Henri Fayol Biografi, administrativ proces og bidrag



Henri Fayol (1841-1925) var en fransk minedriftingeniør, hvis teori om videnskabelig ledelse - kendt som fayolisme - var grundlaget for moderne ledelsesstil i virksomheder og organisationer.

Henri Fayols bidrag var mange og varierede, især inden for administration. I øjeblikket er deres bidrag stadig meget relevante i organisatoriske teorier.

Hans bidrag var forløberne til fayolismo, en ledelsesteori fokuseret på at definere den struktur, som en organisation har brug for for at opnå effektivitet. Af denne grund er Fayol kendt som en af ​​grundlæggerne af den moderne administration.

Hans mest værdifulde ideer blev opsummeret i bogen Industriel og Generel Administration Oprindeligt udgivet på fransk i 1916 (Fayol, 1949). Der rejste han principperne om administration og dets funktioner.

Nogle har stillet spørgsmålstegn ved gyldigheden og anvendeligheden af ​​administrative metoder, som de blev optaget af Fayol for mere end 100 år siden. Disse er imidlertid fortsat referencer og påvirker processerne for organisering af dagens samfund (Brunsson, 2015).

indeks

  • 1 Biografi
    • 1.1 Arbejde som ingeniør
    • 1.2 Forvaltningsaktion
    • 1.3 Revitalisering
  • 2 Administrativ proces ifølge Fayol
    • 2.1 Plan
    • 2.2 Organiser
    • 2.3 Direkte
    • 2.4 Kontrol
    • 2,5 Vejrudsigt
  • 3 Hovedbidrag
    • 3.1 Høvdingskollegiet
    • 3.2 Administrationens funktioner
    • 3.3 Principper for administration
    • 3.4 Virksomheder eller virksomheders grundlæggende aktiviteter
    • 3.5 Formalisering af administrationen og dens undervisning
  • 4 referencer

biografi

Henri Fayol blev født 29. juli 1841 i Konstantinopel, nutidens Istanbul. Hans familie var af borgerlig oprindelse, så han kunne opnå en god uddannelse fra sine første års træning.

Hans første undersøgelser blev udført på Liceo de Lyon, der ligger i Frankrig. Derefter kom han ind i National School of Mines i Saint Etienne, og i 19 år sluttede han som ingeniør i miner.

Arbejde som ingeniør

I 1860 sluttede Fayol til Commentry-Fourchambault Company, et konsortium af fransk oprindelse. Der var han ansvarlig for udvinding af kul, samt processerne i forbindelse med jernsmeltning.

Commentry-Fourchambault Company blev det firma, som Fayol dedikerede hele sit arbejdsliv til. Hans første seks år i dette firma arbejdede han som ingeniør.

I den sammenhæng var en af ​​de opgaver, der var bedst udviklet, at skabe nyttige og sikre alternativer til de underjordiske brande, der plejede at forekomme i minerne..

Forvaltningsaktion

I 1866 blev Fayol leder af virksomhedens miner, og i 1872 blev han direktør for et sæt miner. Fayols karriere i dette firma var stigende.

Et vigtigt kendskab til udviklingen af ​​Fayol i Commentry-Fourchambault Company er, at det havde stor indflydelse på at holde dette selskab stående, da det var økonomisk engageret..

I 1888 var Commentsry-Fourchambault Company i finansielle strækninger, siden 1885 ikke havde kunnet annullere udbyttet svarende til sine aktionærer; det vil sige, jeg var 3 år tilbage i denne sag.

Det er i denne sammenhæng, at Fayol blev administrerende direktør for virksomheden, hvorfra han begyndte at hæve den økonomiske situation.

revitaliserende

Blandt de vigtigste handlinger, der udføres af Fayol i dette scenario er afslutningen af ​​Fourchambault smelteanlægget.

Ligeledes var han ansvarlig for at centralisere produktionen af ​​et andet anlæg, der ligger i byen Montluçon, hvilket førte til dannelsen af ​​en stordriftsfordeling.

Desuden lykkedes det at få nye kulindskud i tre strategiske franske byer: Gondreville, Saint-Lager-Bressac og Decazeville. Fayol opfyldte målet om at genoplive virksomheden, omdanne den og anvende elementer, som senere var en del af den administrative teori, han foreslog år senere..

Selskabet, der reddede Fayol, fortsatte med at være vellykket i en sådan grad, at den i øjeblikket er en del af Creusot-Loire, det vigtigste stålvirksomhed i Frankrig.

Henri Fayols død fandt sted den 19. november 1925. Hans død skyldtes ikke nogen specifik sygdom, men blev genereret som følge af hans fremskredne alder; Jeg var 84 år gammel.

