De 7 trin af den vigtigste planlægning

den stadier af planlægning de indeholder oplysninger om mulige scenarier og foregriber handlingsplanen, der skal følges før hver enkelt. Planlægning er det første skridt, der skal tages i administrationen og / eller ledelsen af ​​enhver organisation.

I den forstand skal planlægningen begrunde de forskellige aspekter af driften af ​​en forretningsidé. I planlægningen skal der tages højde for den organisatoriske kultur, der eksisterer eller den, man ønsker at dyrke i virksomheden, for det vil afgøre, om en eller anden strategi er valgt..

Ligeledes skal forretningsmæssige mål holdes i tankerne, fordi de er dem, der vil lede de handlinger, der skal udføres.

Karakteristik af planlægning

enhed

Hver enhed i virksomheden kan have en handlingsplan, men den skal altid være knyttet til den generelle plan, så den bidrager til opfyldelsen af ​​de foreslåede mål..

kontinuitet

Planlægning er en permanent opgave.

nøjagtighed

Det skal være klart defineret og pege på specifikke aspekter af organisationen.

gennemtrængelighed

Det er en aktivitet, der vedrører alle hierarkiske niveauer i virksomheden.

De 7 vigtigste faser af planlægningen

1- Miljøforskning

Et meget vigtigt stadium er forskning, fordi det giver mulighed for at indsamle værdifulde oplysninger om virksomhedens fortid og nutid, for at forudsige mulige fremtidige scenarier.

En af de mest populære metoder til at gøre denne tilgang til virksomhedens interne og eksterne miljø er DOFA-matrixen. Det er et nyttigt redskab til at identificere svaghederne (D), mulighederne (O), styrker (F) og trusler (A) i en virksomhed..

At identificere disse elementer vil give ledere mulighed for at udnytte styrkerne til at udnytte mulighederne og mindske trusler.

Det er også nyttigt at kende svaghederne til at arbejde på disse for at fjerne dem så meget som muligt.

Denne forskning skal også identificere de interne eller eksterne faktorer, som kan påvirke organisationens drift positivt eller negativt.

2- Indstil mål

Med de oplysninger, der indsamles i forskningsfasen, er der elementer til at fastlægge forretningsmålene.

Det betyder, at resultaterne, der forventes opnået i en given tid, er defineret og skitseret. Menneskelige og materielle anstrengelser og ressourcer vil blive investeret i de mål, de vælger.

3- Definer strategier

Når ankomstpunktet er besluttet, er det tid til at definere måden, hvorpå dette punkt nås.

Strategien er grundlæggende for opfyldelsen af ​​målene. Det skal aftales blandt ledere og skal tage hensyn til alle mulige faktorer.

Strategien skal være fast og samtidig fleksibel, så der er lejlighed til at tilpasse det til miljøforholdene.

Et andet vigtigt aspekt i dette punkt er kommunikationen af ​​den valgte strategi til alle medarbejderne i virksomheden, så alle kender deres rolle på vej mod målet.

Det er praktisk at overveje alternative strategier til at møde forskellige scenarier.

4- Uddybende institutionelle politikker

Med den valgte strategi og klare mål er det muligt at afgøre, hvilke kriterier der skal styre handlingen.

Fastlæggelse af specifikke politikker tillader delegerende myndighed og klart afgrænser procedurer. Derudover involverer de forretningsmæssige værdier og effektiviserer processer.

Institutionelle politikker giver objektivitet, kontinuitet og stabilitet i beslutningsprocessen, samtidig med at nye medarbejdere inddrages.

5- Definer en tidsplan

Med klare mål og en defineret strategi er det på tide at tildele et begreb til handlingen. Det opnås med en tidsplan; Der gives dato for opfyldelsen af ​​målene.

Det er en slags kalender af aktiviteter. Ideelt set bør det være et forsigtigt men realistisk skøn over den tid, det tager at fuldføre hver opgave. Denne grafik skal integrere store og små opgaver i kronologisk rækkefølge.

Der er en matrix udformet i det 20. århundrede af Henry Laurence Gantt, som gør det muligt at visualisere de forskellige faser af et projekt klart på en tidslinje. Start- og slutpunktet for hver opgave er værdsat.

6- Skøn eller beregne budgettet

I denne fase af planlægningen er målet at kende omkostningerne i forbindelse med udførelsen af ​​den valgte strategi. I tidsplanen for aktiviteterne er omkostningerne pr. Aktivitet tilføjet.

Det skal også detaljere alle de ressourcer, der vil blive investeret, og alt hvad der skal produceres for at nå målene.

På dette tidspunkt bestemmes også prisen på det gode eller den service, der tilbydes, samt det forventede overskud. I dette tilfælde skal der også være en vis fleksibilitet til at håndtere eventuelle afvigelser og / eller tab.

7- Definer kontrolmekanismer

Hver af faser i planlægningsprocessen kræver en indikator, der gør det muligt at kvalificere overholdelse eller ikke af en sådan fase. Det er nødvendigt at have parametre til vurdering af hver af disse.

Betydningen af ​​planlægningen

Kun planlægning sikrer rationel og effektiv ressourceudnyttelse, når du ønsker at udvikle en virksomhed. På samme måde reduceres improvisation og subjektivitet, når der træffes beslutninger.

referencer

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Administrativ proces: planlægning, organisation, retning og kontrol. Hentet fra: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Administration Thought, Process, Strategy og Vanguard. Mexico. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Planlægning og dens egenskaber inden for den administrative proces. Hentet fra: grandespymes.com.ar
4. San, Luis (2008). Planlægningsfaser. Hentet fra: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Planlægning. Hentet fra: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Administrativ planlægningsproces i personaleuddannelsesvirksomheder til velkontrolleret styring. Hentet fra: publicaciones.urbe.edu
7. University of Barcelona. 5 nøgle trin i planlægningsfasen. Hentet fra: obs-edu.com