserne på hver modtager gemt. Det vil sige, modtagere vil ikke se til hvem andre e-mailen blev sendt.
krop
Det er essensen af e-mail. Her udtrykkes alt, hvad der kommunikeres, kroppen er selve budskabet.
Det har ingen ordgrænser, og du kan udvide alt, hvad du vil, men det anbefales, at det ikke indeholder så meget information, og hvis det indeholder det, er det bedre at vedhæfte alt i en fil.
Vedhæftede filer
De er de filer, der tilføjes til den besked, der skal downloades af modtageren. Disse kan være mange og forskellige typer.
I en e-mail kan du vedhæfte billeder, videoer, dokumenter, mapper, præsentationer, regneark osv. Alle disse filer skal gemmes på udstederens computer.
firma
Dette er i bunden af posten. Det er en forudprogrammeret og automatisk signatur fra det øjeblik til alle meddelelser.
Hvis det er en personlig e-mail-adresse, kan du tilføje brugerdefinerede signaturer med sætninger og humørikoner.
Men hvis det er en arbejds-e-mail-adresse, skal firmaet bære oplysninger om den person, der sender meddelelsen.
Det anbefales at bruge det format, der vil blive brugt i et visitkort. Indsæt navnet, kontakt telefonnummer, firmaet du arbejder for og din stilling mv..
Hvordan organiseres en email??
En email skal have en god formulering, som skal forstås af modtageren. Der er visse aspekter, der skal tages hånd om, når du skriver en email og ting, der skal tages i betragtning, inden du sender det.
hilsen
Det skal være den første del af meddelelsen, og det er vigtigt, hvis det er en formel email. Det fastlægger, hvem budskabet er rettet til, og hvad der begynder at blive udtrykt på en hjertelig måde.
Den måde, hvorpå en hilsen skrives, afhænger af hvem modtageren er og hvem afsenderen er. Hvis det er en arbejds-email, skal tonen i hilsen være mere formel, men hvis det er en personlig e-mail, kan afsenderen tage visse friheder med denne ene.
Indholdet af meddelelsen
Dette er den vigtigste del af posten. Her kommunikeres alt, hvad du vil opnå med denne besked.
En arbejds email skal karakteriseres ved at være kort og kortfattet. Kom hurtigt frem, men husk altid at opretholde en hjertelig tone uden at være ekstremt venlig, da indholdet er overbelastet og det sande formål er mistet synet af.
Du skal have en passende brug af tegnsætningstegn. Årsagen bag dette er, fordi du ikke kan bruge dem, du kan miste budskabets betydning eller fejlfortolke det, det skrevne sprog er ikke så let at dechiffrere som det mundtlige.
At vide, hvad en person henviser til, er lettere, hvis man hører den tone, der bruges, og den måde den udtrykkes på; dette kan ikke bemærkes skriftligt.
Derfor skal beskeden forsøge at efterligne den mundtlige samtale og udtrykkeligt afspejle, hvor du vil gå ved at bruge grammatiske tegn og god stavning.
Denne meddelelse skal fastlægge målet, fordelene og kravene uden at vandre for meget.
farvel
Dette segment er lukningen af meddelelsen. For at opfylde formålet med at kommunikere alt, hvad du vil, er en god lukning afgørende.
Lukningen skal ske efter at have etableret alle punkter i meddelelsen. Der er intet ideelt farvel for alle e-mails, fordi alt afhænger af budskabets karakter.
Det anbefales, at farvel har afsenderens navn, selvom det kan variere afhængigt af situationen. Hvis det er en konstant mailudveksling, skal navnet udelades efter den første e-mail.
En god og forståelig email er ikke udelukkende baseret på indholdet af meddelelsen. Det meste af tiden er skrivningen og måden at udtrykke det indhold på, som er afgørende for at opfylde formålet med den nævnte e-mail.
referencer
- Peter, I. Historien om e-mail. Uddrag fra nethistory.info.
- South Columbus High. Grundlæggende dele af en email. Uddrag fra southcolumbushigh.com.
- Leigh, J. Dele af Electronic Mail. Uddrag fra techwalla.com.
- Zimbra Email. Dele af en email besked. Ekstraheret fra zimbra.com.
- Su, T. 15 Tips til at skrive effektiv email. Uddrag fra thinksimplenow.com.Mind Tools Editorial Team. Skrive effektive e-mails: Få folk til at læse og handle om dine meddelelser. Uddrag fra mindtools.com.Foresman, S. Dele af en Email Besked. Uddrag fra teachervision.com.
- Anatomi af en e-mail-besked. Uddrag fra syntaxis.com.