Administrativ proces ifølge Fayol

Der er et arbejde kaldet Henri Fayol Administration industrielle og generale, som betragtes som den publikation, der bedst opsummerer dit forslag inden for administration.

Ifølge Fayol er der seks hovedfunktioner, som alle industrivirksomheder skal tage højde for. Disse funktioner er følgende:

-Kommercielle, dem, der er relateret til køb og salg af de produkter, som virksomheden genererer.

-Teknikker, der henviser til de specifikke kapaciteter, gennem hvilke virksomheder fremstiller deres tjenester og produkter.

-Revisorer, der omfatter områderne om omkostningsstatistikker, balancer, varebeholdninger og andre vigtige poster for virksomheden.

-Sikkerhed, som omfatter beskyttelsen i forbindelse med både branchens personale og etableringen som sådan. Handlinger tages i betragtning for at forhindre eller kontrollere brande, oversvømmelser, tyverier og andre situationer af den type.

-Finansielle, i forhold til den økonomiske forvaltning, der skal udføres for at sikre, at selskabet vil have rentabilitet.

-Administrative, som er de, gennem hvilke de tidligere funktioner vil blive overvåget. Dette var det aspekt, Henri Fayol fokuserede mest på, og den mest udviklede.

Ifølge Fayol skal alle disse funktioner være indrammet i en særlig administrativ proces, hvilket i sidste ende garanterer, at selskabet får positive ledelsesresultater.

Der er fem trin, som Fayol fandt nødvendige for at overholde en passende administrationsproces:

plan

Dette trin indebærer grundlaget for den administrative procedure. Det handler om at etablere meget klart, hvad er de mål, som virksomheden ønsker at opnå, samt hvad vil den måde, hvorpå den skal nå de nævnte målsætninger og mål..

Desuden er det på dette tidspunkt meget vigtigt at fastlægge konkrete planer, som også har absolut sammenhæng både med virksomhedens art og med det formål, som de overvejer.

Det vigtigste i dette øjeblik af processen er at generere baserne, så de aktiviteter, der vil finde sted, udføres harmonisk og godt gearet.

organisere

På dette tidspunkt er der søgt at styre de ressourcer, der er tilgængelige på en sådan måde, at det er muligt at anvende dem på den mest effektive måde. Inden for disse ressourcer betragtes både materialer og den menneskelige arbejdsstyrke.

Så i øjeblikket søger vi at uddele opgaverne til de mest kompetente mennesker til at gennemføre den nævnte handling, samt at fastslå hvilken proces der vil fungere bedst for at opnå et bestemt produkt eller en tjenesteydelse..

Indenfor organisationen er genereringen af ​​en struktur, der angiver, hvem der skal rapportere til hvem om udvikling og udvikling af hver opgave.

føre

Ledelsen går ud over det faktum at organisere og koordinere medlemmerne af virksomheden, som allerede er en kompleks opgave.

Desuden er direkte aktion forbundet med motivation til medarbejdere, finde en mere effektiv kommunikationskanal og sikre, at der stadig er brug på en måde, der er nyttige for medarbejderne og i sidste ende for organisationen.

På samme måde vil hvem leder organisationen være den, der skal håndtere konfliktløsning og med at opretholde et harmonisk og dermed produktivt arbejdsmiljø. I sidste ende er det direktøren, der anses for at være ansvarlig for de mål, der skal nås.

kontrol

Den passage, der henvises til komptrollerens kontor, har at gøre med at være sikker på, at virksomhedens generelle drift foregår som forventet.

Hele tiden, hele tiden, for at styre udviklingen og funktionaliteten af ​​organisationen, således at mulige forekomst sikker hvert øjeblik, at den vej, der fører virksomheden er en dikteret af opfyldelsen af ​​målene i starten.

Det er muligt, at der er handlinger, der ender omledningen af ​​virksomheden mere eller mindre fra dets oprindelige mål. Funktionen af ​​kontrolens omfang er netop at lede organisationen til tiden, så det er muligt at rette kurset og gå efter hovedmålene.

Opgaverne, der udføres af hver virksomhed i virksomheden, skal være i overensstemmelse med, hvad den oprindeligt angivne adresse og med organisationens karakter. Det er det område, der har ansvaret for at kontrollere den, der har ansvaret for at sikre, at dette er tilfældet.

forudse

Dette er et af de vigtigste skridt i en organisations administrative proces. Tanken er, at organisationen har en fremtidssyn, der gør det muligt at forudsige fremtidige scenarier og forberede sig på disse.

Ligeledes inden for dette omfang er planlægningen af ​​et fremtidigt idealscenario og opfattelsen af ​​de opgaver, der skal genereres for effektivt at nå fremtiden.

