Sådan laves en personlig anbefaling brev i 5 trin

Trinnene for lav en personlig anbefaling brev de skal være meget omhyggelige på grund af den betydning, det kan medføre for ansøgeren.

En personlig anbefaling brev er et dokument, der normalt udføres af leder eller leder af kandidaten til et job. Det har et formelt sprog, der formidler de positive kvaliteter og erfaringer, som arbejderen har lavet i et job.

Udvikling og skrivning af et godt anbefalingsbrev er vigtigt, fordi det kan betyde ansættelse i et nyt firma, forfremmes internt til en ny social stilling eller blive accepteret til et universitet.

At virkelig fremlægge et anbefalingsbrev betyder ikke, at en kandidat er bedre - og det er kendt af gode selektorer - selv om de giver tillid til entreprenøren og kan fungere som bevis for, at en erhvervserfaring er sandt.

Ifølge forskningen forudsiger disse skriftlige personlige anbefalinger ikke, at en kandidat vil være god i en stilling. De er derfor særligt effektive i ledere eller ansættelse af ledere uden meget teoretisk viden - selvom de måske oplever - i menneskelige ressourcer. Så drage fordel af denne kendsgerning!

For at du kan gøre det lettere og uden mange hovedpine, har vi efterladt dig i slutningen af ​​artiklen et eksempel, som du kan bruge som model.

Denne type brev kan rekvireres af en partner med hvem du gik i skole, en forretningspartner eller kollega, en chef eller endda en leder. Disse breve kan dybt påvirke en persons faglige og faglige fremtid.

I stedet for blot at tale om personens evne til at gøre et arbejde, skal du tage fat på deres evne til at tage en udfordring og lykkes.

I et personligt anbefalingsbrev - i almindelighed - skal personens evne til at udføre et arbejde og / eller udvikle sig i et arbejdsmiljø beskrives..

Tal ikke om færdighederne hos den person, du ikke er bekendt med, men fremhæv de faglige færdigheder, som personen har demonstreret.

Hvert brev med personlig anbefaling, enten skrevet af en leder for en nuværende medarbejder eller tidligere medarbejder eller af en lærer til en tidligere studerende, vil indeholde flere grundlæggende elementer, som vi vil forklare nedenfor.

De 5 trin til at lave en personlig anbefaling brev

1- Identificer formålet med brevet

For det meste sendes anbefalingsbrevet som en del af en ansøgningspakke. Der kan dog være tidspunkter, hvor brevet sendes eller sendes separat til ansættelseslederen eller admissionsudvalget..

Under alle omstændigheder bør du ikke antage, at læseren vil vide, hvorfor du har modtaget dette brev fra dig; Derfor skal du medtage følgende oplysninger i åbningsafsnittet.

På den første eller anden linje i anbefalingsbrevet skal du identificere, hvorfor du skriver brevet, herunder navnet på den person, du støtter, og muligheden for at sponsorere det, uanset om du er i job, forfremmelse eller mulighed. undersøgelse.

Ud over at identificere formålet med brevet er det nødvendigt at introducere dig selv til læseren og forklare dit forhold til ansøgeren.

Det er også nødvendigt, at du kvalificerer dig, før læseren overbeviser ham om, at din mening er vigtig og gør ham interesseret i hvad du skal sige.

2- Husk værdien af ​​ærlighed

Efter at have introduceret dig selv og forklaret din kvalifikation, skal du huske den mest værdifulde regel for at skrive et personligt anbefalingsbrev: ærlighed. Du behøver ikke at overdrive eller forfalske oplysninger for at fremme den person, du støtter.

Ansættelseslederen eller adgangskomitéen kan aldrig opdage din bedrag, men hvis de gør det, vil du og kandidaten se dårlig ud.

Udover at se dårligt ud, hvis bedrageriet er opdaget, kan kandidaten i interviewet blive fanget fri, hvis du lægger i brevet noget, som han ikke kunne beskrive eller forsvare sig selv.

Det er nødvendigt at medtage præcise oplysninger om, at hvis personen bliver bedt om at gå i detaljer, kan han gøre det med lethed.

3- Medtag resultater og resultater

Når man nævner individets præstationer og kvalifikationer, kan det fremhæves, at specifikke resultater kan være værdifulde for at give vægt på deres udsagn. Du kan beskrive en opgave og den handling, der er taget med hensyn til situationen, og derefter nævne resultatet.

Både arbejdsgivere og uddannelsesinstitutioner gerne investere i kreative og innovative personer, så at nævne denne færdighedssæt vil være til stor hjælp for kandidaten, samt at nævne demonstrationer af ledelse og proaktivitet..

Hvis du personligt nominerede kandidaten til en særlig pris eller ære, som du var vinderen til, skal du nævne det i dit brev. Medtag oplysninger om den pris, som du nominerede den til, hvorfor du nominerede den og eventuelle andre detaljer i anerkendelsen.

Hvis du kun kender til en præmie, som personen modtog, eller hvis begge begge vandt anerkendelse sammen, kan du medtage oplysninger om det.

Husk, at det er vigtigt at holde det personlige anbefalingsbrev relativt kort for ikke at miste læsernes opmærksomhed.

4- Besvar de spørgsmål, som læseren gerne vil vide

I anbefalingsbrevet forventes du at tale om kandidaten, men det er vigtigt at fokusere på, hvad den person kan gøre i stedet for, hvad du vil vinde fra det firma eller den skole, du vælger.

