Administrative ledelsesfunktioner og processer

den administrativ forvaltning Det er et sæt af former, handlinger og mekanismer, der giver mulighed for at bruge virksomhedens menneskelige, materielle og økonomiske ressourcer for at nå det foreslåede mål. Den er baseret på fire grundlæggende principper; ordren er den første, da hver arbejdstager skal indtage den stilling, som han er kvalificeret til.

Manglende ordre fører til mindre effektivt arbejde og misbrug af ressourcer. Det andet princip er disciplin; Inden for den administrative ledelse er disciplinen et vigtigt aspekt, da reglerne og reglerne skal overholdes og respekteres af alle.

Det tredje princip er kommandoenheden. Medarbejderen skal vide til hvem han rapporterer sit arbejde og fra hvem han vil modtage ordrer for at undgå fejlagtige meddelelser, der skader arbejdskvaliteten. Endelig er opmuntring og værdiansættelse af initiativet i personalet afgørende for at motivere; Dette vil have en positiv indvirkning på arbejdsmiljøet og opnåelsen af ​​mål.

Den administrative ledelse er afgørende for organisationen, da den danner grundlaget for gruppens opgaver, der skal udføres, og derudover udformes et netværk, der er orienteret for at opfylde forretningsmålene.

indeks

• 1 funktioner
  • 1.1 Realisering af ledelsesprocesser
  • 1.2 Ansættelse af personale
  • 1.3 Beskyttelse af aktiver
  • 1.4 PR
  • 1.5 Opret arbejdssekvenser
  • 1.6 Køb af anlægsaktiver
  • 1.7 Design og kontrol af formularer
  • 1.8 Køb af papirvarer og kontorartikler
• 2 Administrative ledelsesprocesser
  • 2.1 Planlægning
  • 2.2 Organisation
  • 2.3 Retning eller udførelse
  • 2.4 Kontrol
• 3 referencer

funktioner

Realisering af ledelsesprocesser

Ledelsesprocesserne skal udføres korrekt, således at effektiviteten i hver enkelt af de administrative funktioner gennemføres.

Disse skal omfatte planlægning, organisation, retning og kontrol, alt baseret på opfyldelsen af ​​målene.

Ansættelse af personale

Det refererer til udvælgelse, træning, placering og vederlag til personale. Opnåelse af organisationens mål afhænger af, at man kan regne med passende personale, hvorfor interessen til at dække medarbejdernes behov skal opretholdes og samtidig være loyal over for organisationen..

Beskyttelse af aktiver

Aktiviteten i en organisation skal beskyttes mod misbrug, tab eller skade forårsaget af tyveri, brand eller andre midler.

Derfor er det nødvendigt at opretholde en passende rekord for hver type aktiv, holde medarbejderen ansvarlig for korrekt brug og sikring.

PR

En af de vigtige funktioner i den administrative forvaltning er etablering og vedligeholdelse af forskellige kommunikationslinjer mellem organisationen og dens beslægtede offentlige (kunder, aktionærer, medarbejdere, leverandører, forbrugere)..

Etablere arbejdssekvenser

For en stabil præstation og uden afbrydelser af det administrative arbejde skal systemer og procedurer i definerede rutiner udvikles. Dette er motiveret af indbyrdes afhængighedskarakter og sammenhæng mellem de enkelte opgavers specifikke opgaver.

Køb af anlægsaktiver

I hver afdeling er der behov for tilstrækkelige anlægsaktiver til at opnå en effektiv og økonomisk præstation af det arbejde, der udføres der. Derfor skal en standardprocedure følges ved udvælgelse og køb af hver type fast ejendom, der kræves.

Et vigtigt aspekt er at udføre en påvisning og evaluering af aktivets reelle behov og dermed undgå unødige udgifter, der har indflydelse på virksomhedens økonomi.

Design og kontrol af formularer

I betragtning af at det administrative arbejde har særlige karakteristika, skal de anvendte formularer udformes for at give de krævede oplysninger på en passende måde.

Det er administrationens pligt at designe disse former og forsøge at standardisere deres brug for at reducere omkostningerne.

