Administrationens 10 vigtigste karakteristika



Nogle af administrationens karakteristika mest udestående er dets tværfaglighed, dens fleksibilitet og dens bindende karakter.

Administrationen består af at styre, styre eller styre et kontor, firma, institution eller ejendom, som måske er ejet af den person, der administrerer den..

Det er en proces, der omfatter planlægning, organisation, retning og kontrol for at nå visse mål ved hjælp af økonomiske, menneskelige, materielle og tekniske ressourcer og understøttes af systematiserede værktøjer og teknikker.

Det er også en videnskab, fordi den bruger den videnskabelige metode til at uddybe begreber og teorier og lave essays om de bedste måder at nå målene for den forvaltede organisation. Den er baseret på teknikker, der har til formål at opnå et mål effektivt og effektivt.

Ligesom al videnskab påvirker den menneskers liv, fordi dets fejl og succeser har indvirkning på, hvordan en familie, en institution, et firma eller en regering udvikler sig. Denne disciplin søger en løbende forbedring af forvaltningen af ​​både personlige og materielle ressourcer. Det er rettet mod søgningen efter effektivitet.

Forvaltningen af ​​en virksomhed omfatter udførelse eller ledelse af forretningsaktiviteter og beslutningstagning samt effektiv organisering af mennesker og ressourcer. Administrationen af ​​virksomheder eller virksomheder omfatter fire søjler: planlægning, organisation, retning og kontrol.

Liste 10 karakteristika for administrationen

1- Multifacetteret

På grund af denne process karakter skal den, der udøver den, tage forskellige roller:

  1. planner: En administrator skal fastsætte målene, strategierne og organisatoriske politikker ved hjælp af et formelt eller uformelt strategisk kort. Ideelt set bruges SWOT-analysen til denne opgave.
  2. organisator: Bestil de oplysninger, der henvises til, hvem der skal udføre opgaven, på hvilken måde den vil blive udført, hvornår og i hvilken rækkefølge det vil blive gjort.
  3. direktør: dens funktion er at lede et hold og træffe beslutninger baseret på logiske og intuitive modeller.
  4. controller: Sammenligner, hvad der er udført, med de mål og mål, der er fastsat. Formålet med denne sammenligning er at opdage mulige afvigelser fra planen og om nødvendigt træffe de nødvendige foranstaltninger for at rette op på dem.
  5. talsmand: skal udføre opgaver, der indebærer forholdet mellem myndighed og andre. For eksempel være ansigtet af virksomheden i åbninger eller lanceringer ... eller ansætte, motivere og disciplinere medarbejdere. Du skal også etablere relationer med interne eller eksterne kilder, der giver nyttige oplysninger til dit ledelsesarbejde.
  6. vagtsom: er opmærksom på oplysninger om miljøet, som kan påvirke organisationens aktiviteter.
  7. udbreder: sender relevante og officielle oplysninger til organisationens medlemmer.
  8. beslutningstager: initierer og fører tilsyn med nye projekter, delegerer opgaver, leder drøftelser, styrer krisesituationer og tager korrigerende handlinger.

Administratoren antager normalt disse funktioner samtidigt.

2- Tværfaglig

Administrationen bistås af andre videnskaber relateret til effektivitet i arbejdet som: sociologi, psykologi, lov, økonomi, antropologi, matematik, industriel ingeniørvirksomhed, regnskab, ergonomi eller human engineering og cybernetik.

Det betragtes også som en videnskab, fordi det er en akkumuleret krop af viden, der indeholder principper, teorier og koncepter.

Det er en disciplin, der har til formål at forklare, hvordan organisationer handler og overvejer et sæt regler, regler og procedurer for at ændre denne adfærd, alt efter hvad der er relevant..

3- Universal

Enhver social institution (stat, hær, virksomhed, kirke, familie osv.) Eller et politisk system, hvor som helst i verden, har brug for et system af koordinerede midler og ressourcer, der opnås ved administration.

Derfor beslutningstagning (hvad der gøres, hvordan, når du er færdig, i hvilken rækkefølge er lavet, af hvem, med hvilke midler gør), er nøglestyring.

4- fleksibel

Administrationen virker på en eller anden måde afhængigt af de enkelte organisationers særlige krav.

Denne egenskab er af stor betydning i nutidens verden, da ændringer i miljøet og markedets større krav tvinger til at udvikle en stor kapacitet til tilpasning på alle niveauer.

5- Instrumental

Det er midlerne til at opnå den korrekte og mere affektive funktionalitet i den sociale organisme, som den gælder for.

6- Binding

Hvert medlem af organisationen bidrager til opfyldelsen af ​​det fælles mål. Administrationen kræver en fordeling af roller og opgaver samt oprettelsen af ​​en "produktionslinje", hvor processerne har en vis ordre og specifikke områder, der udfører dem.

7- Immaterielle

Det er en proces, der kun kan vurderes af dens resultater.

8 betyder ikke ejerskab men meritokrati

De, der har ansvaret for administrationen, er ikke nødvendigvis ejerne. Det forventes dog, at administratoren har visse viden, færdigheder og kvaliteter som følgende:

  • effektiv kommunikation
  • positivt lederskab
  • planlægning
  • organisatorisk kapacitet
  • vilje til at lære
  • prognose
  • samarbejde
  • evne til at løse konflikter og delegere
  • kendskab til administrationens teknologi og funktioner

9- Har en midlertidig enhed

Processen er konstant i hele den pågældende organisations livscyklus. Alle dele af den administrative proces eksisterer samtidigt, selv om det er en proces, der overvejer forskellige stadier.

10 - Involver hierarkisk enhed

De involverede i forvaltningen af ​​en social organisation, uanset deres rolle, deltager i samme administration. Selv om denne rolle har et vist omfang, deltager den i opfyldelsen af ​​det overordnede mål.

På den anden side kan administrationen ved anvendelse af sociale organisationer af forskellig art anvende forskellige metoder og teknikker, men altid for at forbedre og optimere processerne for denne enheds succes..

referencer

  1. Bello, Marina (2012). Hentet fra: marinabello177.blogspot.com.
  2. Clavería, Alejandra (2010). Funktion: Stivhed eller fleksibilitet: Hvad er den mest effektive måde at håndtere? Hentet fra: mba.americaeconomia.com.
  3. Correa, Vicente (2016). Hvilke karakteristika er vigtigere i en administrativ stilling? Hentet fra: quora.com.
  4. Gudiel, Elio (2014). Akademisk og Undervisningsregister ved Katolsk Universitet i Honduras. 7 karakteristika for administrationen. Hentet fra: www.slideshare.net.
  5. Ledelse: Fortolkning og implementering af den politik, der er fastsat af en organisations bestyrelse. Hentet fra: businessdictionary.com.
  6. Gennemgang af offentlig administration og ledelse. Business Administration Gendannet fra omicsonline.org.