Operationelle revisionsegenskaber, mål, procedure

den operationel revision er en systematisk gennemgang af effektiviteten, effektiviteten og økonomien i driften af ​​en organisation under ledelsesmæssig kontrol, rapportering af resultaterne af evalueringen til de relevante personer sammen med anbefalinger til forbedringer.

Den operationelle revision er en fremtidsorienteret evaluering, systematisk og uafhængig af organisatoriske aktiviteter. Denne type revision er væsentligt forskellig fra en intern revision, hvor målet er at undersøge kontrollens tilstrækkelighed og vurdere upartiskheden af ​​præsentationen af ​​årsregnskabet..

Operationel revision kan bruge økonomiske data, men de vigtigste beviser er driftspolitikker og resultater relateret til organisationens mål.

Operationelle revisioner udføres normalt af internrevisorer, selvom specialister kan ansættes til at gennemføre vurderinger inden for deres ekspertiseområder..

De vigtigste brugere af revisionsanbefalingerne er ledelsesteamet, og især lederne af de områder, der er blevet gennemgået.

indeks

• 1 kendetegn
• 2 typer
  • 2.1 Operationel revision i fremstillingsvirksomheder
  • 2.2 Operationel revision i servicevirksomheder
• 3 mål
  • 3.1 Påvirker positiv forandring
  • 3.2 Forstå risiciene
  • 3.3 Identificere muligheder for forbedring
  • 3.4 Informer den øverste ledelse
• 4 Procedure
  • 4.1 Starten af ​​revisionen
  • 4.2 Forberedelse af aktiviteter
  • 4.3 Samling og verifikation af oplysninger
  • 4.4 Generering af resultater
  • 4.5 Slutmøde
  • 4.6 Forberedelse og distribution af rapporten
  • 4.7 Gennemfør revisionen
• 5 referencer

funktioner

Den operationelle revision er en undersøgelse af, hvordan en organisation driver sin virksomhed for at signalere forbedringer, der øger effektiviteten og effektiviteten.

Processen er analog med andre former for revision, såsom finansiel revision, men med den operationelle revision gennemføres en meget dybere undersøgelse af virksomheden..

Det er ikke koncentreret i et enkelt projekt eller afdeling, fordi hver afdeling spiller en rolle i den generelle driftsproces og er indbyrdes forbundet med andre.

Operationelle revisioner er objektive, der gennemføres af en intern eller ekstern revisor. Giv et nyt perspektiv på de gode og ikke så gode aspekter af organisatoriske praksis og processer.

typen

Operationel revision i fremstillingsvirksomheder

Virksomheder, der fremstiller produkter, udfører operationelle revisioner for at undersøge deres fremstillingsproces.

Operationsstrømmen er under kontrol. Gør medarbejderne den bedste udnyttelse af deres tid? Forlad produkterne processen hurtigst muligt? Er råmaterialer spildt på grund af dårlig design eller misbrug??

Efter revisionen kan virksomheden foretage nogle ændringer for at forbedre produktionsvolumenet, hvilket gør det muligt at konkurrere med sine mest effektive konkurrenter.

Operationel revision i servicevirksomheder

Mange virksomheder yder en service til deres kunder, såsom hoteller, restauranter, autoreparationshuse eller husholdningsapparater.

Disse virksomheder kan foretage en operationel revision for at kontrollere samspillet mellem deres medarbejdere og kunderne. På den måde kan du måle, hvor lang tid det tager at foretage en transaktion eller gøre en salgspræsentation til en potentiel kunde.

Fiktive købere, ukendte til medarbejdere, kan også bruges til at måle og forbedre kundeservice. Operationelle revisioner kan også undersøge sikkerhed, tidsplaner, brug af eksterne udbydere og konfiguration og fysisk udseende af virksomheden..

målsætninger

Formålet med den operationelle revision er at afgøre, om den interne kontrol af virksomheden samt politikker og procedurer er tilstrækkelige til at skabe et optimalt niveau af effektivitet og effektivitet.

Dette er afgørende for virksomhederne, da manglen på effektivitet og effektivitet normalt betyder højere driftsomkostninger eller mindre salg, hvilket undertiden repræsenterer virksomhedens manglende evne til at opretholde og konkurrere på markedet..

