Rekvirering af købstyper, hvordan det gøres, betydning og eksempler

Formen af købsrekvisition Er dokumentet genereret af en brugerafdeling eller af lagerpersonalet at underrette indkøbsafdelingen for de varer, der skal bestilles, mængde og leveringstid. Købet i et firma begynder med indsamling af krav.

Når de er blevet udarbejdet, skal du informere indkøbsafdelingen. Købsrekvisitionen er det dokument, der indeholder listen over disse krav. For at forhindre svindel er afdelingschefer normalt ikke lov til at bestille ordre direkte hos leverandører eller købe på vegne af virksomheden..

I stedet er den, der rent faktisk placerer ordrer hos eksterne leverandører, en anden afdeling kaldet indkøbsafdelingen. Ledere i de forskellige afdelinger anvender indkøbsformularerne for at informere denne afdeling om, hvilke materialer der skal erhverves.

Købsrekvisitioner og indkøbsordrer er nøgledokumenter i færd med at erhverve de varer, som virksomheden har brug for til driften, standardisering af ordreprocessen internt og eksternt.

indeks

• 1 typer
  • 1.1 Standard
  • 1.2 Underentreprise
  • 1.3 Forsendelse
  • 1.4 Overførsel af lager
  • 1.5 Ekstern service
• 2 Hvordan er det uddybet?
  • 2.1 Indkøbsproces
• 3 Betydning
  • 3.1 Start købsprocessen
  • 3.2 Det er et kontrolværktøj
  • 3.3 Beskyt virksomheden
  • 3.4 Centralisering af indkøbsprocessen
• 4 eksempler
  • 4.1 Eksempel 1
  • 4.2 Eksempel 2
• 5 referencer

typen

Nøglepunkterne vedrørende købsrekvisitionen er følgende:

- Det er en anmodning, der henvises til indkøbsafdelingen for at erhverve en bestemt materialeliste.

- Har brug for godkendelse af indkøbsorganisationen.

- Det er et internt dokument; det vil sige, det forbliver inden for organisationen.

Du kan oprette en indkøbsrekvisition for følgende typer af levering:

standard

At få leverancer og materialer fra leverandører til både produktionsprocesser og kontorartikler og andre aktiver.

underleverancer

At levere råmateriale til en leverandør, og derefter få et færdigt produkt.

sending

Indhentning af materiale, der er opbevaret i virksomhedens faciliteter, og leverandøren er betalt for det.

transfLagereffektivitet

At få materialer fra en anden afdeling eller et område, der er inden for samme organisation.

Ekstern service

At opnå ydelser fra en ekstern leverandør, som f.eks. Udførelse af vedligeholdelsesarbejde på anlægget.

Hvordan er det lavet?

De grundlæggende komponenter, der udgør en købsrekvisition, er:

- Rekvisitionsnummer, som gør det muligt at identificere dokumentet. Det skal være fortrykt.

- Anmodning af afdeling.

- Dato for rekvisition og anmodet leveringsdato.

- Navn på den person, der forbereder rekvisitionen og underskrift af den person, der udsteder den tilsvarende tilladelse.

- De anmodede emner skal beskrives detaljeret for at undgå unøjagtige data. Beløbet skal være nøjagtigt; det er meget vigtigt at placere den nødvendige enhed (kilo, liter, enheder osv.).

- Underskrift af indkøbsafdelingsleder, der godkender eller godkender købet.

- Hvis der allerede er anmodet om tilbud fra leverandører, skal de vedhæftes til rekvisitionen.

Indkøbsproces

Købsrekvisitionsprocessen bruges af organisationer til at udføre og spore leveringsordrer. Disse kan være alt fra rå materiale til kontormøbler og meget mere.

Når en afdelingsleder finder ud af, at materialerne er ved at være lave, skal du udfylde rekvisitionsformularen, som omfatter de ovennævnte felter..

En købsrekvisition er det formular, som en afdeling af virksomheden sender til indkøbsafdelingen, og anfører de varer, som du ønsker at blive bedt om fra en ekstern leverandør.

Denne proces giver brugerne mulighed for at bestille, modtage vejledende godkendelse og, vigtigst af alt, tillade eksterne leverandører at indsende pristilbud..