Køb papirvarer og kontorartikler

Disse artikler skal dække brugernes behov, da de vil påvirke den systematiske og hurtige gennemførelse af det arbejde, der udføres.

Derfor er det vigtigt at sikre standardisering, udvælgelse og køb af disse indgange samt deres distribution til andre afdelinger, når det er nødvendigt

Administrative ledelsesprocesser

planlægning

Planlægning er hjørnestenen i denne proces, da dette vil føre til efterfølgende handlinger at følge. For at udføre en effektiv proces er det nødvendigt at overveje følgende:

- Har klare mål.

- Undersøg det miljø under hvilket arbejdet skal udføres.

- Identificer og tildel opgaver, som vil bidrage til at nå målene.

- Lav en omfattende plan for resultater, der fremhæver de kreative elementer, der hjælper med effektivt at udføre arbejdet.

- Bestem de politikker, metoder og procedurer, der er nødvendige for udførelsen af ​​arbejdet.

- Opret advarselssystemer, der muliggør forudgående handlinger i lyset af fremtidige problemer.

- Opdatere planerne løbende under hensyntagen til resultaterne af de kontroller, der udøves på dem.

organisation

For at opnå succes skal alle menneskelige, økonomiske og materielle ressourcer, der er relateret til det arbejde, der skal udføres, koordineres.

Dette indebærer etablering af et sæt regler og opgaver af opgaver, der skal følges nøje af de involverede personer. Nogle af disse aktiviteter er:

- Opdel arbejdet i forhold til driftsenhederne.

- Gruppearbejde ved job.

- Opbyg driftsenhederne med kriterier for håndtering og affinitet af arbejdet.

- Vælg det personale, der besidder de færdigheder, der kræves til et bestemt job.

- Etablere justeringer i de udførte aktiviteter baseret på, hvad kontrolresultaterne af samme show.

Retning eller udførelse

For at overholde de planlagte og organiserede strategier er det nødvendigt at tage de handlinger, der indleder dem og give dem kontinuitet.

Blandt disse foranstaltninger er at lede aktiviteten og fremme medarbejderudviklingen i arbejdet og personligt, således at denne motivation er omdannet til den effektive opfyldelse af målet. Disse strategier kan være:

- Guide og opmuntre gruppen til at nå målet.

- Etablere direkte, åben og gennemsigtig kommunikation med hver enkelt af de involverede, direkte eller indirekte på arbejdspladsen.

- Udvikle potentialet for hvert medlem.

- Skab incitamenter til medarbejdere, der skiller sig ud i visse forud fastlagte kriterier, såsom kreativitet, færdiggørelseshastighed blandt andre.

- Etablere mekanismer til konstant evaluering af udførelsesprocessen for at rette op på handlinger, hvis det kræves.

kontrol

Det er vigtigt at gennemføre strategier for at kontrollere, at det, der planlægges, organiseres og udføres, skrider tilfredsstillende og effektivt i retning af at nå målet.

Dette vil gøre det muligt at træffe beslutninger om at erstatte aktiviteter eller omlægge processen, hvilket vil gøre det muligt at optimere. Disse kan være nogle af de handlinger, der skal følges:

- Etablere sammenligninger af resultaterne med selskabets generelle planer.

- Vurder produktet af arbejdet, baseret på præstationsstandarderne for det samme.

- Fremsend de midler, der skal bruges i målingerne.

- Kommuniker forslagene til det ansvarlige personale for at rette op på de handlinger, der er nødvendige.

referencer

1. Pengepolitiske spørgsmål (2018). Administrativ ledelse funktioner af moderne kontor. Kontolæring Hentet fra: accountlearning.com.
2. Min MBA Guide (2018). Administrative eller ledelsesmæssige funktioner i et kontor. Modtaget fra: mymbaguide.com.
3. Managers-Net (2018). Administrativ ledelse Modtaget fra: managers-net.com.
4. ABCM (2018). Lær vigtigheden af ​​administrativ forvaltning til erhvervslivet. Modtaget fra: myabcm.com.
5. Van Vliet (2011). Fem ledelsesfunktioner (Fayol). Toolshero. Taget fra: toolshero.com.