De 10 vigtigste Excel-funktioner

den Excel-funktioner mest almindelige og fremragende er dets præsentation i grids kaldes celler, dens funktioner i beregningsautomatisering med talrige formler og muligheden for at lave grafiske præsentationer.

Håndtering - i det mindste grundlæggende af Excel er blevet et næsten obligatorisk krav til Curriculum Vitae af enhver, der ønsker at blive ansat til et konventionelt job; mere end en ekstra færdighed ved at vide, hvordan Excel fungerer, er en nødvendighed.

Sandsynligvis den vigtigste software på ethvert arbejdssted, der bruger computere og er et af de mest anvendte programmer af virksomheder, virksomheder og små virksomheder, især i regnskabsområdet.

Dens funktioner som regneark giver mulighed for mange faciliteter til at holde oversigt over finansielle aktiviteter samt deres muligheder for at organisere informationen om både numeriske og alfabetiske data til senere præsentation i rapporter, saldi, diagrammer og grafer.

Excel er en del af Microsoft Office-softwarepakken sammen med andre programmer som Word og Power Point.

Uanset om det er kontorarbejde, små og mellemstore virksomheder, akademisk eller skolearbejde eller simpelthen for tilfældig brug, rapporteres Microsoft Excel funktionalitet over hele verden som det nemmeste og mest effektive at bruge..

10 grundlæggende funktioner om Excel

1- celler

Det er en todimensionel matrix af krydsende kolonner og rækker, der danner det berømte og velkendte Excel præsentationsgitter.

Oplysningerne indtastes i cellerne, hvilket er det lille rektangel, hvor hver række og kolonne er placeret.

Kolonnerne er arrangeret lodret og identificeret med bogstaver - fra venstre til højre - i styrestangen placeret øverst.

Rækkerne er lagt ud vandret og nummereret kardinalt - fra top til bund - i styreskolen til venstre.

På denne måde er hver celle let identificerbar med brevet og nummeret på kolonnen og rækken, som svarer til den..

Med et enkelt klik på den ønskede celle giver Excel dig mulighed for at vælge for at begynde at indtaste både bogstaver og tal.

2- regneark

Det er navnet, der gives til det komplette lag af net, hvor alle cellerne er. De seneste versioner af programmet håndterer 1.048.576 rækker og 16.348 kolonner, fra 'A' til sidst identificeret med bogstaverne 'XFD'.

Regnearkene er angivet nederst til venstre med etiketter, der kan omdøbes til brugernes behov.

3- Workbooks

Det er det fælles navn på Excel-filer, som kan indeholde flere regneark. For at skifte mellem regneark skal du bare vælge de etiketter, der er placeret nedenfor og til venstre for programskærmen.

Arbejdsbøgerne blev traditionelt gemt i filer med udvidelsen '.XLS', men siden 2007-versionen blev udvidelsen ændret til '.XLSX'.

Nye versioner kan stadig åbne filer med en gammel udvidelse, men ellers er det nødvendigt at installere en kompatibilitetspakke.

4- bånd af muligheder

Siden 2007-versionen erstattede programmerne i Microsoft Office-pakken den traditionelle menu med bånd med de indstillinger, der var arrangeret i ikoner. De er en slags visuel menu, hvor mulighederne holdes åbne.

5- formler

Ud over tal og tekst kan cellerne indeholde formler, og det er den ejendommelighed, der gør Excel til et regneark med høj kvalitet.

Med formlerne præsenterer Excel resultatet af en matematisk operation i den valgte celle.

Eksempel: Når du skriver "= 3 + 5" i en celle, viser programmet nummeret "8".

Denne funktion bruges hovedsageligt til at udføre beregninger med de numeriske data, der er indsat i cellerne.

Ved at indtaste i formlen identifikationen af ​​de involverede celler udfører programmet operationen og holder også resultaterne opdaterede, hvis tallene i de involverede celler ændres.

Eksempel: Når du skriver formlen "= A3 + B3" i celle C3, tilføjer Excel værdierne i cellerne A3 og B3 og viser resultatet i C3.

Hvis værdierne var henholdsvis 3 og 5, ville resultatet være 8. Hvis du ændrede 5 til 9 i celle B3, blev resultatet i C3 opdateret til 12.

Alle grundlæggende aritmetiske operationer kan beregnes med Excel-formler i dine regneark.               

6- Funktioner

Excel tilbyder en række mere komplekse og specialiserede forudbestemte funktioner, som kan tilføjes til formler, såsom matematiske og trigonometriske operationer såsom subtraktion, sinus og cosine; finansielle som rabatter og satser; og andre statistiske, referencemæssige og logiske funktioner.

7- Grafik

Excel giver dig mulighed for visuelt at præsentere dataene i et regneark med forskellige typer af grafer.

Afhængigt af formålet tilbyder programmet bardiagrammer, cirkulærer eller kager, linje-, område- og scattergrafer XY.

8- Excel-tabeller

Det er et værktøj til strukturel lagring af tabeldata i et udvalg af kolonner og rækker, som programmet holder uafhængigt af regnearket, til senere brug af brugeren.

9- Dynamiske tabeller

Også kaldet pivottabeller giver mulighed for analyse af store mængder data i regnearkene og derefter præsentere dem i komplekse rapporter eller tabeller uden at skulle skrive formler.

10- makroer

De er små programmer, der er skrevet i Visual Basic programmeringssprog eller "VBA" (Visual Basic for Applications), der hjælper med at automatisere processer og operationer i regnearkene..

Det er en funktion til avancerede brugere, der giver mulighed for at programmere forbindelser i databaserne, lave analyser, formularer, algoritmer, filtre, websøgninger, blandt andre..

referencer

1. Purna Duggirala (2013). Lær Top 10 Excel-funktioner. org. Genoprettet dechandoo.org.
2. Aaron Parson. Funktioner og funktioner i Microsoft Excel. Gendannet fra techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 vigtigste anvendelser af Excel på arbejdspladsen. Gendannet fra filtered.com
4. Excel specifikationer og grænser. Hentet fra support.office.com
5. Top 10 Excel-funktioner. Hentet fra analystcave.com
6. Ted fransk (2016). Hvad er Microsoft Excel og hvad vil jeg bruge det til? ThoughtCo. Hentet fra thoughtco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Hvad er så godt med Excel? Hentet fra www.quora.com.