Når indkøbsforvalteren modtager indkøbsrekvisitionen i denne proces, kan han gennemgå alle de oplysninger, der sendes af den oprindelige bruger. Lederen vælger simpelthen, om rekvisitionen er godkendt eller ej.

Hvis det ikke er godkendt, er der en kasse, der skal begrunde beslutningen, og den anmodende afdeling vil blive informeret om denne beslutning. Men hvis lederen giver sin godkendelse, vil det næste skridt være at anmode om et tilbud fra leverandørerne.

betydning

Start købsprocessen

Så ofte vil en virksomheds afdelinger have brug for materialer; Købsrekvisitionen initierer købsprocessen. Indkøbsafdelingen vil handle i overensstemmelse med dokumentets soliditet.

Hvis der er et problem, vil dokumentet tjene som bevis for, at en afdeling anmodede forsyningerne med en bestemt kommunikation.

Det er et kontrolværktøj

Hvis der ikke er nogen ordentlig kontrol, kan personale være involveret i bedrageri, da de kan anmode om materialer til personlig brug.

Med en indkøbsrekvisition er der etableret foranstaltninger for at sikre, at der ikke praktiseres bedrageri. Forespørgslen skal gå gennem flere hænder for at sikre dens nøjagtighed og behov.

Beskyt virksomheden

Med de gennemførelsesbestemmelser, der er gennemført, undgås mulighederne for bedrageri. Selskabets aktiver er også beskyttet.

Centralisering af indkøbsprocessen

Når en organisation kræver, at alle rekvisitioner skal ske centralt gennem indkøbsafdelingen, er det nemt at styre hele processen.

Købere har også fordel, da de nu kan gruppere indkøb og drage fordel af organisationens købekraft til at forhandle bedre vilkår.

eksempler

Eksempel 1

Rekvisitionsnummer: 00455

Dato: 15. maj 2018

Navn på anmodning: Annaliese Corvo

Stilling: Vejleder for træning

Afdeling: Personaleuddannelse

Begrundelse for anmodningen: Følgende elementer skal bruges i kursusforløbet "Kvalitetssikring", som vil blive givet i ugen fra den 16. juli til den 20. juli 2018.

- 01 tilfælde af flipchart markører.

- 12 blyanter.

- 01 flipover med 20 hvide plader: 1 meter bred x 1,5 meter lang.

- 12 almindelige linie notesbøger normal størrelse.

- 06 farvede markører til tavle.

- 12 gummier til at slette.

- 12 blå blækpenne.

Der er vedlagt 2 citater modtaget fra brevpapirleverandører.

Godkendt af: Alberto Moreno

Stilling: Human Resources Manager

Human Resources Management

Eksempel 2

Produktion afdeling af Confecciones Tely, S.A. Du skal bestille forskellige materialer og udfylde rekvisitionsformularen. Denne formular meddeler indkøbsafdelingen, at disse forsyninger er nødvendige.

Indkøbsafdelingen kan godkende eller nægte den modtagne rekviration. Hvis godkendt, oprettes en købsordre.

Indkøbsordren sendes til leverandøren for at købe produkterne. Leverandøren producerer og leverer produkterne med en faktura.

Modtagelsesafdelingen modtager produkterne og leverer modtagelsesrapporten til regnskabsafdelingen.

Hvis alle dokumenter er i overensstemmelse, udsteder regnskabsafdelingen faktura godkendelse til kasseren, hvilket angiver, at betalingen kan foretages til leverandøren..

referencer

1. Business Dictionary (2018). Købsrekvisition. Taget fra: businessdictionary.com.
2. MyAccountingCourse (2018). Hvad er en købsrekvisition? Modtaget fra: myaccountingcourse.com.
3. Forest Time. Forskellen mellem en rekvisition og en indkøbsordre. Small Business - Chron. smallbusiness.chron.com.
4. Dani Hao (2018). Hvad er en købsrekvisition og hvorfor det er vigtigt for din virksomhed. Procurify. Taget fra: blog.procurify.com.
5. Tutorials Point (2018). SAP MM - Købsrekvisition. Modtaget fra: tutorialspoint.com.