Administrativ revision baggrund, egenskaber, mål, eksempel



den administrativ revision Det er defineret som processen med at vurdere effektiviteten og effektiviteten af ​​administrative procedurer. Det omfatter evaluering af de forskellige administrative myndigheders politikker, strategier og funktioner, kontrol af det administrative system generelt mv..

Det er en systematisk og uafhængig undersøgelse af bøger, konti, juridiske dokumenter, dokumenter og bilag af en organisation. Dette bestemmer i hvilket omfang årsregnskabet og ikke-finansielle oplysninger giver et retvisende billede af administrationen. Det forsøger også at sikre, at kontobøgerne opretholdes korrekt, som krævet i loven.

Revisor observerer og anerkender de forslag, der forelægges dem for undersøgelse, opnår beviser, vurderer dem og afgiver en udtalelse baseret på deres gode forstand, som formidles gennem en revisionsrapport.

De administrative revisioner yder en garanti foretaget af tredjeparter, at administrationen er fri for væsentlige fejl. Udtrykket anvendes hyppigere til revision af finansielle oplysninger relateret til en juridisk enhed.

indeks

  • 1 Revisionsresultat
  • 2 baggrund
    • 2.1 19. og 20. århundrede
  • 3 egenskaber
    • 3.1 Uddannelse
    • 3.2 Uafhængighed
    • 3.3 På grund af professionel pleje
    • 3.4 Planlægning, tilsyn og tilstrækkelighed
    • 3.5 Rapport
  • 4 Hvad er en administrativ revision for??
    • 4.1 Det er ikke ufejlbart
  • 5 mål
    • 5.1 Hovedmål
  • 6 Eksempel
    • 6.1 -Caso Barings
    • 6.2 -Case Enron-Arthur Andersen
  • 7 referencer

Resultat af revisionen

Som et resultat af en revision kan interesserede parter effektivt evaluere og forbedre effektiviteten af ​​risikostyring, kontrol og ledelsesproces over forvaltningen.

Traditionelt var revisioner hovedsageligt forbundet med at indhente oplysninger om finansielle systemer og regnskaber for en virksomhed eller virksomhed.

Administrative revisioner udføres for at bestemme gyldigheden og pålideligheden af ​​oplysningerne. Også for at vurdere den interne kontrol af et administrativt system.

Som et resultat heraf kan en tredjepart udtrykke en mening om organisationen. Udtalelsen vil afhænge af de beviser, der er opnået med revisionen.

På grund af eksisterende begrænsninger giver en revision kun en rimelig sikkerhed for, at udsagnene er fri for væsentlige fejl. Derfor er statistisk prøveudtagning ofte vedtaget i dem.

baggrund

Regnskabshistorikere har noteret bibelske referencer til fælles revisionspraksis. Blandt disse metoder er dobbelt varetægt af aktiver og adskillelse af pligter.

Eksempelvis i Exodusbogen (38:21) vises den første revisor. Det sker, da Moses hyrede Itamar for at gennemføre en revision af bidragene til opførelsen af ​​Tabernaklet, der skulle bruges i hans rejse, hvilket varede i 40 år.

På den anden side er der tegn på, at det regeringsmæssige regnskabssystem i Kina, under Zhao-dynastiet (1122-256 f.Kr.), omfattede revisioner af de officielle afdelinger.

I femte og fjerde århundrede f.Kr. udarbejdede både romerne og grækerne kontrolsystemer for at sikre nøjagtigheden af ​​deres rapporter. De gamle egyptere og babylonierne indførte revisionssystemer, hvor alt, hvad der gik ind og forlod butikken, blev kontrolleret to gange.

I de engelsktalende lande har regnskabet for statskassen i England og Skotland (1130) givet de første skriftlige referencer til revisioner.

I 1789 oprettede USA's regering statskassen. Dette omfattede en controller og en revisor med Oliver Wolcott II som sin første revisor.

19. og 20. århundrede

Fra 1841 til 1850 ansatte myndighederne i de voksende jernbaner revisorer som uafhængige revisorer af administrationen.

Det var først i slutningen af ​​det nittende århundrede med innovationen af ​​virksomheder (hvis ledere ikke nødvendigvis var ejerne af virksomheden) og jernbanens vækst, blev revisionen en nødvendig del af moderne forretninger.

Revisionsfirmaet blev udviklet til at imødekomme dette voksende behov, og i 1892 offentliggjorde Lawrence R. Dicksee en praktisk håndbog for revisorer, den første lærebog om revision.

Academy of Motion Picture Arts valgte Price Waterhouse at overvåge afstemningen for Oscar-prisen i 1933. Dette blev gjort som reaktion på den udbredte overbevisning om, at præmierne var forfalskede.

I 1938 registrerede et selskab fiktive fordringer og varebeholdninger, der ikke eksisterede i sine butikker. Dette skabte en revisionsstandard, der kræver fysisk observation af lagerbeholdning og direkte bekræftelse af kundefordringer.

