Box tonnage hvordan det er gjort og eksempel

den kontanter tæller Det er en proces, der normalt udføres i virksomheder som supermarkeder, restauranter og banker, der udføres ved afslutningen af ​​hverdagen eller i slutningen af ​​en tellerens skift. Denne regnskabsproces gør kasseren ansvarlig for pengene i sit kassa.

Selv med de moderne salgsstedssystemer, der er på plads i dag, er der stadig brug for en procedure for at tage højde for en butiks kontantindkomst. Disse interne kontroller er nødvendige for at forhindre manglende forvaltning af penge og for at beskytte aktiver mod tab eller tyveri.

Faste interne kontroller fremmer ikke kun driftseffektivitet, men sikrer også pålidelige regnskaber, som skal bruges ved indgivelse af skatter.

En af de mest almindelige årsager til reduktion eller tab i en butik skyldes dårlig håndtering af kontanter. Ved undersøgelse svarer den mest almindelige årsag til manglen på passende procedurer eller kontroller.

indeks

• 1 Sådan laver du en kasse?
  • 1.1 Udførelse af tonnage
  • 1.2 Separation af funktioner
  • 1.3 Ophold eller mangler
• 2 Eksempel
  • 2.1 Tonnage resultat
• 3 referencer

Sådan laver du en kasse?

I begyndelsen af ​​hvert skift skal hver kasserer tildeles deres egen pengeskuffe. Du skal gøre kasseren tælle kontanter i skuffen for at verificere den indledende saldo.

Du vil beholde en konstant sum penge i boksen. Dette sikrer, at der altid vil være nok penge til at give kunderne skift.

Det næste skridt for at holde boksen ryddig er at foretage indbetalinger i kontanter hele dagen. Afhængigt af mængden og antallet af transaktioner vil mængden af ​​indskud, der vil blive foretaget, variere.

Efter bestemmelse af, hvornår denne indbetaling vil blive foretaget, regnes kontanter, og forskellen i den oprindelige morgentælling trækkes fra. Kontantregistret for et kasseapparat er normalt lavet i slutningen af ​​dagen eller i slutningen af ​​kassererens skift.

Pengeskuffen og dens indhold skal overføres til et kontor eller andet isoleret område for at udarbejde rapporten. Det er på tide at sikre, at pengene, der gik ind og gik ud i løbet af dagen, blev gjort effektivt og ærligt.

Tonnage execution

Når du forbereder dig til at tælle pengene, er alle store regninger, checks og frimærker afsat og lagt til side..

For det første tælles det samlede beløb i boksen, herunder checks og indtægter fra kreditkort. Efter afslutningen af ​​tilføjelsen af ​​beløbene er denne figur manuelt sammenlignet med, hvad salgs-systemet viser.

Når kontantskuffen går tilbage til det oprindelige beløb, der er tildelt, placeres det i pengeskabet, eller det leveres til en anden kasserer, der begynder at skifte. Nu regnes de regninger og de ændringer, der blev afsat, sammen med checkerne fra kassererens boks.

Dette er hvad der udgør kasserens salgsindbetaling. De fleste kasseapparater kan udskrive en kvittering og en kvittering. Disse kvitteringer angiver, hvor meget kasseren har lavet i salget og hvor mange penge der blev sendt.

Hvis beløbene matcher alt er fint. Ellers skal du undersøge lidt mere.

Separation af funktioner

Du bør overveje at have to personer til at bøje boksene. En person vil tælle skuffen og oprette den daglige kontantrapport, mens den anden vil forberede bankindskuddet.

Begge personer skal underskrive rapporten med angivelse af deres ansvar for de viste tal. Selv om intet system kan forhindre svig, vil dette revisionsspor bidrage til at afskrække medvirken blandt medarbejderne.

Resterende eller manglende

Når en afvigelse opstår, tælles pengene igen for at sikre, at beløbet er korrekt.

Eventuelt overskud og / eller mangler skal undersøges. Små afvigelser er almindelige og skyldes normalt menneskelige fejl, eventuelt til telleren for at fortælle ændringen til en klient. De største uoverensstemmelser er dem, der bør observeres nærmere.

Hyppige afvigelser kan være tegn på tyveri af en medarbejder, eller angive, at der kræves mere træning for en bestemt pengeautomat.

Resten / manglen kan altid beregnes ved at trække mængden af ​​penge i skuffen, eksklusive det oprindelige beløb, fra det beløb, der er trykt på kassererens kvittering..

Afhængig af mængden af ​​resterende / manglende og de involverede omstændigheder kan disciplinære handlinger variere. Kasserere har mistet deres positioner på grund af overskud / manglende, enten for gentagne overtrædelser eller stort overskud eller manglende.

Manglerne skyldes normalt fakturaer, der sidder fast sammen, kassereren, der returnerer for meget i forandringen, eller måske endda lommer nogle penge.

Overtagelser produceres ved at tage for mange penge fra kunder eller ved ikke at indtaste varer korrekt på salgsstedet.

eksempel

Ved Omega-butikken begynder kassebehandlingsprocessen i slutningen af ​​den foregående dag, når kassereren John Doe og hans leder accepterer det kontante beløb, der er tilbage i Johns kassekonto..

Når John kommer til arbejde næste morgen, starter han med mængden af ​​penge tilbage i kassen. I slutningen af ​​hver arbejdsdag offentliggør han eller hans leder et resumé af aktiviteten af ​​dagen i kasseapparatet for at udarbejde en rapport af kassens samlede salg..

For at gøre dette tæller John mængden af ​​kontanter i sin kasse, samt checktotalerne, kreditkort kvitteringer og butikskreditter. Udfyld derefter en formular som denne:

Tonnage resultat

Lederen gennemgår det beløb, der faktisk produceres af Johns boks, og sammenligner det med den udfyldte formular.

Hvis mængden af ​​kontanter i boksen ikke stemmer overens med formularen, vil lederen og John søge at identificere fejlen. Hvis det ikke kan findes, udfyldes et overskud / manglende kontante formular.

Nogle virksomheder opkræver kasserer enhver mangel. Andre adoptere positionen om at afskedige kasseren efter et vist antal mangler for en vis mængde penge. For eksempel mangler tre mere end $ 10.

Butikschefen beslutter, hvor meget kontanter du skal forlade kontant eller registrere det for den næste dag. Gør denne opgave for hver af pengeautomaterne. Derefter indbetaler i kontanter hele kontanter og checks af dagen i en natboks.

Derefter sender lederen en rapport med detaljerne om depositum til revisoren for at indlæse dataene i regnskabssystemet.

referencer

1. Wikipedia, den frie encyklopædi (2018). Cashier balancering. Hentet fra: en.wikipedia.org.
2. Matthew Hudson (2018). Afbalancering af cash skuffen. Balance Small Business. Modtaget fra: thebalancesmb.com.
3. Shopkeep (2016). Sådan Balancerer du til Cash Register skuffe som en Pro. Taget fra: shopkeep.com.
4. Dummies (2018). Sådan Balance Kontantregistrering Transaktioner. Taget fra: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Cashier balancering. Modtaget fra: revolvy.com.