Aktivitetsrapport i, hvad det består af, hvordan det gøres, struktur, eksempel

den aktivitetsrapport Det er en detaljeret rapport om de daglige organisatoriske aktiviteter. Denne rapport indeholder data relateret til produktionsregistre, omkostninger, ressourceomkostninger, udtømmende procesundersøgelser og endog regnskabsføring.

Denne rapport kommer i forskellige tidsintervaller, men fokuserer generelt på kort sigt. Aktivitetsrapporten kan også ændres af de interesserede parter, for at tilpasse den til deres behov og dermed kunne give klarere oplysninger.

Mennesker, der arbejder inden for et firma, forretningspartnere, leverandører og kunder, er potentielle modtagere, der kan bruge oplysningerne i en aktivitetsrapport.

Denne periodiske opdatering kan nå mange målgrupper rentabelt, hvis den udkommer online eller sendes til en stor e-mailgruppe via en vedhæftet fil.

At dele en aktivitetsrapport gør det lettere at holde folk orienteret om forretningsbetingelser, så de kan træffe bedre beslutninger.

indeks

• 1 Hvad består den af??
  • 1.1 Betydning
  • 1.2 Bemærk fejl
• 2 Hvordan er det gjort??
  • 2.1 - kategoriser informationen
  • 2.2 -Andre typiske temaer
• 3 struktur
• 4 Eksempel
  • 4.1 Salgsrapport
  • 4.2 Opgørelsesrapport
• 5 referencer

Hvad består det af??

Aktivitetsrapporten er en procedurerapport om de operationelle detaljer, der præsenteres af en arbejdsgruppe i øjeblikket. Formålet er at støtte organisationens daglige aktiviteter.

Oplysningerne i aktivitetsrapporten indebærer væsentlige oplysninger om ledelsens holdninger, rutiner, position og udvikling og selve projektet.

Arbejdshold udfører aktivitetsrapporter, herunder holdmedlemmer. Selv virksomhedsledere kan lave aktivitetsrapporter, hvis de skal give oplysninger og opdateringer til deres øverste overordnede.

Hertil kommer, at teamsekretæren normalt udpeges til at udarbejde en aktivitetsrapport. Der er også tidspunkter, hvor den administrerende direktør skal fremlægge en rapport over aktiviteter til tilknyttede virksomheder.

betydning

Rapporten om aktiviteter er lavet af flere grunde. For det første hjælper arbejdet hold og ledere til at opdatere sig med information, som giver dem mulighed for at kende status og fremskridt i teamet.

Teamets resultater og problemer vil også være kendt sammen med fremtidige planer, strategier, handlinger og evaluering.

Med de oplysninger, der er fremhævet i rapporten, kan holdmedlemmer, ledere og partnere være i stand til at sammenligne data, analysere det, generere konklusioner og konklusioner samt lave rationelle beslutninger, der kan hjælpe dem med at nå deres individuelle og gruppemål..

Aktivitetsrapporter kan også præsentere uopsættelige oplysninger, enten nye eller korrigerende, som hjælper holdet med at tilpasse sine planer, strategier og fremtidige handlinger.

Bemærk fejl

Nogle virksomhedsejere har aktivitetsrapporten til at bestemme, hvad der var tabt, mens de var udenfor bygningen.

Forplejningsejeren ønsker for eksempel at vide, om et barn blev såret. Ejeren af ​​værkstedet ønsker at vide, hvor mange kunder aflyste deres aftaler, fordi de valgte andre workshops.

Hvordan er det gjort??

Det skal indeholde objektive, komplette, nøjagtige og opdaterede oplysninger. Disse elementer tjener som søjler til en god rapport.

Visse punkter skal medtages, såsom resultater og problemer, da disse også hjælper holdmedlemmer og ledere med at overholde deres præstationer, så de kan nå deres mål.

Resultater afspejler deres styrker og evner og kan motivere holdmedlemmer. Det omfatter også erfarne problemer, hvad enten det er ægte eller potentielt, at tale om mulige måder at løse eller forebygge problemer på.

