Systematiske ledelsesfunktioner og eksempler

den systematisk administration Det er en orientering af den ledelsesmæssige ledelse, der fokuserer på den administrative proces, i stedet for at fokusere på det endelige resultat. Denne form for administration har at gøre med organisation, overvågning og kontrol i forbindelse med virksomhed eller aktivitet, baseret på rationelle processer og procedurer.

Ledelsesfilosofien, der udviklede sig som reaktion på nye behov, og som senere blev kaldt systematisk styring, fremmer rationelle og upersonlige systemer i stedet for personlig og idiosynkratisk ledelse for at opretholde effektiviteten i driften af ​​et selskab..

Den sidste teoretiker inden for administrationen kan meget vel være kendt som faderen til den systematiske administration. Hans navn er Henri Fayol, og han var en vigtig aktør inden for ledelsesteori.

Fayol var en ubetinget tilhænger af lederuddannelse. Efter at have tjent mange år inden for administrationen vidste jeg, hvad der fungerede og hvad der ikke fungerede, og jeg følte, at ledere ikke var født. I stedet kunne de med træning og uddannelse skabes.

indeks

• 1 kendetegn
  • 1.1 Systematisk synspunkt
  • 1.2 Dynamisk fokus
  • 1.3 Multidimensional og multilevel
  • 1.4 Multimotivational
  • 1.5 Probabilistisk
  • 1.6 Tværfaglig
  • 1.7 Beskrivende
  • 1,8 multivariabel
  • 1.9 Adaptive
  • 1.10 Mål
• 2 Eksempler
  • 2.1 Case børnehave
  • 2.2 Værdien af ​​menneskelig kapital
• 3 referencer

funktioner

Denne ledelsesfilosofi, der opstod i fremstillingsvirksomheder, søger at opnå bedre kontrol med forretningsprocesser og resultater gennem indførelse af systemer, hovedsagelig gennem formel kommunikation.

Systemet er en kompleks eller organiseret helhed. Derfor er det en kombination eller et sæt af dele eller ting, der udgør en enhed eller kompleks helhed. Det samlede system består af alle elementer for at opnå et mål.

Ifølge denne filosofi eller teori, som blev udpeget af Joseph Litterer som systematisk administration, ville effektiviteten blive opnået ved at erstatte systemerne ved mandat for ledelsen, ved ad hoc-beslutninger af enkeltpersoner, hvad enten ejere, ledere eller arbejdstagere.

Disse systemer etableres, drives, evalueres og tilpasses, det vil sige styres eller kontrolleres på grundlag af informationsstrømme og ordrer. Systematisk administration blev bygget under antagelse af, at enkeltpersoner var mindre vigtige end de systemer, hvori de fungerede.

Denne form for ledelsesstrategi var den første til direkte tilknytning til operationer, human resource management og systematisk kommunikation med organisationens succes.

Systematisk synspunkt

Den systematiske administration opfatter organisationen som et system, der består af fem grundlæggende elementer: input, proces, output, miljø og feedback.

Dynamisk tilgang

Hovedvægten af ​​systematisk forvaltning falder ind under den dynamiske proces af interaktioner, der finder sted inden for en organisations struktur.

Multidimensional og multilevel

Organisationen betragtes fra et mikro- og makroskopisk perspektiv. Det er mikro, når dets interne komponenter analyseres, og det er makro, når organisationen overvejes i sit miljø (samfund, samfund og land).

Multimotivacional

Et faktum kan skyldes mange grunde eller ønsker. Hver organisation eksisterer, fordi de, der deltager i det, søger at opfylde visse mål gennem dem.

probabilistisk

Systematisk administration har tendens til at være probabilistisk. Med udtryk som "kan være", "generelt", kan dets variabler forklares i prædiktive udtryk og ikke med sikkerhed.

Multidisciplinaria

Se efter teknikker og koncepter fra mange fagområder. Den systematiske administration viser en integreret syntese af udvalgte segmenter af alle felterne.

beskrivende

Det søger at beskrive administrationens og organisationernes karakteristika. Det er tilfreds med forståelse og kigger efter organisatoriske fænomener, og efterlader individet valg af metoder og målsætninger.

multivariable

En tendens til at antage, at en begivenhed kan stamme fra en række indbyrdes afhængige og indbyrdes forbundne elementer. Kausale faktorer kan skyldes tilbagemelding.

adaptivt

Et system er helt adaptivt. Organisationen skal tilpasse sig ændringer i miljøet for at overleve. Som følge heraf skabes en centralisering i resultaterne i stedet for at lægge vægt på organisationens eller procesens aktiviteter.

målsætninger

Formålet med denne ledelsesstrategi, der kaldes systematisk administration, er:

- Opret specifikke processer og procedurer, som vil blive brugt i færdiggørelsen af ​​arbejdsopgaven.

- Sørg for, at organisatoriske operationer er økonomiske.

- Sørg for, at personalet er tilstrækkeligt til organisationens behov.

- Oprethold en passende opgørelse for at imødekomme forbrugernes krav.

- Etablere organisatoriske kontroller.

eksempler

Den såkaldte systematiske administration bringer den matematiske teori om administration, cybernetik, systemteori og teori om uforudsete forhold sammen.

Dets repræsentanter omfatter blandt andet forfattere som John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz og Stanford L. Optner..

Skolen for systematisk administration foreslår en ny måde at analysere organisationen på, og indrømmer den store betydning af forholdet mellem de forskellige parter for at nå målet fuldstændigt.

Børnepasning tilfælde

Josie er en dagplejepersonale. For enhver arbejdsdag skal hun tage sig af en lille gruppe af ti børnehavebørn. Din kollega, Mary, har en anden lille gruppe af ti førskolebørn.

Josie ankommer til arbejde mandag morgen modtager en stor overraskelse. Dårlig Mary har lidt et fald i weekenden og har et brudt ben. Hun vil ikke kunne arbejde i flere uger.

Dagplejeren fortalte Josie at beslutningen var blevet truffet for at bringe de to grupper sammen. I stedet for ti førskolebørn vil Josie have tyve.

Hvordan vil du klare ti flere børn, især når målet er at levere kvalitets børnepasning til alle? Hun forventer, at hun vil have flere kaotiske dage, indtil hun kan finde en rutine, der virker for hende og for børnene.

Værdien af ​​menneskelig kapital

Josies nuværende situation ligner meget fortidens ledelsessystemer. I begyndelsen af ​​1800-tallet var væksten i erhvervslivet centreret om fremstillingssektoren. På den anden side står ledere over for en eksplosiv efterspørgsel. Således førte stigningen i efterspørgslen til en stigning i arbejdskraften.

På et tidspunkt hvor fokus var på maskiner og ikke på folk, forstod ledere simpelthen ikke værdien af ​​menneskelig kapital.

Dette, ud over det faktum, at kommunikationen mellem de ansvarlige og arbejderne var næsten brudt, gav anledning til et organisatorisk miljø uden struktur og i konstant tilstand af lidelse. I løbet af denne tidsperiode blev den systematiske ledelses tilgang født.

referencer

1. Undersøgelse (2019). Hvad er systematisk styring. Modtaget fra: study.com.
2. Society of American Archivists (2019). Systematisk styring. Modtaget fra: archivists.org.
3. Administrative teorier (2012). Systematisk teori. Taget fra: teoriasad.blogspot.com.
4. Wikipedia, den frie encyklopædi (2019). Administration. Hentet fra: en.wikipedia.org.
5. Administrative tanker (2019). Systematisk teori for administration. Hentet fra: pensamiento4dministrativo.blogspot.com.