Derfor er du nødt til at sætte dig selv i læsernes sind og spørge dig selv, hvad du gerne vil vide om denne kandidat, hvis du er den ansvarlige for at træffe beslutningen.

Nogle spørgsmål kan omfatte: Hvad vil denne person gøre for mig? Hvordan tilpasser denne person sig til min organisation? Vil ansættelse eller optagelse af denne person forbedre mit firma eller det langsigtede uddannelsesinstitut?

Uanset hvor længe dit anbefalingsbrev er, skal svarene på disse spørgsmål være klart angivet og let forståeligt for læseren.

5- Giv et sporingsmiddel

Det er vigtigt at sikre, at læseren ved, at de kan kontakte dig, hvis de har yderligere spørgsmål om kandidaten.

Det faktum, at du tilbyder at tale om kandidaten mere detaljeret, fortæller læseren, at han fuldt ud er forpligtet til at støtte den pågældende person.

Andre tips

-Angiv det, der interesserer entreprenøren. Hvad leder Director / Selection Manager efter, hvem der vil ansætte dig? Hvis du søger at sælge mere, og du er sælger, og har virkelig formået at øge salget i dine tidligere job, skal du nævne det.

-Aldrig overdrive eller lyve: En erfaren udvalgschef vil hurtigt vide, om du lyver eller ej. Hvis du er i tvivl, vil du fordybe dig ved at spørge dig selv, og du vil helt sikkert skrue op.

-Juster sproget til det firma, som brevet er beregnet til: Undersøg virksomhedens hjemmeside, den stil, de bruger, når de skriver, hvis de bruger et ord, noget udtryk eller ressource. Brug af det vil også gøre din anbefaling brev bekendt.

-Forlæng ikke for meget: en udvalgt manager vil have tusind ting at gøre for at læse meget. Brevet skal helst kunne læses om 10 sekunder. Tænk, at en medarbejder i udvælgelse nemt kan se opdateret 100 CV'er.

-Du kan forsøge at gøre det slående, har kreativitet.

Eksempel på anbefaling brev

Som vi har sagt, bør brevet være kort og slående:

Kære direktør,

Maria har arbejdet sammen med mig i de sidste 5 år som salgsdirektør, og jeg har kun positive ord.

Siden hun kom ind, lykkedes det at øge sit salg med 20%, først som en direkte sælger og senere som direktør og ledelse af et hold på ti personer.

Deres holdning har altid været positiv, samarbejdsvillig, venlig og villig til at skabe et godt arbejdsmiljø.

Jeg står til din rådighed, hvis du har brug for flere oplysninger.

opmærksomt,

Antonio Pérez, forretningsdirektør for Latinamerika.

Som du kan se, er dette anbefalingsbrev simpelt, kortfattet, forståeligt og nævner, hvad der kan være af interesse for den kontraherende part. Det kører ikke, og hvis det ser ud på papir eller i e-mail, ser det ikke ud til noget, der vil tage lang tid at læse.

Variation for avancerede udvælgelsesprocesser

Hvis udvælgelsesprocessen er avanceret, kan noget mere omfattende anvendes.

Kære direktør:

Jeg skriver til at anbefale John til stillingen som kundeservicechef i hans afdeling. John har arbejdet for mig i to år som en Account Executive, der viser sig at være yderst produktiv. Jeg tror, ​​at han vil vise sig at være et aktiv som leder i hans afdeling, så jeg støtter ham fuldt ud for stillingen.

Jeg finder, at John er hårdtarbejdende, energisk og fuld af initiativ. Da han blev ansat, blev John tildelt stabile konti - men ikke vækst - som et læringsredskab, indtil han blev fortrolig med vores produkter og tjenester.

I seks måneder opnåede John en 10 procent stigning i regnskabsudgifterne med tre kunder, der ikke havde ændret deres forretning med os om fem år. Som følge heraf tildelte jeg John et par klientpræsentationer, og han fik dem alle.

Selvom hans kontoliste består af gamle konti, er John en af ​​de højeste indkomster på mit hold. Jeg tror, ​​at hans nøgle til succes er hans passion for vores produkter og hans ekstraordinære talent for kundeservice.

Dette er grunden til, at jeg stærkt anbefale det til det job, du tilbyder. Jeg ved, at hvis du kan træne et hold til at gøre, hvad du gør, vil du mærke et betydeligt fald i kundeklager og slid..

Hvis jeg kan være ekstra hjælp i din evalueringsproces, så lad mig det vide. Min direkte linje er 555-55-55 eller du kan kontakte mig via e-mail på [email protected] Selvfølgelig er du velkommen til at stoppe ved mit kontor for at besvare eventuelle spørgsmål.

opmærksomt,

(Underskrift).

referencer

1. Bodine P. Ordlyd af anbefalingsbrev (2010). McGraw Hill.
2. Fawcett S. Instant anbefaling brev kit: hvordan man skriver vindende anbefalingsbrev (2005). Montreal.
3. Kuther T. 7 trin til skrivning af en studerendes anbefalingsbrev til gradskolen (2016). Hentet fra: www.thoughtco.com.
4. MacPherson L. Sådan skriver du et stort referencebrev (2009). ANB Boghandel.
5. Nazari G. 100 vinder anbefalingsbrev: til kandidat- og ph.d.-kandidater (2012). CreateSpace Independent Publishing Platform.
6. Sarmiento K. Hvordan man skriver vellykkede anbefalingsbrev (2014). Florida: Atlantic Publishing Group, Inc..
7. Schall J. Writing recommendation letters (1997). Penn State.