De 11 principper for hovedadministrationen

den principper for administrativ kontrol er de generelle regler, der skal følges i processen med at analysere, om aktionerne gennemføres som planlagt og træffer de nødvendige korrigerende foranstaltninger for at bekræfte planlægningen.

Forvaltning betyder at forsøge at udnytte de disponible ressourcer bedst muligt for at nå virksomhedens mål. Derfor omfatter administrationen alle virksomhedens aktiviteter.

Administrativ kontrol er det sæt procedurer, der er nødvendige for administrativ og økonomisk effektivitet. Som en integreret del af en organisations interne kontrolsystem er dens mål at sikre en fuldstændig og rettidig implementering af administrationens politikker og planer.

Nogle eksempler på administrative kontroller omfatter proceduremæssige ændringer, medarbejderuddannelse og installation af advarselsskilte.

De grundlæggende principper for administrativ kontrol kan grupperes i elleve kategorier, som afspejler deres formål og natur, struktur og proces. Disse principper for administrativ kontrol er beskrevet nedenfor.

Grundlæggende principper for administrativ kontrol

Princip for sikring af målet

Det grundlæggende formål med administrativ kontrol er opfyldelsen af ​​målsætningerne. Dette gøres ved at opdage fejl i planerne.

Planernes potentielle eller egentlige afvigelser skal registreres tilstrækkeligt til at muliggøre effektiv korrigerende handling.

Princippet om effektivitet af kontroller

Et administrativt kontrolsystem skal opdage og fremhæve årsagerne til afvigelser fra planerne med de mindste mulige omkostninger.

Effektivitetsprincippet er særlig vigtigt i kontrollen, fordi teknikkerne er tilbøjelige til at være dyre og besværlige.

En leder kan være så absorberet i kontrol, at han kan bruge mere end nødvendigt for at opdage en afvigelse. Kontroller, der alvorligt forstyrrer underordnes myndighed eller med motivation fra dem, der udfører planerne, er ineffektive.

Princippet om kontrolansvar

Hovedansvaret for at udøve kontrol ligger hos den leder, der har ansvaret for at gennemføre planerne. Dit ansvar kan ikke ophæves eller annulleres uden at ændre organisationens struktur.

Ansvaret for kontrol skal gives til bestemte personer på hvert trin i operationen.

Dette enkle princip præciserer den meget sjældent forstået rolle controllere og kontrolenheder.

Disse agenturer fungerer som en tjeneste, der giver kontroloplysninger. De kan dog ikke udøve kontrol, medmindre de får administrationsmyndighed og ansvar for kontrollerede ting..

Princippet om forebyggelse

Kontrol, som planlægning, skal se frem og være forebyggende. Ofte er dette princip blevet forsømt, hovedsageligt fordi kontrol har påberåbt sig mere på statistiske og regnskabsmæssige data, end at stole på prognoser og fremskrivninger.

Selvom prognoserne ikke er korrekte, er de bedre end de historiske optegnelser. Ideelt set bør et styresystem give øjeblikkelig tilbagemelding til at korrigere, så snart de opstår, afvigelser fra ønsket præstation.

Hvis dette ikke er muligt, skal kontrollen baseres på prognoserne for at forudse afvigelser i tide. Der bør lægges større vægt på forebyggelse af mangler end at afhjælpe dem, når de opstår.

For eksempel hjælper pengeprognoser med at opretholde virksomhedernes solvens, forventer kontantermangel og forhindrer dem.

Princippet om direkte kontrol

Langt de fleste kontroller, der anvendes i dag, er baseret på det faktum, at mennesker gør fejl. De bruges ofte som indirekte kontroller designet til at registrere fejl, ofte efter faktum.

Når det er muligt, skal direkte kontroller anvendes til at forhindre fejl. Forbedring af ledelsens kvalitet kan minimere behovet for at bruge indirekte kontroller. Ledere af høj kvalitet gør meget få fejl og udfører alle deres funktioner med den bedste fordel.

Princippet om afspejling af planer

Kontrol er opgaven med at sikre, at planerne udføres effektivt. Derfor bør kontrolteknikker afspejle planens specifikke karakter og struktur.

Jo klarere og mere omfattende organisationens planer og flere kontroller er designet til at afspejle disse planer, desto mere effektive vil kontrollerne være at opfylde behovene.

For eksempel bør omkostningsstyring baseres på planlagte omkostninger af en defineret og specifik type.

PriCapitol af pyramiden

Feedback data skal rapporteres først i bunden af ​​pyramiden; det vil sige til de tilsynsførende og endda til de operative medarbejdere, der er på de laveste niveauer.

Dette vil give medarbejderne mulighed for at kontrollere deres egne situationer ud over at fremskynde korrigerende handlinger.

Princippet om organisatorisk egnethed

Et administrativt kontrolsystem er i overensstemmelse med den administrative myndighed og skal afspejle organisationens struktur.

Når det administrative kontrolsystem tilpasser organisationens struktur, bestemmer handlingens ansvar og letter korrigeringen af ​​planens afvigelser..

På samme måde bør oplysningerne tilpasses for at vurdere præstationen i forhold til planerne for lederens stilling, der vil bruge den. Med andre ord skal alle tal og rapporter, der anvendes til kontrolformål, være hvad angår organisationen.

Princippet om individualitet af kontroller

Kontroller er effektive, når de er i overensstemmelse med positionen, det operative ansvar, den kompetence og det interesserede individs behov.

Omfanget og detaljerede oplysninger, der kræves, varierer alt efter ledelsens niveau og funktion.

På samme måde foretrækker forskellige ledere forskellige former og enheder af informationsrapporter. Derfor skal kontrollerne opfylde de individuelle krav fra hver leder.

Princippet om kontrol med kritiske punkter

Alle operationer har visse sårbarheder eller kritiske punkter. Dette er dem der forårsager de fleste problemer og fører til store afvigelser.

En leder skal, når han udøver kontrol, fokusere på de faktorer, der er afgørende for vurderingen af ​​ydeevnen.

Det ville være unødvendigt og uøkonomisk for en leder at kontrollere alle detaljer i præstationen. Derfor bør du fokusere din opmærksomhed på de kritiske punkter af ydeevne.

Handlingsprincip

Kontrollen viser sig at være spild af tid, hvis der ikke træffes korrigerende foranstaltninger. Blandt de afhjælpende handlinger kan der ske en omprøvning af planerne, en omorganisering, udskiftning eller uddannelse af underordnet personale motivation mv..

Kontrol er kun berettiget, når de angivne afvigelser fra planerne korrigeres gennem passende planlægning, organisation, bemanding og ledelse.

referencer

1. MBA Knowledge Base (2018). Management Control Principles. Modtaget fra: mbaknol.com.
2. Business Dictionary (2018). Administrativt kontrolsystem. Taget fra: businessdictionary.com.
3. Wikiquote (2016). Principper for administration. Hentet fra: en.wikiquote.org.
4. Arthita Banerjee (2018). 6 vigtigste principper for kontrol i ledelsen. Bevar artikler. Modtaget fra: preservearticles.com.
5. Diksha (2018). Styring: Betydning, natur og principper. Business Management Ideer. Modtaget af: businessmanagementideas.com.