Typen af ​​oplysninger, der følger med, varierer alt efter virksomhedens art. En aktivitetsrapport afspejler normalt virksomhedens aktuelle aktivitetsniveau. Det afspejler også i nogen grad virkningen af ​​de seneste kommercielle begivenheder.

-Kategorisere oplysninger

En aktivitetsrapport indeholder forskellige kategorier af oplysninger, du skal kende på et øjeblik.

Det kan f.eks. Indeholde data om medarbejdernes tilstedeværelseshastighed, procentdel af stillede stillinger, volumen af ​​det daglige salg, antal nye konti åbnet eller lukket, gæld mod indbetalte indbetalinger og omfanget af kundeklager..

-Andre typiske temaer

- Hvad er de virkelige trusler, der ses? Hvordan vil de blive løst?

- Hvilke strategier og ledelsesaktioner vil blive gennemført for at overholde planerne?

- Var vellykkede ledelsesstrategier og handlinger tidligere implementeret?

- Hvad er styrken og svaghederne, når man styrer arbejdsholdet?

- Hvad er trenden i ledelsen? Hvad er konsekvenserne for fremtidige resultater?

struktur

Resumé

Hovedpunkterne i rapporten er opsummeret, såsom emnet der skal behandles, de indsamlede data, metoderne til dataanalyse og anbefalingerne baseret på disse data. Det er placeret, så direktørerne ikke behøver at læse hele rapporten.

introduktion

Fremhæv hovedemnerne i rapporten og giv baggrundsoplysninger om, hvorfor dataene blev indsamlet.

krop

Beskriv problemet og de data, der blev indsamlet, hvordan det blev samlet, analysere de vigtigste resultater.

Det kan opdeles i underafsnit med titler, der fremhæver det specifikke punkt, som dette underafsnit dækker.

konklusion

Forklar, hvordan de data, der beskrives i dokumentets krop, kan fortolkes eller hvilke konklusioner der kan drages.

Foreslå hvordan du bruger dataene til at forbedre noget aspekt af virksomheden eller anbefale yderligere forskning.

referencer

Viser de ressourcer, der bruges til at undersøge eller indsamle dataene til rapporten. De giver en test af de behandlede punkter og tillader at gennemgå de oprindelige datakilder.

appendiks

Det er valgfrit og indeholder tekniske oplysninger, der ikke er nødvendige for den forklaring, der gives i kroppen og konklusionen, men det understøtter resultaterne.

eksempel

Eksempler på aktivitetsrapporter indbefatter bankregulatorens daglige kasserapporter, daglige kontojusteringer, daglige produktionsregistre, passageroptegnelser pr. Fly og transaktionsposter..

Salgsrapport

Ledere skal lejlighedsvis spore mængden af ​​salg eller mængden af ​​indtægter, der genereres af en bestemt sælger.

Salgsrapporten giver synlighed i mængden af ​​salg og mængden af ​​indtægter, der genereres i en bestemt periode.

For hver dag inden for en tidsperiode viser en graf mængden af ​​ordrer, der behandles. En anden graf viser indkomsten opnået for hver dag.

Summen af ​​det samlede antal salgsordrer for hver dag bestemmer indtjeningen.

Opgørelsesrapport

En lagerføringschef kan få brug for at vide, om forsyningen er tilstrækkelig til at imødekomme efterspørgslen og i gennemsnit hvor lang den nuværende forsyning varer.

Leveringsdagrapporten giver synlighed i det anslåede antal dage, hvor lagerbeholdningen vil være tilgængelig og den samlede udbud og efterspørgsel.

referencer

1. Audra Bianca (2018). Hvad er en daglig operationsrapport? Small Business - Chron. Modtaget fra: smallbusiness.chron.com.
2. Team Reporter (2018). Operationel rapportering. Hentet fra: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Prøverapporter for operationel rapportering. Modtaget fra: ibm.com.
4. Wikipedia, den frie encyklopædi (2018). Operationel rapportering. Hentet fra: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Hvad er operationel rapportering? Taget fra: sisense.com.