De seks stadier af strategisk planlægning

den stadier af strategisk planlægning de er analyse af miljøet, fastsættelse af mål, etablering af taktik eller teknikker, gennemførelse, rapportering af resultater og evaluering.

Strategisk planlægning er en proces, hvor målene defineres, måder og midler til at nå dem, samt hvordan man måler eller evaluerer resultaterne.

På administrationens område består strategien i at fastlægge langsigtede mål, som også omfatter retningslinjer for grundlæggende beslutninger og gennemførelse af de nødvendige aktiviteter.

Det langsigtede er afgørende i strategien. En ekspert som Michael Proter anbefaler at planlægge i mindst 10 år.

Uden strategi er det svært for en organisation, uanset dens natur, at udvikle sig på en sammenhængende og progressiv måde i retning af sin egen udvikling.

Forvaltningen af ​​en organisation kræver en strategi. En sådan strategi kræver en proces med løbende gennemgang og dens socialisering blandt de involverede parter.

Strategien tjener til at fremme en organisation og lære og institutionalisere, hvordan man gør det bedre og bedre.

Globaliseringen har lagt vægt på planlægningsprocessen og dens strategiske karakter, fordi den har øget mængden og kvaliteten af ​​konkurrenter, der kan blive udsat for et firma eller projekt.

Derudover er det blevet bevist, at det er de virksomheder, der har et formelt strategiplanlægningssystem, der opnår de bedste økonomiske og salgsresultater og forbedrer indikatorerne for virksomhedssucces, herunder effektivitet og tilfredshed. af personalet.

Hvad er stadierne i strategisk planlægning?

I betragtning af at strategisk planlægning gælder for enhver form for menneskelig organisation, uanset størrelse, organisationsalder og placering, er varigheden og strenge af processen variabel.

Der er dog nogle faser mere eller mindre fælles for alle tilfælde, nemlig:

1. Miljøanalyse

Det er det første øjeblik i processen, hvor en gennemgang af den stat, hvor den pågældende organisation er placeret internt og i forhold til sit miljø.

Det er også det stadium, hvor den såkaldte DOFA-matrix udføres, med hvilken en nøjagtig identifikation af svaghederne, som organisationen har, mulighederne har, de styrker, den kan udnytte og de trusler, den står over for, er lavet..

Der er dem, der kalder denne fase diagnosen, fordi målet med denne fase er at besvare spørgsmål som disse:

• Hvem er eller hvad repræsenterer organisationen midt i det??
• Hvor er det og hvor vil du hen?
• Hvad er der for at komme derhen?
• Hvad er de mulige forhindringer på den måde?
• Hvem er konkurrencen?

2. Definer mål

Når miljøbetingelserne er blevet analyseret, bør der være tilstrækkelige beviser for at definere det mål, der skal forfølges..

Dette mål skal ses på lang sigt. Som det blev sagt i tidligere linjer, ideelt til 10 år.

Selvfølgelig behøver det ikke at være et enkelt mål, men de der opstår skal prioriteres på en sådan måde, at alle taktikker kan orienteres mod en enkelt ad gangen.

I denne fase hjælper det også med at bruge en strategisk retning baseret på principperne dikteret af den pågældende organisations ledelsesfilosofi (mission, vision, værdier, overbevisninger og normer).

På den måde vil målene være i overensstemmelse med kulturen hos dem, der vil arbejde for at nå dem.

Det er i denne fase, når strategien formuleres korrekt, overvejer: mål, taktik, rapport, evaluering og alternative planer.

Et af de aspekter, der ofte forsømmes på nuværende tidspunkt, er måden, hvorpå sådanne mål vil blive formidlet til de involverede, og hvordan deres frivillige adopterelse vil blive søgt af dem..

3. Etablering af taktik

De kaste strategien. Er de konkrete skridt på vejen for at nå målene.

Det er detaljerne i den operative planlægning. Det store mål bliver operationelt, og opgaver, tilgængelige ressourcer, deadlines, ledelsesindikatorer og ansvarlige parter er fastlagt.

Det er værd at sige, at målsætningen også skal overvejes, som det fremgår af det foregående afsnit, og det gælder dette stadium; taktikken i forbindelse med socialiseringen af ​​strategien skal også tages i betragtning.

4. Udførelse

Her bliver taktik handlinger. På dette tidspunkt er de trufne beslutninger afprøvet.

Den planlagte plan gennemføres, og de anslåede ressourcer til dette formål forbruges.

Det er i denne fase, hvor hullerne mellem planlagt og virkeligheden normalt ses. Det er normalt, at afvigelser fra planen opstår i denne fase, fordi de har tendens til at reagere på miljøets krav.

Ideelt er, at de fleste mennesker, der udgør organisationen, deltager i udførelsen af ​​strategien, forstår og accepterer formålet med det samme.

5. Rapport

Dette er en fase, der normalt ikke gives meget betydning, men det skal overvejes, da det udgør registret, vidnesbyrdet om, hvordan tingene blev forvaltet og derfor om, hvordan de kunne replikeres eller forbedres i fremtiden.

Der er ikke et enkelt format til denne type post. Det kan udskrives eller ej. Det kan være bogstaveligt eller grafisk.

Det anbefales, at det er så detaljeret som muligt, så dets replikation eller forbedring giver de forventede resultater.

6. Evaluering

Fra det øjeblik, hvor målene er defineret, skal man overveje metoder og instrumenter til evaluering af deres overholdelse. Det vil sige, hvis de opnås eller ej, og omkostningerne (materielle og immaterielle), som de indebærer.

Denne proces skal udføres på forskellige tidspunkter i implementeringen af ​​strategien, således at mulige fejl kan registreres i tide og de tilsvarende justeringer foretaget..

Det er en form for løbende revision for effektivt og effektivt at investere tid og menneskelige og økonomiske ressourcer.

De stadier, der præsenteres her, er et resumé af, hvad der er almindeligt at planlægge på forskellige områder, fordi planlægning på et universitet vil have nogle specifikationer, der ikke er nødvendige til planlægning på et hospital eller i et digitalt marketingfirma.

Også fasesekvensen og de anvendte metoder, værktøjer og teknikker vil være meget forskellige og passende for hver type organisation.

referencer

1. Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Processen med strategisk planlægning i universiteterne: uoverensstemmelser og udfordringer for forbedring af deres kvalitet. Revista Gestão Universitária na América Latina - GUAL, august, 72-97.
2. Herrera, Carlos (2017). Stadier af strategisk planlægning. Hentet fra: slideshare.net
3. Loyal of Value, D.Y. & andre (2011). Strategisk planlægning som en proces med integration af et sundhedshold. Global sygepleje, 10 (24). Hentet fra: dx.doi.org
4. Ogliastri, Enrique (2017). Strategisk planlægningsmanual. Syv modeller til at lave en strategisk plan. Hentet fra: researchgate.net
5. Rezende, D. A. Strategisk plan for private og offentlige organisationer: En praktisk vejledning til udarbejdelse af forretningsplaner. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
6. Xtratexia (2013). Michael Porter og strategisk planlægning. Gendannet fra: xtratexia.com
7. Zuin Secco, Fernanda og andre (2016). Faser af strategisk marketingplanlægning og organisatorisk livscyklus. Jeg studerer i et familieforvaltningsselskab. Invenio, vol. 19, nr. 36, juni, 2016, s. 65-87. Universitetet i det latinamerikanske uddannelsescenter Rosario, Argentina. Hentet fra: redalyc.org.