Projektlederprofil, funktioner og eksempel

den projektleder er den person, der har det overordnede ansvar for et projekt, så start, planlægning, design, udførelse, revision, kontrol og lukning af projektet er vellykket.

Han er den ansvarlige for beslutninger, både store og små. Projektlederen skal sørge for at styre risikoen og minimere usikkerheden. Hver beslutning du træffer, skal direkte gavne dit projekt.

Alt, der har en begyndelse og en ende, der resulterer i et produkt, er et projekt og kræver tilsyn og ledelse af en projektleder..

Derfor arbejder projektledere på stort set alle områder, fra teknologi til menneskelige ressourcer, fra reklame og markedsføring til byggeri..

Projektledere bruger projektstyringssoftware, som Microsoft Project, til at organisere deres opgaver og deres arbejdsstyrke. Disse softwarepakker giver dem mulighed for at generere rapporter og grafik om projektet om et par minutter.

indeks

• 1 profil
  • 1.1 Færdigheder
  • 1.2 Viden
  • 1.3 Ansvar
• 2 funktioner
  • 2.1 Risikostyring
• 3 Eksempel
  • 3.1 Profil af projektleder for teknologi
  • 3.2 Kompetencer
• 4 referencer

profil

Projektlederen er professionel inden for projektledelse.

færdigheder

kommunikation

Evnen til mundtlig og skriftlig kommunikation er nøglen til succes. Du kan blive bedt om at lave præsentationer, så det er vigtigt at føle sig godt tilpas ved hjælp af præsentationssoftware og tale foran store grupper af mennesker.

lederskab

Evnen til at lede og motivere et hold er afgørende for udviklingen af ​​ethvert projekt. Skal løse temperamentkonflikter og øge holdånden.

forhandling

Projektledere vil forhandle med kunderne både om passende omfang og arbejdsplan samt visse ressourcer og arbejdskraft.

At vide, hvordan man forhandler for at opnå det nødvendige og holde alle involverede tilfredse, er en færdighed, der udvikler sig med erfaring.

organisation

Projektledere er usandsynligt at lykkes, hvis de er uforsigtige eller glemsom. Fordi de jonglere mange forskellige aspekter, skal de organiseres i både deres professionelle og personlige liv.

Fejlfinding

Projektledere har regelmæssigt problemer, der kræver opmærksomhed, og det er deres pligt at forudse potentielle problemer på forhånd og tænke på løsninger, hvis disse problemer opstår.

budget

Alle projekter har et fast beløb til rådighed for dem. Projektlederen skal udvikle et budget for disse penge og overvåge det nøje. Dette er en færdighed, der kræver erfaring.

viden

En projektleder er en repræsentant for klienten og skal bestemme og implementere kundens nøjagtige behov baseret på kendskabet til den organisation, der repræsenterer.

Det kræver, at du har erfaring i alle projektledernes arbejde, for effektivt at håndtere alle aspekter af projektet.

Værktøjerne, viden og teknikker til at styre projekter er som regel eksklusive til projektledelse. For eksempel: strukturer til at opdele arbejdet, analyse af kritiske ruter og forvaltning af den opnåede værdi.

Forståelse og anvendelse af de værktøjer og teknikker, der generelt anerkendes som god praksis, er ikke nok af sig selv til effektiv projektstyring.

Denne effektive ledelse kræver, at projektlederen forstår og bruger både viden og færdigheder i mindst fire ekspertområder.

For eksempel kendskab til anvendelsesområdet, som er de standarder og regler, der er fastlagt af ISO for projektledelse, generelle ledelsesevner og forvaltning af projektmiljøet.

ansvar

Projektlederen er ansvarlig for planlægning, erhvervelse og gennemførelse af et projekt af enhver virksomhed, uanset industrien.

Skal sikre, at alle på holdet kender og udfører deres rolle, føler sig bemyndiget og støttet i deres rolle, og at de kender de øvrige holdmedlemmers roller i henhold til hver rolle.

Andre ansvarsområder, der er fælles for alle projektledere, er følgende:

- Definer og formidle projektets mål, som er klare, nyttige og opnåelige.

- Opnå projektets krav: Arbejdsgruppe, krævede oplysninger, forskellige aftaler og materiale eller teknologi, der er nødvendige for at nå projektets mål.

- Administrer kommunikation.

- Udvikle projektplaner og definere omfanget.

- Forhold til de interesserede i projektet.

- Administrer projektplanen.

- Administrer den forventede tid til projektlevering.

- Administrer projektbudgettet.

funktioner

Projektledere er det første kontaktpunkt for ethvert problem eller uoverensstemmelse, der opstår fra lederne af de forskellige afdelinger i en organisation, inden problemet når de højere myndigheder. Derfor er projektledelsen ansvarlig for projektlederen.

Projektlederen er broen mellem øverste ledelse og de hold, der har ansvaret for projektets reelle gennemførelse. Derfor sikrer den, at projektets omfang er korrekt, rapporterer regelmæssigt om projektets fremskridt, og at det opretholdes i den godkendte kalender..

Deltager sjældent direkte i de aktiviteter, der fører til det endelige resultat, men stræber efter at overvåge de forskellige parts fremskridt, gensidige interaktion og opgaver på en sådan måde at reducere risikoen for en generel svigt, maksimere fordele og minimere omkostningerne.

Risikostyring

En af projektlederens nøgleopgaver er at anerkende, at risikoen direkte påvirker sandsynligheden for succes, og at denne risiko måles både formelt og uformelt i løbet af projektets levetid.

De fleste af de problemer, der påvirker et projekt, kommer fra en eller anden form for risiko, som igen skyldes usikkerhed. Den succesfulde projektleder er den der fokuserer på dette som hans største bekymring.

En vellykket projektleder kan reducere risikoen væsentligt ved at deltage i en åben kommunikationspolitik, der sikrer, at alle vigtige samarbejdspartnere kan få mulighed for at udtrykke deres meninger og bekymringer.

eksempel

Profil af projektleder for teknologi

IT-projektlederen er ansvarlig for udvikling og styring af teknologiprojekter med hensyn til omkostninger, tid og omfang.

ansvar

- Opret og administrer projektplanen, tildel opgaver og angiv milepæle.

- Juster projektets mål med virksomhedens mål, og sørg for, at projektgruppen har klare mål.

- Lever og installer teknologiske løsninger.

- Hjælp projektgruppen med design og udviklingsopgaver.

- Leder processen med at identificere og løse problemer.

- Administrer risikovervågningsprocessen.

- Overvåg og administrer omfanget.

- Administrer al dokumentation.

- Arbejde på flere projekter samtidigt.

- Opmuntre kommunikation med kunder eller sponsorer.

kompetencer

- Tre eller flere års erfaring inden for IT projektledelse.

- Projektledelse certificeringer er påkrævet.

- Orienteret for detaljer og opnåelse af resultater.

- Gode ​​kommunikationsevner, med klienter, arbejdshold og interesserede mennesker.

- Erfaring i forretningsstrategi og it.

- Mental fokuseret på klienten.

- Kendskab til relaterede softwareværktøjer.

referencer

1. Wikipedia, den frie encyklopædi (2018). Projektleder Hentet fra: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Projektlederens rolle. Modtaget fra: projectsmart.co.uk.
3. Finansministeriet En Roinn Airgeadais (2018). Projektlederens roller og ansvar. Modtaget fra: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Projektleder jobbeskrivelse. Projektleder Modtaget fra: projectmanager.com.
5. Balance Karriere (2018). Projektleder Færdighedsliste og eksempler. Modtaget fra: thebalancecareers.com.