Bevisbalance i, hvad det består, hvordan det er gjort og eksempel

den testbalance eller kontrol er en regnskabsrapport, hvor beløbene af saldoen på alle regnskabet i et selskabs hovedbog samles. Debetbalancer er opført i en kolonne og kreditbalancer i en anden kolonne. Summen af ​​disse to kolonner skal være ens.

Et firma udarbejder normalt en prøvebalance i slutningen af ​​hver periode, der rapporteres, for at sikre, at indtastningerne i et virksomheds regnskabssystem er matematisk korrekte..

Aktiv- og omkostningskonti vises i debitkolonnen i prøvebalancen, mens ansvaret, kapital- og indkomstkonti vises i kreditkolonnen.

Det bør udføres regelmæssigt. Dette hjælper med hurtigt at identificere ethvert problem og reparere det så snart det opstår. Forberedelsen af ​​prøvebalancen skal være knyttet til virksomhedens faktureringsperiode.

indeks

• 1 Hvad er en prøvebalance??
  • 1.1 Intern rapport
  • 1.2 Formålet med prøvebalancen
• 2 hvordan det er gjort
  • 2.1 Uopdagelige fejl
• 3 Eksempel
  • 3.1 Begrænsninger
• 4 referencer

Hvad er en prøvebalance??

Udarbejdelsen af ​​en prøvebalance for et firma tjener til at registrere enhver matematisk fejl, der er opstået i dobbeltregistreringsregnskabssystemet.

Hvis summen af ​​debet er lig med summen af ​​kreditterne, anses det for at balancen i testen er afbalanceret, og der bør ikke være matematiske fejl i regnskabsbøgerne.

Dette betyder imidlertid ikke, at der ikke er fejl i et virksomheds regnskabssystem. For eksempel kan transaktioner, der er blevet fejlklassificeret eller simpelthen mangler fra systemet, være vigtige regnskabsfejl, der ikke kunne påvises af forsøget.

Intern rapport

Forsøgsbalancen er ikke en finansieringsoversigt. Det er hovedsagelig en intern rapport, der er nyttig i et manuel regnskabssystem. Hvis prøvebalancen ikke er "afbalanceret", indikerer dette en fejl et eller andet sted mellem journalen og prøvebalancen.

Ofte er årsagen til forskellen en fejl ved beregning af saldoen på en konto, der tegner sig for et debiteringsbeløb som en kredit (eller omvendt), indtastning af cifre inden for et beløb, når du bogfører eller forbereder testbalancen, etc.

Hvis alle regnskabsposter blev optaget fuldt ud, og alle saldi fra generalforsamlingen blev nøjagtigt udtaget, skal summen af ​​de afgrænsninger, der fremgår af prøvebalancen, svare til tilføjelsen af ​​alle kreditværdier..

Formålet med prøvebalancen

- Det er første fase at udarbejde årsregnskabet. Det er et arbejdsmiddel, som revisorer bruger som platform for udarbejdelse af årsregnskaber.

- Garantier, der for hvert debitregister er indtastet, er den tilsvarende kreditrekord også opført i bøgerne i overensstemmelse med begrebet dobbeltregnskabsregnskab.

- Hvis summen af ​​prøvebalancen ikke falder sammen, kan forskellene undersøges og løses inden udarbejdelsen af ​​årsregnskabet.

- Garanterer at kontosaldoen udtages præcist fra regnskabsbøger.

Hvordan er det gjort?

I et procesbalance-regneark danner alle debetbalancer den venstre kolonne, og alle kreditbalancer udgør den højre kolonne med navnene på kontiene placeret i venstre side af de to kolonner.

Alle kontokonti, der åbnes i oversigten over konti, er angivet efter kontokode.

En liste over de samlede debitteringer og kreditter i hver storbogskonto foretages. Der skal være et bord med fire kolonner. Kolonner skal være: konto kode, kontonavn, debet og kredit.

For hver åben regnskabskonto bliver dine debiteringer og kreditter tilføjet for den regnskabsperiode, hvor prøvebalancen udføres. Totals er registreret for hver konto i den tilsvarende kolonne. Hvis debitteringerne og kreditterne ikke er ens, er der en fejl i hovedbogskontoerne.

Hvis du finder ud af, at du har en ubalanceret testbalance, er debiteringerne ikke lig med kreditterne, så har du en fejl i regnskabsprocessen. Denne fejl skal findes og rettes.

Undetekterbare fejl

Efter at have noteret alle de store hovedkonti og deres saldi i en testbalance i deres standardformat, tilføjes alle debet- og kreditbalancer særskilt for at vise ligestilling mellem samlede debitteringer og samlede kreditter..

En sådan ensartethed sikrer, at der ikke er ulige debitteringer og kreditter, der er indtastet forkert under registreringsprocessen med dobbelt registrering..

En testbalance kan dog ikke registrere andre regnskabsmæssige fejl end simple matematiske fejl.

Hvis debitteringer og ensartede kreditter indtastes i ukorrekte konti, eller hvis en transaktion ikke registreres eller kompensationsfejl begås samtidig med en debet og en kredit, vil forsøksbalancen vise en perfekt balance mellem debet og samlede kreditter.

eksempel

Her er et eksempel på, hvordan en simpel testbalance ser ud:

Titlen angivet øverst viser navnet på virksomheden og slutningen af ​​den regnskabsperiode, for hvilken prøvebalancen blev udarbejdet.

Kontotitel viser navnene på de regnskabsbøger, hvorfra saldoen er udtaget.

Saldoen relateret til aktiver og omkostninger fremgår af kolonnen til venstre (debitside). På den anden side er de relateret til passiver, indtægter og egenkapital vist i højre kolonne (kreditside).

Summen af ​​alle debet- og kreditværdier er vist i den nederste del af deres respektive kolonner.

begrænsninger

Forsøgsbalancen bekræfter kun, at summen af ​​debetbalancerne er i overensstemmelse med kreditsaldoen. Summen af ​​prøvebalancen kan dog falde sammen på trods af de fejl, der måtte have fundet sted..

Et eksempel kan være en forkert debitering, der kompenseres med en tilsvarende kreditindtastning.

Tilsvarende giver en prøvebalance ikke noget bevis for, at visse transaktioner ikke er blevet registreret overhovedet. I så fald vil debit- og kreditaspekterne af en transaktion udelades. Dette ville medføre, at testbalancetallene stadig er enige.

referencer

1. Vil Kenton (2018). Prøvebalance. Investopedia. Taget fra: investopedia.com.
2. Regnskabsmæssig forenklet (2019). Hvad er en prøvebalance? Modtaget fra: accounting-simplified.com.
3. Harold Averkamp (2019). Hvad er en prøvebalance? Regnskabsfører. Modtaget fra: accountingcoach.com.
4. Wikipedia, den frie encyklopædi (2019). Prøvebalance. Hentet fra: en.wikipedia.org.
5. Rosemary Peavler (2019). Sådan udarbejder du en prøvebalance. Balance Small Business. Modtaget fra: thebalancesmb.com.