Del:
Hvordan er organisationsdiagrammet for et lille firma?
Organisationskortet for et lille firma Det kan struktureres på forskellige måder. Faktisk er det almindeligt for virksomhedens organisationsoversigt at gennemgå ændringer, da det vokser og omdanner.
Når produktionen stiger, når produkter eller tjenester er inkluderet eller elimineret, eller når en væsentlig ændring i selskabet lider, er det sandsynligt, at organisationsdiagrammet skal ændres for at tilpasse sig de nye forhold.
I det væsentlige er funktionen af en organisationsstruktur at skabe et hierarki mellem en virksomheds forskellige funktioner.
Dette med det formål at øge effektiviteten og effektiviteten af kommercielle operationer.
For at bestemme organisationen af et lille firma er der forskellige typer organisationsstruktur, der kan anvendes: lineær, funktionel, ved projekter, af matricer og ved holokratisering.
Typer af organisationsdiagrammer til små virksomheder
Line flowchart
Den lineære organisationsstruktur består af et hierarki baseret på de funktioner, som arbejderne i virksomheden udfører. Derfor tillader denne type organisationskort at gruppere medarbejdere i henhold til deres funktioner og hierarki.
I disse tilfælde er der en administrerende direktør øverst i organisationsdiagrammet, efterfulgt af vicedirektører eller områdets ledere.
Sidstnævnte er ansvarlige for hver gruppe medarbejdere, der udfører deres opgaver, og at de ordrer, der kommer fra direktionen, er opfyldt.
For eksempel kan der i et firma være et forskningsområde, et produktionsområde og et markedsområde.
Hvert af disse områder har en selvstændig funktion, og kun ledelsen har viden om den generelle funktion og måden, hvorpå de forskellige områder supplerer hinanden..
Denne type struktur er meget stiv, og der er en begrænset udveksling af information og samarbejde mellem de forskellige områder.
I denne type virksomhed har medarbejderne meget specifikke opgaver og en null deltagelse i organisationens beslutninger.
Af denne grund har den mindre og mindre brug. Især blandt små virksomheder, der søger mere organiske strukturer, hvor potentialet for alle medarbejdere kan maksimeres.
Funktionelt organisationsdiagram
Den funktionelle organisationsstruktur er baseret på et hierarki såvel som den lineære struktur. Men i dette tilfælde er kommunikationen mellem de forskellige områder åben, og den samme medarbejder må muligvis reagere på forskellige direktører.
Denne model er nyttig, når du ønsker beslutninger, der ikke udelukkende skal udarbejdes af den administrerende direktør. Men også de er en strategi for at undgå arbejdstagernes overdrevne specialisering og deres afbrydelse med virksomhedens generelle drift.
Det kan dog have nogle ulemper. På den ene side kan der opstå forvirring om hvilke ledere en arbejdstager skal følge i processen og kan også skabe forstyrrelse i opgavens opgave og kommunikation af resultaterne.
Derfor er det nødvendigt at huske på, at det kræver en stor indsats inden for intern kommunikation, så den kan fungere effektivt.
Denne type organisationsdiagram er imidlertid blevet mere og mere gyldig blandt små virksomheder for dets fordele til vidensstyring.
Organisationskort ved projekter
Strukturen ved projekter er det, hvor medarbejdernes roller er organiseret af grupper, der er ansvarlige for specifikke produkter eller projekter.
Derfor skal hver medarbejder interagere med en projektleder og med et hold, der varierer alt efter det projekt, de skal udvikle.
I så fald vil virksomheden have så mange direktører som projekter, og hver enkelt af dem vil kunne arbejde selvstændigt for at nå deres mål.
Denne organisationsstruktur er ideel, når det er nødvendigt at arbejde ud fra bestemte aktiviteter, der kræver en bestemt tidsbegrænsning.
Derudover tillader det at maksimere medarbejdernes potentiale i overensstemmelse med de behov, der stilles til virksomheden.
Matrix Organisation Chart
Organisatoriske strukturer type matrix, er dem der kombinerer karakteristika for funktionelle strukturer og projekter. I disse tilfælde organiseres arbejderne af projekter, men inden for et hierarkisk system.
For eksempel kan hvert projekt have sin egen budgetkoordinator, som igen vil rapportere til selskabets budgetdirektør.
På denne måde opnås uafhængighed og fleksibilitet, samtidig med at man opretholder en myndighed og en fælles nord.
Denne type struktur giver store fordele for små virksomheder, fordi det giver mulighed for større decentralisering. På den anden side er det meget nyttigt, når det gælder virksomheder, der har aktiviteter i forskellige lande eller geografiske regioner.
Holocracia
Den "holokratiske" struktur er en ny arbejdsmodel, der har udviklet sig i de sidste år. Det er en "ingen chef" organisationsstruktur, som nogle virksomheder er begyndt at implementere.
Formålet med denne organisationsmodel er at tillade beslutninger på en distribueret måde blandt selskabets medlemmer.
Derudover er det orienteret, så alle har mulighed for at arbejde i det arbejde, de udfører bedst.
I holokrati er informationen åben tilgængelig, og forskellige beslutninger træffes samlet.
Selvom denne struktur er ideel til små virksomheder, fordi den giver lige adgang til alle medarbejdere, finder den også kritik i erhvervsmiljøet..
Den væsentligste af disse kritik er forslagets radikale karakter i et miljø, der fungerer på en måde svarende til traditionelle strukturer.
Dette indebærer en ekstra indsats for at genopfinde og evaluere strukturen konstant og forsømme det centrale formål med virksomheden.
Transformationer i organisationsdiagrammet
For alle organisationer, stor eller lille, er fleksibilitet afgørende. Generelt skal organisationens organisationsoversigt ikke opfattes som et statisk produkt, der forbliver det samme gennem årene, men som en forandringsproces.
Men for små virksomheder er det endnu vigtigere. Når en virksomhed har færre medarbejdere og færre produktionslinjer, kan strukturen være endnu mere fleksibel.
Denne veludnyttede funktion kan være yderst vigtig for virksomhedens overlevelse.
Dette skyldes, at det vil lette deres evne til at tilpasse sig til nye situationer og endda at komme sig fra deres egne fejl.
referencer
- Lorette, K. (S.F.). Typisk organisationsstruktur af en lille virksomhed. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
- Morgan, J. (2015). De 5 typer af organisationsstrukturer: Del 5, Holacratic Organisationer. Hentet fra: forbes.com.
- O'Donell, E. (2014). Hvem er i gebyr her? Oprettelse af en organisationsstruktur til din lille virksomhed. Hentet fra: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
- Stevens, G. (2017). Følgende i Zappos fodspor: Er det på tide at skifte til den holacratiske arbejdsplads? Hentet fra: business.com.
- Veyrat, P. (2017). Organisatoriske strukturer: Men hvilke skal man bruge? Hentet fra: heflo.com.