Bureaukratiske Teori for Administration Hovedegenskaber

den bureaukratisk administrationsteori fastslår, at for at opnå optimale resultater skal alle virksomheder inkludere arbejdsdeling, en hierarkisk struktur, upersonlige relationer mellem medlemmerne og nogle regler, der regulerer dets drift.

Denne teori foreslår en rationaliseret arbejdsstruktur, der adskiller sig fra personalistiske, autoritære eller traditionelle metoder, således at enhver organisations funktion virker effektivt og optimalt.

Den blev født af den tyske sociolog Max Weber, der betragter sig som grundlægger. For ham betød bureaukratiet et sæt karakteristika, der skal omfatte enhver formel organisering af mennesker.

At administrationen af ​​en gruppe udføres på en rationel måde betyder, at alle midler og komponenter tilpasses bedst muligt for at nå visse mål eller målsætninger.

Vi taler om administrationens bureaukrati, fordi det handler om rationalisering af enhver menneskelig foreningers administrative struktur.

Den administrative aktivitet, der opstår i en gruppe, herunder forvaltningen af ​​hjemmet og familien, grupperer alle opgaver med planlægning, organisation, retning, koordinering og kontrol af aktiviteter.

indeks

• 1 Weber og teorien om administrativt bureaukrati
• 2 Hovedkarakteristika
• 3 Kritik af bureaukratiets teori
• 4 referencer

Weber og teorien om administrativt bureaukrati

Bureaukratiet var en teori udformet af Weber, der foreslog en type organisatorisk funktion, der ikke eksisterede på sin tid.

Snarere, Weber brugte sin teori om bureaukrati for at fremme en opfattelse af gruppearbejde i stor skala, som til sidst endte meget af prototypen omgivelser, hvori arbejdstagerorganisationer på mange områder er designet i den moderne verden.

For Weber var bureaukrati den mest rationelle form for organisation og den eneste der garanterede den højeste grad af disciplin, kontinuitet, beregnelighed, præcision, stringens og selvtillid, kvaliteter, der ønskes i enhver menneskelig virksomhed. Jeg betragtede det som en enhed med høj grad af effektivitet på det tekniske plan.

Hovedkarakteristika

Arbejdsdeling

Opdeling af arbejdskraft er en af ​​de mest karakteristiske træk ved den bureaukratiske struktur, Weber foreslår, og den er i dag blevet bredt accepteret og etableret i alle bureaukratier og administrative strukturer.

Det er den proces, hvormed hele organisationens arbejde organiseres og distribueres på en rationel måde for at nå højere effektivitetsniveauer.

I henhold til denne ordning er der etableret forskellige indsatsområder eller kompetencer, og komplekse aktiviteter er opdelt i separate og enkle opgaver, således at arbejdsstrukturen virker gennem en række underprocesser med forskellige arbejdsområder og vigtighedsniveauer..

Hver arbejdstager har en bestemt stilling med et specifikt kompetenceområde og med strengt specificerede opgaver.

Dette hjælper arbejdet mere effektivt: det er mere produktivt for opgaver at blive opdelt blandt flere personer, for en enkeltperson eller en lille gruppe at udføre en række komplekse opgaver.

På den anden side kan opgaverne standardiseres takket være arbejdsdeling, hvilket betyder, at den specifikke måde, hvorpå de skal udføres, skal defineres uden at give plads til improvisation eller lidelse..

Ved rekruttering af flere medarbejdere til organisationen letter denne funktion deres træning.

Takket være arbejdsdeling er der også genereret specialisering af arbejderen, hvilket indebærer, at hans udvælgelse er baseret på hans evner til at udføre den funktion, der er tildelt hans stilling. Dette søger at øge hver medarbejders effektivitet og ydeevne.

Hierarkisk struktur af myndighed

Den hierarkiske struktur bestemmer, at der er funktioner lavt niveau under kontrol og overvågning af en anden funktion af højere rang, således at tilstedeværelsen af ​​flere styreenheder ifølge operationelle områder er sikret, hvor medarbejderne har en eneste chef ansvarlig for at garantere arbejdet.

Med andre ord etablerer den hierarkiske linje en kommandostyring og myndighed, som er ansvarlig for at sikre overholdelse af organisationens regler, svar på de forskellige niveauer af faglig uddannelse af arbejdstagere.

Således fremmer den hierarkiske struktur af autoritet og kræver, at medarbejderne skal være lydige og reagere på overordnede ordrer.

Driftsregler

Arbejdsreglerne er et sæt almindeligt skrevne regler, der etablerer alt relateret til organisationen, opdeling af funktioner og handlingsmåder i virksomheden..

