Del:
De 8 vigtigste fordele og ulemper ved e-mail
Der er mange fordele og ulemper ved elektronisk post. Dens fordele omfatter hastighed og lave omkostninger, mens det er en ulempe, at det letter spredning af vira og spam.
Hovedformålet med e-mail er at få folk til at sende beskeder hurtigt og nemt. På den ene side letter det fjernkommunikation, men på den anden side kan det medføre, at uønskede oplysninger sendes..
E-mailen blev oprettet, så to personer, der ligger i forskellige geografiske punkter, kunne udveksle information gennem brug af computere.
Indledningsvis var brugen begrænset, fordi den hovedsagelig blev brugt i visse institutioners interne kommunikation.
For at kunne oprette den elektroniske post var det nødvendigt at kombinere den permanente kapacitet, som postforsendelsen har med den hastighed eller hastighed, hvormed oplysningerne sendes via telefonen.
I øjeblikket er e-mail et af de mest brugte værktøjer på internettet. Tillader afsendelse og modtagelse af meddelelser mellem mere end to brugere, og bruges som et middel til oplagring af oplysninger.
8 fordele ved e-mail
1- Lavere omkostninger
Den værdi, der skal betales for brug af e-mail, er meget lavere end, hvad der ville blive betalt for postvæsenet eller for telefonregningen.
2- Mulighed for at sende meddelelser til flere modtagere
E-mail gør det muligt for den samme besked at blive sendt samtidigt til mere end én modtager.
For at opnå alt hvad du skal gøre er at skrive i "for" e-mail-adressen på hver bruger, der ønsker at sende oplysninger.
3- Hjælp minimere indvirkningen på miljøet
Ved brug af e-mail reduceres brugen af papir, da det ikke er nødvendigt at udskrive oplysningerne og derefter sende det.
4- Det er asynkront
Det kræver ikke samtidig tilstedeværelse i hver ende af kommunikationen. Det betyder, at afsenderen og modtageren ikke skal gribe ind på samme tid.
5- Tillader lagring af oplysninger
I øjeblikket indeholder e-mails et stort antal muligheder for opbevaring af oplysninger. Denne opbevaring tillader, at oplysningerne høres og genbruges.
6- hastighed
Når post er brugt, er det nødvendigt at holde oplysningerne i en kuvert eller i en kasse, så gå til et posthus og endelig vent en eller flere dage for meddelelsen at nå modtageren.
Ved brug af elektronisk post ankommer meddelelsen til dens destination i løbet af få sekunder: Når meddelelsen "din besked er blevet sendt" vises, vises mailen i øjeblikket i modtagerens postkasse.
7- Giver brugerkomfort
For at se en e-mail behøver ikke at gå til et postkontor, kan dette gøres fra komfort i hjemmet, udendørs eller på kontoret. Brugeren bestemmer hvor og hvornår han vil se den.
8- Afbryder ikke det daglige arbejde
Når der modtages et opkald, er det nødvendigt at afbryde visse aktiviteter. Men når en e-mail ankommer, er det ikke nødvendigt at stoppe med at gøre, hvad der blev gjort, da det kan vente, indtil brugeren er ledig.
8 ulemper ved e-mail
1- Modtagelsen af meddelelsen er ikke et tegn på, at den blev læst
Selvom meddelelsen sendt via e-mail straks når modtagerens postkasse, betyder det ikke, at den er blevet læst..
2- Anvendelsen kræver en elektronisk enhed
Email kan kun læses ved brug af computere og smartphones.
3- Det er nødvendigt at have adgang til internettet
For at læse eller sende e-mails er det nødvendigt at have adgang til internettet. Derfor er det umuligt at læse e-mails på nogle steder, hvor der er ringe dækning, som f.eks. Bjerge eller skove.
4- Det letter tyveri af information
Brugerne holder meget information i postkasser og mapper af e-mails. Denne situation har fået dem til at blive ofre for hackere.
Af denne grund anbefales det altid at være forsigtig med de oplysninger, der sendes via e-mail.
5- Det letter udbredelsen af vira
Normalt er vedhæftningerne viruspropagatorer. Det er derfor nødvendigt at have et antivirusprogram til at scanne hver fil, og åbn den kun, når det er blevet bekræftet, at det er fri for virus. Ellers kan det forurene enheden.
6- Post spam
Kurererne spam er de e-mails, der ikke er blevet anmodet af brugeren. De er normalt vildledende reklame, der fremmer mistænkelige kvalitetstjenester, og i nogle tilfælde indeholder billeder med indhold, der ikke passer til mindreårige.
Nogle e-mails spam indeholder virus og lette informationsstyveri.
7- Tillader modtagelse af meddelelser type "kæder"
Meddelelserne type "kæder" er meget almindelige, mange gange er brugerens postkasse fyldt med disse. I de fleste tilfælde har disse genstande oplysninger, der ikke er af interesse for brugeren.
8- Tillader, at oplysningerne sendes til den forkerte email
Der er i øjeblikket millioner af e-mail-konti, og i nogle tilfælde er en adresse meget lig den anden.
Det kan ske, at en besked sendes til den forkerte e-mail, da det kun er nødvendigt at brugerens adresse eksisterer for at kunne sende information via e-mail..
referencer
- Fordele og ulemper ved e-mail: teknologi og menneskelig kommunikation, hentet den 11. oktober 2017, fra workplace-communication.com
- Fordele og ulemper ved brug af e-mail som en forretning kommunikationsværktøj: inddrevet den 11. oktober, 2017 af smallbusiness.chron.com
- E-mail i forhold til telefon-Fordele og ulemper, hentet den 11. oktober 2017, fra frndzzz.com
- Fordele og ulemper ved e-mail: med den definition, hentet den 11. oktober 2017, fra businesscommunicationart.com
- Fordele og ulemper ved e-mail, hentet den 11. oktober 2017, fra time-management-success.com
- Ulemper og fordele ved e-mail, hentet den 11. oktober 2017, fra myreadingroom.co.in
- Fordele og ulemper ved e-mail over traditionals posthuse, hentet den 11. oktober 2017, fra itstillworks.com