I 1941 kræver Securities and Exchange Commission, at revisors rapport angiver, at undersøgelsen er foretaget i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsstandarder.

funktioner

Administrative revisioner har flere karakteristika eller standarder, som de skal overholde. Normalt beskrives disse egenskaber i forhold til handlinger, som revisor skal tage under revisionen.

Ved at følge disse grundlæggende standarder kan revisorer sikre, at de revisioner, de udfører, er pålidelige og opfylder kundens behov.

uddannelse

En grundlæggende karakteristika for en administrativ revision er, at revisor skal være i stand til at udføre revisionen korrekt.

Alle revisioner skal udføres af personer med den rette tekniske uddannelse. Dette omfatter formel uddannelse, feltoplevelse og videreuddannelse.

Skal være bekendt med regnskabsprincipper, samt med virksomhedsledelse og administration.

I de fleste tilfælde giver en virksomhed eller regnskabsgrad sammen med certificering fra organisationer som instituttet for certificerede revisorer en god revision af revisors evner.

uafhængighed

Revisorer skal selvstændigt udføre administrative revisioner. Det betyder, at de skal forblive objektive gennem hele processen.

De skal udvise uafhængighed i deres mentale indstilling. Denne egenskab kræver, at revisorerne opretholder en neutral holdning til deres kunder. Desuden indebærer det, at offentligheden opfatter revisorerne som uafhængige.

Det betyder, at det kræver uafhængighed i virkeligheden og i udseende. Derfor er enhver revisor med en væsentlig økonomisk interesse i kundens aktiviteter ikke anset for uafhængig, selvom revisor er upartisk..

Hvis revisoren ikke forbliver objektiv, kan resultaterne af revisionen være forudindtaget af deres præferencer eller overbevisninger. Derfor repræsenterer de ikke, hvad der virkelig sker, eller hvad der er bedst for virksomheden.

På grund af professionel pleje

Revisoren anvender al sin forretnings- og regnskabskendskab til at indhente de nødvendige oplysninger. Det bestemmer hvad der sker inden for virksomheden for at give en ledende og logisk og upartisk mening.

Det tager også sigte på ikke at afsløre fortrolige oplysninger til uautoriserede parter. Denne karakteristika beskriver revisorens fidusiære pligt til det selskab, der bruger deres tjenester.

Planlægning, tilsyn og tilstrækkelighed

Planlægning er første fase af alle administrative revisioner. Det er et vigtigt kendetegn ved revisioner, fordi en fejl i planlægningen gør revisor mindre effektiv.

Efterhånden som revisor og hans assistenter udvikler sig gennem deres revisionsplan, skal de indsamle tilstrækkelige oplysninger til at opfylde revisionsmålene og støtte de udstedte udtalelser..

rapport

Hvis en revision er klar, vil revisoren forklare i sin rapport, om de modtagne oplysninger overholder gældende regnskabsstandarder.

Det vil også detaljere eventuelle omstændigheder, der førte virksomheden til at afvige fra disse standarder, hvis der er nogen afvigelse.

Revisor kommunikerer om de modtagne oplysninger er korrekte og udtrykker en formel udtalelse om resultaterne af revisionen. Ellers viser det, hvorfor han ikke kunne komme til en konklusion.

Hvad er en administrativ revision for??

Formålet med en administrativ revision er, at en uafhængig tredjepart skal undersøge en virksomheds regnskab.

Den administrative revision giver en objektiv evaluering af tredjeparter om administrative transaktioner, finansielle rapporter, politikker og procedurer samt administrative funktioner i forbindelse med selskabets økonomiske behandling..

Denne undersøgelse genererer en revisionsudtalelse om, hvorvidt disse oplysninger er blevet præsenteret retfærdigt og i overensstemmelse med den gældende regnskabsramme.

Denne opfattelse øger i høj grad troværdigheden af ​​årsregnskabet for dets brugere, som långivere, kreditorer og investorer..

Administrative revisioner øger pålideligheden af ​​finansielle oplysninger. Som følge heraf forbedrer de effektiviteten af ​​kapitalmarkederne.

Ifølge denne opfattelse er brugere af regnskaber mere tilbøjelige til at yde kredit og finansiering til et selskab. Dette vil muligvis medføre en reduktion i kapitalkostnaden for virksomheden.

Selvom det måske ikke er designet til at undersøge eller verificere fravær eller tilstedeværelse af svig, søger det at isolere politikker og procedurer, der udsætter en organisation for mulig svigagtig aktivitet.

Det er ikke ufejlbarligt

Revisorerne for et selskab er hovedansvarlig for udarbejdelsen af ​​årsregnskabet. I modsætning hertil er revisorens hensigt at udtrykke en mening om de administrative påstande, der er indeholdt i årsregnskabet.

Revisor opnår en objektiv udtalelse ved systematisk at indhente og vurdere bevis for overholdelse af faglige revisionsstandarder.

Ingen revisionsteknik kan dog være ufejlbarlig, og der kan forekomme fejl, selv når revisorer anvender de relevante teknikker. Revisorens udtalelse er trods alt baseret på dataprøver.