De er de etablerede rammer, der skal eksistere i alt bureaukrati, og inden for hvilken organisationens aktivitet skal finde sted. Derfor er der i disse regler fastsat de rationelle måder at handle på.

Et tydeligt eksempel på reglerne for drift af bureaukratiet er i de økologiske lovgivning i de forskellige lande, hvor alle spørgsmål vedrørende etablering og drift af offentlige institutioner er etableret: mål, struktur, arbejdsdeling, generelle funktioner og specifikke for hver af sine medlemmer, blandt andre.

Reglerne for bureaukratiets drift fastlægges ved at søge arbejdstagernes eller tjenestemænds lydighed.

Gennemførelsen af ​​abstrakte forretningsgange, klart defineret generelt og hjælper med at undgå behovet for at generere instruktioner til hvert enkelt tilfælde, således at en formel og objektiv rationalitet adskilt fra individualitet af hver af dem, der gør op organisationen er etableret.

Upersonlige forhold blandt dets medlemmer

I sin ideelle form betyder de regler, som bureaukratiet bygger på, at de forhold og interaktioner, der opstår mellem dets medlemmer, klart er dem, der er fastlagt i normerne. Af denne grund forbliver familieforhold, venskab eller karismatisk myndighed til side..

Denne dimension af bureaukratiet er resultatet af rationalisering af strukturen og arbejdsmiljøet, da formålet med det administrative bureaukrati som en organisationsform er netop den rationelle styring af strukturen for dens maksimale effektivitet.

Arbejdsreglerne sammen med den hierarkiske opbygning af autoritet og afgrænsning af arbejde skaber, at arbejdsforholdet i organisationen er upersonlig.

Selskabets drift er ikke underlagt subjektiviteten og individualiteten af ​​de medlemmer, der består af det; Tværtimod genereres en form for formell og objektiv rationel personlighed, der har til formål at organisere arbejde på bedst mulig måde.

Den vigtigste form for interaktion inden for bureaukratiet er givet via kontoret eller filen; det vil sige gennem skriftlige meddelelser, og disse sker mellem kontorerne og også mellem fagene.

På den anden side skal arbejderne kun koncentrere sig om opfyldelsen af ​​de objektive opgaver af deres stilling, ud over deres personlige overbevisninger.

Kritik af bureaukratiets teori

Der er forskellige kritikpunkter på de elementer, der udgør teorien om administrationens bureaukratiske funktion.

Forskellige kritikere bekræfter, at den formalistiske upersonlighed, der genereres af de forud fastlagte normer og rutiner, kan skabe en tilknytning til rutinen, der hæmmer kreativiteten og kapaciteten til innovation

Desuden har ordet "bureaukrati" eller "bureaukratisk" kommer til nedsættende at betegne visse processer, såsom procedurer med papirarbejde og overdrevne trin og lidt forstået af offentligheden, overdrevne regler og bestemmelser, dårlig evne til hurtigt og effektivt at reagere på problemer, dårlig tilpasningsevne, blandt andre.

Men på trods af de begrænsninger af bureaukratiske forslag, har dens elementer påvirket af udviklingen i andre organisatoriske teorier, såsom strukturalistisk teori, som er udviklet fra det ved Weber foreslået med nogle ændringer og forbedringer struktur.

Alligevel har organisatoriske teoretikere som Richard Hall bevist, at bureaukratiets ideelle karakteristika præsenteres i virkeligheden til forskellige grader i hver organisation.

Hvert element varierer i en kontinuerlig skala, der går fra et minimum til et maksimum, hvorfor Hall fastslår, at der findes forskellige bureaukratiseringsgrader i hvert selskab eller forening.

Et firma kan være yderst bureaukratisk med hensyn til arbejdsdeling, men lidt bureaukratiseret ved ikke at have klare regler for at regulere sin drift.

referencer

1. Baca, L .; Bokser, J .; Castañeda, F .; Cisneros, I. & Pérez, G. (2000). Leksikon af politikken [online]. Få adgang til den 12. oktober 2017 på verdensomspændende webside: books.google.com
2. Britannica Encyclopaedia. Bureaukrati. Tilgænges 12. oktober 2017 på verdensomspændende webside: britannica.com
3. Chiavenato, I. (2004). Administration: Administrativ proces. Colombia: Mc Graw Hill
4. Wikipedia Den frie encyklopædi. Bureaukrati. Tilgænges den 12. oktober 2017 på verdensomspændende webside: wikipedia.org