Dokumenter til betalingskomponenter og eksempler



den dokumenter, der skal betales de er størrelsen af ​​kapital skyldig gennem formelt skriftlige løfte om betaling. Banklån er inkluderet i denne konto. De er gældsforpligtelser, hvor du lover at betale et bestemt beløb på en fremtidig dato eller efter behov.

Med andre ord er et dokument, der skal betales, et lån mellem to enheder. Ifølge denne aftale skaber den, der laver dokumentet, ansvaret, når han låner penge fra kreditor. Selskabet indvilliger i at refundere pengene med de respektive interesser til kreditoren på en fremtidig dato.

Selskabet optager lånet på sin balance som et dokument, der skal betales. På den anden side registrerer kreditor lånet som en tilgodehavende i sin balance, fordi han vil modtage betalingen i fremtiden. De adskiller sig fra de gæld, der er betalt i den, mens begge er forpligtelser, indebærer de dokumenter, der skal betales, en skriftlig pengeseddel.

indeks

  • 1 kendetegn
    • 1.1 Type aftale
    • 1.2 Vilkår og sikkerhed
    • 1.3 Dokumenter, der skal betales på kort og lang sigt
  • 2 Eksempel
  • 3 Forskel mellem betalbar konto og dokument betales
  • 4 referencer

funktioner

Kendetegnene ved de dokumenter, der skal betales, kan værdsættes, når sammenligningen med de betalbare betalinger foretages.

Type af aftale

Leverandørerne er uformelle aftaler, ofte kun verbale, mellem købere og sælgere. De eneste dokumenter er købers købsordre og en faktura fra sælgeren.

De dokumenter, der skal betales, er mere komplicerede. De omfatter formelle låneaftaler og skriftligt, nogle gange med snesevis af sider.

Långiveren kan kræve restriktive aftaler som en del af kontrakten for det betalte dokument, såsom forbud mod udbetaling af udbytte til investorer, medens en del af lånet endnu ikke er betalt..

Aftalen kan også kræve en garanti, såsom en bygning ejet af virksomheden eller en garanti fra en person eller en anden enhed.

Mange obligationer kræver den formelle godkendelse af bestyrelsen i et selskab, før långiveren giver midler.

Vilkår og sikkerhed

Leverandørerne refunderes normalt i 30 dage uden renter. Nogle udbydere kan dog tilbyde rabatter til forskudsbetalinger, såsom en 1% rabat, hvis de betales inden for 10 dage efter fakturadato.

De dokumenter, der skal betales, refunderes på længere sigt, med en bestemt forfaldsdato; De kan starte på 90 dage og strække sig op til flere år. Betalinger er normalt faste beløb efter kapital og renter.

Med hensyn til sikkerhed afhænger leverandørerne af produkter og tjenester af køberens gode tro til betaling. Leverandørerne er ikke forsikret med garanti. På den anden side tager de lovpligtige sedler normalt de anlægsaktiver, der købes som sikkerhed for lånet.

De dokumenter, der skal betales, anvendes normalt til køb af anlægsaktiver som udstyr, anlæg og ejendomme. Disse er formelle pengesedler for et bestemt beløb, som en låntager betaler i en vis periode med interesse.

Dokumenter, der skal betales på kort og lang sigt

De dokumenter, der skal betales, indregnes generelt i balancen i to kategorier: på kort og lang sigt.

Et betalt dokument indregnes i balancen som en kortfristet forpligtelse, hvis den modnes inden for de næste 12 måneder eller som en langsigtet forpligtelse, hvis den modnes på et senere tidspunkt end året.

For eksempel vil et kortfristet lån til køb af yderligere lagerbeholdning som forberedelse til feriesæsonen blive klassificeret som kortfristede forpligtelser, da det sandsynligvis vil blive betalt inden for et år.

Køb af jord, bygninger eller stort udstyr vil normalt blive klassificeret som en langsigtet forpligtelse, da langfristede lån betales over mange år.

Den kortfristede del af det dokument, der skal betales, er det skyldige beløb inden for det næste år. Den langsigtede del er den, der udløber på mere end et år.

Den korrekte klassificering af dokumenter, der skal betales, er af stor interesse fra en analytikeres synspunkt for at se, om disse dokumenter udløber i nær fremtid. Dette kunne tyde på et overhængende likviditetsproblem.

eksempel

Et eksempel på et dokument, der skal betales, er et lån ydet af en bank til HSC-selskabet.

HSC låner $ 100.000 fra banken for at købe dette års opgørelse. HSC-selskabet underskriver dokumentet som låntager og indvilliger i at vende tilbage til banken månedlige betalinger på $ 2000, inklusive $ 500 månedlig rente, indtil det betalte dokument er betalt fuldt ud.

HSC opkræver $ 100.000 i din kontantkonto og krediterer dit betalbare dokument for lånebeløbet. Banken gør det modsatte: debiterer din fordrings konto og krediterer din kontokonto.

I begyndelsen af ​​hver måned foretager HSC betalingen af ​​lånet til $ 2000, debiterer de betalinger, der skal betales for $ 1500, debiterer rentekostkontoen for $ 500 og krediterer kontokontoen for $ 2000.

Igen registrerer banken bagsiden af ​​transaktionen. Gældskvoter for $ 2000, kreditfordringer for $ 1500 og renteindtægter for $ 500.

Dette sæt af journalposter sker hvert år, indtil det betalte dokument er helt annulleret.

Forskel mellem betalbar konto og dokument betales

For eksempel, hvis et selskab ønsker at låne $ 100.000 fra sin bank, vil banken kræve, at virksomhedens ledere underskriver en formel låneaftale, før banken overlever pengene..

Banken kan også kræve, at virksomheden forpligter sig til at garantere, og at ejerne af virksomheden personligt garanterer lånet.

Virksomheden registrerer dette lån i den store bogføringskonto. Banken registrerer lånet i din hovedbogskonto.

I modsætning til banklånet skal du bare ringe til en af ​​virksomhedens leverandører og anmode om levering af produkter eller forsyninger. Næste dag ankommer produkterne, og der sendes en leverings kvittering.

Få dage senere modtager virksomheden en faktura fra leverandøren, hvor det er fastslået, at betalingen af ​​produkterne udløber om 30 dage; Denne transaktion involverede ikke en pengeseddel.

Som følge heraf registreres denne transaktion i leverandørens hovedbog. Leverandøren registrerer transaktionen med en debet i sin konto af fordringer og en kredit på salgskonto.

referencer

  1. Harold Averkamp (2018). Noter betales definition. Regnskabsfører. Modtaget fra: accountingcoach.com.
  2. Harold Averkamp (2018). Hvad er forskellen mellem betalbare og betalbare betalinger? Regnskabsfører. Modtaget fra: accountingcoach.com.
  3. Min regnskabskursus (2018). Hvad er en note, der skal betales? Modtaget fra: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2018). Betalingsbemærkninger Regnskabsværktøjer. Modtaget fra: accountingtools.com.
  5. Jim Woodruff (2018). Forskellen mellem betalbare betalinger og noter betales. Small Business - Chron. Modtaget fra: smallbusiness.chron.com.
  6. Study.com (2018). Betales i regnskab: Definition og eksempler. Modtaget fra: study.com.