Hovedbidrag

Skole af chefer

Henri Fayols arbejde suppleres i mange henseender hvad der blev gjort af hans samtidige Frederick Taylor, en anden af ​​moderens moderne fædre.

Mens Taylor fokuserede på at arbejde på fabriksniveau fokuserede Fayol på at koordinere administrative funktioner. (Peaucelle & Guthrie, 2015).

Skolens chefer er det begreb, der bruges til at henvise til dette nye perspektiv, som Fayol har introduceret inden for administrationen.

I henhold til dette perspektiv skal hver administrator dedikere en del af hans / hendes tid til at planlægge den særlige aktivitet hos den ansvarlige i organisationen..

Dette bidrag til administrationsteorien har vist sig at være hensigtsmæssigt for at guide virksomhederne mod opfyldelsen af ​​deres mål ved at koordinere indsatsen fra organisationens forskellige funktioner.

Det har også bidraget til at definere de ønskelige profiler hos de mennesker, der administrerer disse funktioner (Brunsson, 2015).

Administration funktioner

En anden af ​​Henri Fayols bidrag har været definitionen af ​​fem grundlæggende punkter, der rammer administrationens opgaver eller funktioner i en organisation.

Disse grundprincipper fortsætter med at indgå delvist eller helt i de nyeste ledelsesteorier (Pryor & Taneja, 2010). De er:

  • Planlægning: Det siger, at administrationen altid skal udarbejde en handlingsplan for fremtiden
  • Organisation: fastholder, at administrationen skal udvikle både den menneskelige og materielle del af virksomheden.
  • Kontrol: Indikerer, at alt skal overvåges i henhold til planen
  • Retning: Hævder, at organisationens personale altid skal styres og stimuleres.
  • Koordinering: Baseret på integration og harmonisering af alle aktiviteter og bestræbelser inden for organisationen.

Principper for administration

Fayols mest anerkendte bidrag har været definitionen af ​​14 principper for administration, der har været råmaterialet til udvikling af ledelsesteorier i det tyvende århundrede.

Disse principper udgør en vejledning til, hvad der skal tages i betragtning for alle administrative processer og er følgende:

  • Arbejdsdeling
  • Myndighed og ansvar
  • disciplin
  • Kontrolenhed
  • Forvaltningsenhed
  • underdanighed
  • vederlag
  • centralisering
  • hierarki
  • bestilling
  • egenkapital
  • Personers stabilitet
  • initiativ
  • Gruppeånd

Funktioner eller grundlæggende aktiviteter hos virksomheder

En tredje gruppe af definitioner indført af Fayol er almindeligt kendt inden for administration og udgør et af deres vigtigste bidrag til organisatorisk teori (Pryor & Taneja, 2010).

Disse definitioner havde til formål at definere de grundlæggende funktioner i virksomheder og forretningsliv inden for seks hovedindbyrdes forbundne aktiviteter. Disse aktiviteter er:

  • Tekniske aktiviteter
  • Kommercielle aktiviteter
  • Finansielle aktiviteter
  • Sikkerhedsaktiviteter
  • Regnskabsaktiviteter
  • Administrative aktiviteter

Formalisering af administrationen og dens undervisning

Nogle forfattere anerkender ikke kun de teoretiske bidrag fra Fayol, der tillod udviklingen af ​​de nuværende administrationsmetoder, men også deres indsats for administrationens formalisering og undervisning (Parker & Ritson, 2011).

Blandt andre aktioner etablerede Fayol Center for Administrative Studies (CAS) efter udgivelsen af ​​sin bog i 1916, hvor han søgte at promovere og popularisere sine teorier.

Henri Fayol foreslog også undervisningen i administrationen "i alle lag af befolkningen" i sine egne ord, som hjalp med at etablere forvaltningen som disciplin.

referencer

  1. Brunsson K. Bæredygtighed i et samfund af organisationer. J Organ Transf Soc Change. 2015 Mar; 12 (1): 5-21.
  2. Fayol H. (1949). Generel og Industriel Ledelse. (C. Storrs, Ed.). Sir Isaac Pitman & Sons, London.
  3. Parker L. Ritson P. Regnskabets latente classicisme: Revision af klassiske ledelsesformer. ABACUS. 2011; 47 (2): 234-265.
  4. Pryor M. Taneja S. Henri Fayol, praktiserende og teoretiker - æret og forkælet. J Manag Hist. 2010; 16 (4): 489-503.  
  5. Peaucelle J. Guthrie C. (2015). HENRI FAYOL, MANAGER: Studier i Business History Titles. Taylor og Francis Group, London.