Afdelingsstruktur Karakteristik, fordele, ulemper, eksempel

en divisionsstruktur er en form for organisatorisk konfiguration, der grupperer medarbejdere, der er ansvarlige for en bestemt type produkt eller service på markedet, ifølge arbejdsgangen. Det består normalt af flere parallelle arbejdshold, der fokuserer på et enkelt produkt eller en servicelinje.

I modsætning til afdelingerne er divisionerne mere selvstændige, hver har sin egen administrerende direktør, ofte en vicepræsident, og administrerer generelt sin egen ansættelse, budget og reklame..

Selvom små virksomheder sjældent bruger en divisionstruktur, kan det fungere for virksomheder som reklamebureauer, som ikke kun har dedikeret personale, men budgetter fokuseret på større kunder eller brancher..

Denne tilgang er gavnlig, når det er nødvendigt at koncentrere beslutningstagningen på divisionsniveau for at reagere mere agile på bestemte scenarier.

Afdelingsstrukturen er væsentligt fordelagtig, når et selskab har mange markeder, produkter og / eller regioner. Der er tre typer af divisionsstrukturer: produktstrukturer, geografiske strukturer og kundestrukturer.

indeks

• 1 kendetegn
  • 1.1 Gør det til at fungere
• 2 fordele
  • 2.1 Ansvar
  • 2.2 Konkurrence
  • 2.3 kultur
  • 2.4 Lokale beslutninger
  • 2.5 Flere tilbud
  • 2,6 hastighed
• 3 ulemper
  • 3.1 Omkostninger
  • 3.2 Stordriftsfordele
  • 3.3 Ineffektivitet
  • 3.4 Rivaler
  • 3,5 øer
  • 3.6 Strategisk tilgang
• 4 Eksempel
  • 4.1 ABC International
• 5 referencer

funktioner

En division organisationsstruktur giver et meget stort kommercielt selskab mulighed for at adskille store dele af virksomheden til semi-autonome grupper.

Selv om det generelt er mere hensigtsmæssigt for meget store organisationer, kan en afdelingsstruktur i nogle tilfælde også være til fordel for et mindre firma.

I alle tilfælde er grupperne for det meste selvforvaltede og fokuserer på et bestemt aspekt af virksomhedens produkter eller tjenester..

Afdelingsstrukturen i et selskab har tendens til at øge fleksibiliteten i det og også organiserer virksomhedens aktiviteter omkring geografiske strukturer, markeder eller produkter og tjenester.

Det kan dog generere højere samlede omkostninger og resultere i en række små omstridte fejder inden for et firma, som ikke nødvendigvis arbejder sammen til gavn for hele virksomheden.

Få det til at fungere

Afdelingerne skal styres godt, så de kan lykkes. Den vigtigste faktor, der afgør succesen for et firma, der bruger en divisionsstruktur, er dens ledende ledelse.

Topledere skal forstå, hvad hver division gør og give ledere til divisionscheferne om, hvordan man kan tilpasse sig nye strategiske retninger eller hvordan man mere effektivt kan samarbeide med alle divisioner..

Derudover skal ledere have en solid viden om ressourceanvendelsen. At have en fælles pool af ressourcer, der er centralt styret, såsom administrativ support eller kontorudstyr, kan reducere organisationens omkostninger og kompleksitet.

fordel

Afdelinger fungerer godt, fordi de giver et hold mulighed for at fokusere på et enkelt produkt eller en tjeneste med en ledelsesstruktur, der understøtter sine vigtigste strategiske mål.

ansvar

Denne tilgang gør det meget lettere at tildele ansvar for handlinger og resultater. En division er især rettet af sin egen ledelsesgruppe, som søger divisionens bedste interesser.

konkurrence

Afdelingsstrukturen fungerer godt på markeder, hvor der er stor konkurrence, hvor lokale ledere hurtigt kan ændre retningen af ​​deres forretning for at reagere på ændringer i lokale forhold.

kultur

Denne struktur kan bruges til at skabe en fælles kultur og en ånd af krop på divisionsniveauet, hvilket bedre opfylder behovene hos det lokale marked.