En ledelse, der deltager i en organiseret svindel, skjule og forfalske dokumenter, kan bedrage revisorer og andre brugere, ubemærket.

Det bedste, som enhver revisor kan tilbyde, selv under de gunstigste omstændigheder, er en rimelig garanti for rigtigheden af ​​de finansielle rapporter.

Generelt er alle børsnoterede selskaber underlagt en administrativ revision hvert år. Andre organisationer kan kræve eller anmode om revision, afhængigt af deres struktur og ejerskab.

målsætninger

Formålet med den administrative revision er, at revisoren skal udtale sig om sandheden og upartiskheden af ​​årsregnskabet.

Det danner en udtalelse om, hvorvidt oplysningerne i regnskabet tilsammen afspejler den finansielle situation i organisationen på en bestemt dato, for eksempel:

- Er detaljerne om, hvad der ejes og hvad organisationen skylder optaget i balancen??

- Er gevinster eller tab blevet korrekt vurderet??

Ved undersøgelse af finansielle rapporter skal revisorerne følge de revisionsstandarder, der er opstillet af et statsligt organ. Når revisorerne har gennemført deres arbejde, skriver de en revisionsrapport. På den måde forklarer de, hvad de har gjort, og giver en mening uddraget af deres arbejde.

For eksempel i USA kræver revisionsstandarder revisoren at erklære, om finansielle rapporter præsenteres i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper..

Hovedmål

- Forstå det eksisterende system, evaluering af styrker og svagheder i afdelinger og administrative enheder. Således kan metoder foreslås for at forbedre og overvinde svaghederne.

- Identificere flaskehalse i de eksisterende administrative mekanismer, anerkende muligheder for at foretage reformer i processerne, administrative reformer mv..

- Vurdere den optimale anvendelse af økonomiske ressourcer og andre ressourcer.

- Foreslå metoder til løbende forbedring af kvaliteten under hensyntagen til kriterier og rapporter fra National Council for Evaluation and Accreditation og andre organer.

eksempel

-Barings sag

Ukorrekte finansielle oplysninger kan være resultatet af bevidst vildledning, eller kan være resultatet af uønskede fejl.

En af de mest berygtede seneste eksempler på svigt i regnskabsaflæggelsen opstod i 1995 på kontoret af Barings i Singapore, en britisk bank for 233 år.

Sviget skyldtes manglen på tilstrækkelig intern kontrol hos Barings over en periode på fem år. I løbet af denne periode blev Nicholas Leeson, en administrativ medarbejder med ansvar for regnskabsføring og afvikling af transaktioner, fremmet til leder på Barings kontor i Singapore..

Med sin forfremmelse havde Leeson en usædvanlig grad af uafhængighed. Han var i den ekstraordinære position at være både leder og ansvarlig for at udføre alle operationer. Dette tillod ham at deltage i uautoriserede operationer, som ikke blev registreret.

sammenbrud

Selvom Leeson tabte store pengesummer til banken, gav hans dobbelte ansvar ham mulighed for at skjule sine tab og fortsætte med at fungere.

Da sammenbruddet på det japanske aktiemarked førte til et tab på 1 mia. USD for Barings, blev aktierne i Leeson endelig opdaget.

Imidlertid blev Baring aldrig genvundet fra tabet og blev erhvervet af det hollandske forsikringsselskab ING Groep NV i 1995. Derefter blev det solgt igen i 2004.

Interessant nok advarede de administrative revisorer ledelsen om risikoen i Singapore-kontormånederne før sammenbruddet. Men advarslerne blev ignoreret af ledende medarbejdere, og revisionsrapporten blev ignoreret.

-Enron-Arthur Andersen-sagen

Energiselskabet Enron Corp., der havde skjulte tab i off-book-virksomheder og var involveret i voldelige prissystemer, indgivet til konkurs i december 2002.

Kort efter Enron blev genstand for en undersøgelse af Securities and Exchange Commission, revisionsfirmaet Arthur Andersen, blev også udnævnt i en undersøgelse af denne Kommission. Arthur Andersen afsluttede sin virksomhed i 2002.

I nogenlunde samme periode har selskabet WorldCom Inc. brugte vildledende regnskabsmæssige teknikker til at skjule udgifter og overdrive indtjeningen med $ 11 milliarder.

referencer

  1. Wanda Thibodeaux (2018). Karakteristik af en revision. Small Business - Chron.com. Modtaget fra: smallbusiness.chron.com.
  2. NAAC (2018). Akademisk og administrativ revision. Taget fra: naac.gov.in.
  3. Ed Mendlowitz (2012). Regnskabshistorie. Partnernetværket. Modtaget fra: partners-network.com.
  4. Wikipedia, den frie encyklopædi (2018). Revision. Hentet fra: en.wikipedia.org.
  5. Moses L. Pava (2018). Revision. Encyclopaedia Britannica. Taget fra: britannica.com.
  6. Steven Bragg (2018). Formålet med en revision. Regnskabsværktøjer. Modtaget fra: accountingtools.com.
  7. Pwc (2018). Hvad er en revision? Modtaget fra: pwc.com.