Virksomheder og andre organisationer vender sig til den operationelle revisionsproces for virkelig at få et godt billede af, om virksomheden arbejder godt og få nye ideer om, hvordan man kan forbedre.

Organisationer kan forvente at opnå følgende hovedmål ved udførelse af en operationel revision:

Påvirke positiv forandring

Forstå, hvordan fremtidige processer, politikker, procedurer og andre former for ledelse vil give maksimal effektivitet og effektivitet.

Forstå risiciene

Den type risiko, der er forbundet med virksomheds- og driftsrisikoen, varierer fra driftsstop, udeladelser eller fejl hos medarbejdere, fejl i informationssystemer, produktfejl, sundheds- og sikkerhedsproblemer, tab af nøglemedarbejdere, svig, tab af leverandører og retssager.

Identificer muligheder for forbedring

Som et resultat af at forstå risiciene kan revisorer bestemme, hvor man skal foretage forbedringer og hvordan man kan mildne risici, forbedre mulighederne.

De generelle risikokategorier, hvor der skal ske forbedringer, er operationel risiko, finansiel risiko, miljørisiko og reputationsrisiko..

Informere ledelsen

Resultaterne af revisionen skal fremgå af en klar og detaljeret rapport, der giver objektiv analyse, evalueringer, anbefalinger og relevante kommentarer til de reviderede aktiviteter..

proces

Start af revisionen

- Etablere den første kontakt med de reviderede og de udpegede ledere for at forklare revisionsprocessen og indsamle grundlæggende oplysninger om virksomheden for at bestemme kritiske punkter.

- Evaluere de interesserede parters behov og forventninger, i betragtning af niveauet for de reviderede resultater, resultaterne af tidligere revisioner og løbetiden af ​​ledelsessystemet, der revideres.

Forberedelse af aktiviteter

- Bestem omfanget og potentielle risici, og etabler derefter procedurerne og identificer ressourcerne.

- Forberede revisionsplanen, tildele arbejdet og organisere handlingsplanerne og de nødvendige dokumenter.

- Hold et møde for at bekræfte, at alle parter er enige om den foreslåede plan.

Samling og verifikation af oplysninger

- Gennemgå dokumenterne under hele processen. Holdet skal møde regelmæssigt for at udveksle information, evaluere fremskridt og omfordele arbejde, hvis det er nødvendigt.

- Gennemgå kilder til information, revidere beviser og evaluere det i overensstemmelse med revisionskriterierne.

Generering af fund

- Resultaterne vil eller vil ikke være i overensstemmelse med revisionskriterierne. For et ikke-overensstemmende fund skal der dokumenteres dokumentation der støtter det.

- Gennemgå oplysningerne med den reviderede for at afgøre, om beviset er korrekt.

Afslutningsmøde

- Før afslutningsmødet skal revisionsholdet være enige om konklusionerne, udarbejde henstillingerne og diskutere opfølgningen.

- Lav afsluttende møde for at præsentere resultaterne og konklusionerne. Evaluere feedback fra interessenter.

Forberedelse og distribution af rapporten

- Teamlederen kommunikerer resultaterne med en komplet, præcis, præcis og klar revisionsrapport.

- Udkast til revisionsrapporten, der mødes med ledelsen, indtil det er fastslået, hvordan ledelsen vil løse de problemer, der opstår.

- Rapporten skal revideres og godkendes efter aftalte procedurer. Distribuer rapporten til de tilsvarende modtagere.

Udfør revisionen

Arbejdet afsluttes, når alle de planlagte revisionsaktiviteter udføres. På den anden side gemmes eller destrueres dokumenter i overensstemmelse med de procedurer, der blev fastlagt i begyndelsen af ​​revisionen.

referencer

1. Wikipedia, den frie encyklopædi (2018). Operationel revision. Hentet fra: en.wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2017). Operationel revision. Regnskabsværktøjer. Modtaget fra: accountingtools.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Hvad er en operationel revisionsproces? Small Business - Chron. Modtaget fra: smallbusiness.chron.com.
4. Smartsheet Inc. (2018). Hvad er operationelle revisioner? Modtaget fra: smartsheet.com.
5. Wiki Regnskab (2018). Operationel revision. Taget fra: wikiaccounting.com.
6. Tom Streissguth (2018). Hvad er en operationel revision? Bizfluent. Modtaget fra: bizfluent.com.