Dette er bedre end at have et produkt eller en tjeneste spredt over flere afdelinger i hele organisationen.

For eksempel kan en detailafdeling have en kultur designet specifikt til at øge serviceniveauet til kunderne.

Lokale beslutninger

Afdelingsstrukturen giver beslutningstagning mulighed for at bevæge sig ned i organisationen. Dette kan forbedre virksomhedens evne til at reagere på lokale markedsvilkår og placere beslutningstagning så tæt som muligt på kunden.

Flere tilbud

Når et firma har mange forskellige produkttilbud eller markeder, som det tjener, og de ikke er ens, er det mere fornuftigt at vedtage divisionsstrukturen.

hastighed

Denne tilgang har tendens til at producere hurtigere svar på lokale markedsforhold.

ulemper

Et selskab bestående af konkurrerende divisioner kunne tillade kontorets politik i stedet for at have en god strategisk tænkning at påvirke dets vision i forhold som tildeling af virksomhedens ressourcer..

koste

Når et komplet sæt funktioner er konfigureret inden for hver division, er der sandsynligvis flere medarbejdere, end det ville have været tilfældet, hvis virksomheden var blevet organiseret under en rent funktionel struktur..

Derudover skal der stadig være en virksomhedsorganisation, som tilføjer mere overhead til virksomheden.

Stordriftsfordele

Det er muligt, at virksomheden som helhed ikke kan udnytte stordriftsfordele, medmindre køb er integreret i hele organisationen.

ineffektivitet

Når der er flere funktionelle områder spredt over mange divisioner, vil ingen funktionsområde være så effektivt som det ville have været tilfældet, hvis der havde været en central organisation for hver funktion.

rivalisering

De forskellige divisioner må ikke have noget incitament til at arbejde sammen. De kan endda arbejde i krydsformål, da nogle ledere underminerer andre divisioners handlinger for at få særlige fordele.

øer

Alle evner er fragmenteret af division. Af den grund kan det være svært at overføre færdigheder eller bedste praksis i hele organisationen. Det er også sværere at krydssalg af produkter og tjenesteydelser mellem divisioner.

Strategisk tilgang

Hver division vil have en egen strategisk retning, som kan afvige fra virksomhedens globale strategiske retning.

eksempel

Eksempler på en division produktlinje er de forskellige mærker af biler i General Motors. Ligeledes de forskellige Microsoft-softwareplatforme.

Et eksempel på en servicelinje er branchen i Bank of America's detailhandel, kommercielle, investering og kapitalforvaltning.

ABC International

ABC International har lige registreret salg for 300 millioner dollars. Af denne grund beslutter direktøren at være vært for en division organisationsstruktur for at yde fremragende service til sine kunder. Følgelig vedtager den følgende opdelingsstruktur:

Kommerciel afdeling

Det fokuserer på alle kommercielle kunder og har egne medarbejdere inden for produktudvikling, produktion, regnskab og salg.

Retail division

Det fokuserer på alle detailkunder i landet og har egne medarbejdere inden for produktudvikling, produktion, regnskab og salg.

International division

Det fokuserer på alle detailkunder uden for landet. Del produktudviklings- og produktionsfaciliteterne med detailafdelingen. Har egne regnskabs- og salgsansatte.

referencer

1. Jason Gillikin (2018). Fordele og ulemper ved divisional organisationsstruktur. Small Business-Chron. Modtaget fra: smallbusiness.chron.com.
2. Business Dictionary (2018). Afdelingsstruktur. Taget fra: businessdictionary.com.
3. Steven Bragg (2017). Afsnit organisationsstruktur. Regnskabsværktøjer. Modtaget fra: accountingtools.com.
4. Ramy Samir (2018). Afdelingsstrukturen. Linkedin. Modtaget fra: linkedin.com.
5. Elina VanNatta (2017). Funktionel vs. Afdelingsorganisationsstruktur. Bizfluent, taget fra: bizfluent.com.