De 6 trin i den administrative organisation

Det er meget vigtigt at kende stadier af den administrative organisation at kunne håndtere ressourcer på den mest effektive måde og opnå de bedste resultater. Den administrative organisation er et sæt af handlinger udført af en gruppe mennesker med den grundlæggende ide om at nå et fælles mål.

Dette begreb refererer ikke kun til at styre økonomien i et selskab, men det kan også dække at styre fra en families økonomiske indkomst til en helt nation. Så skal enhver figur, der modtager en monetær indkomst, have en ordentlig planlægning, hvis den håber at være vellykket på lang sigt.

indeks

• 1 Oprindelse af den administrative organisation
• 2 stadier i den administrative organisation
  • 2.1 Prognose
  • 2.2 Planlægning
  • 2.3 Organisation
  • 2.4 Adresse
  • 2.5 Koordinering
  • 2.6 Kontrol
• 3 Ud over de seks faser
• 4 Eksempel på succesfulde administrative procedurer
  • 4.1 egyptiske pyramider
  • 4.2 Bygninger i antikken
  • 4.3 Andre eksempler
• 5 referencer

Oprindelse af den administrative organisation

Administrationen er forbundet med organisatoriske aspekter, hvis oprindelse kan spores tilbage til det gamle Egypten og fjerntliggende Babylon.

Forvaltningen er beregnet til at få mest muligt ud af økonomiske og finansielle beslutninger, og sikre, at disse altid er de mest hensigtsmæssige, afhængigt af sagen. Administration kan betragtes som videnskaben om at styre.

Administration, som det kendes i dag, begyndte at tage form i Europa i det femtende århundrede, efter indførelsen af ​​brugen af ​​arabertal; denne kendsgerning gjorde det lettere at holde regnskaber.

Mellem det attende og nittende århundrede var der allerede den industrielle revolution, der fuldstændigt ændrede arbejdets og erhvervslivet. På nuværende tidspunkt blev administrationen uundværlig for ledelsen af ​​nye industrier og fabrikker.

Britiske økonom og filosof Adam Smith, betragtes som faderen til moderne økonomi, forklarede behovet eksisterede et hierarki og arbejdsdeling, så den kunne udføres optimalt.

Med fremkomsten af ​​industrimaskiner og derfor en langt højere produktion af forskellige varer og genstande, der tidligere specialisering af videnskaben blev spontant blev nødvendigt.

Administrationen gjorde processen nemmere at opnå, hvilket ifølge Smith var det ultimative mål for masseproduktion: maksimering af kapital og jord..

Stages af den administrative organisation

Denne form for organisation er opdelt i flere faser. Disse faser udgør administrationens hovedregler, således at dette kan udføres korrekt og minimerer muligheden for fejl.

Der er forskellige fortolkninger; Men de seks væsentlige trin i den administrative proces er følgende i rækkefølge af fuldbyrdelse:

prognose

Logisk skal det gøres, før du starter et projekt. Alle de faktorer, der kan komme i spil, skal tages i betragtning og påvirke resultatet. Du bør være yderst forsigtig og ikke tage noget for givet.

planlægning

Målene er skitseret, og de tilgængelige muligheder styres og de foranstaltninger, der skal træffes for at nå disse mål. Disse mål skal altid være realistiske og sammenhængende, de må aldrig betragtes som effektive eller meddele gevinster fra begyndelsen.

organisation

Oprettelsen Processen gennemføres og den nødvendige arbejdskraft struktur er dannet for at nå målet, som definerer de aktiviteter, arbejde, potentielle udfordringer, hierarkier, grupper og nedenstående trin.

adresse

Retningen indebærer at lede og påvirke organisationen på en komplet og komplet måde. Det er på dette tidspunkt, hvor du begynder at se, hvordan den planlagte handling tager form og mål og er mindre fjern, fordi der ikke er orden i hierarkiet, og der er en plan i drift.

koordination

Denne fase refererer til de værktøjer, der skal tages i betragtning for at sikre, at de fastsatte mål kan opfyldes.

Her kommer alle de faktorer, der direkte eller indirekte har at gøre med processen, i spil. Tanken er, at hele proceduren fungerer som et gear.

kontrol

Godkendte adfærd og metoder i planlægning og koordinering skal udføres til brevet. Målene opfyldes således med størst præcision og på kortest mulig tid.

Det er her, når kontrollen kommer i spil og sikrer, at ingen af ​​de involverede parter går ud over, hvad der er etableret. Dette undgår forsinkelser og komplikationer undervejs for at nå målene.

Ud over de seks faser

Det skal bemærkes, at administrationen går ud over de seks trin, der er diskuteret ovenfor.

Dette har nogle uudtalte regler, som det faktum at du aldrig kan vente eller vinde for givet. Ligegyldigt hvor godt planlagt en proces er, den er ikke risikofri eller er den ikke-sikre.

På samme måde overvejer denne sociale og økonomiske videnskab forskellige principper, der supplerer planlægnings- og gennemførelsesfasen.

Af disse principper er det muligt at understrege den, der siger, at for specialisering i et område er opdelingen af ​​arbejdet påkrævet. Den ansvarlige myndighed skal svare for de ansvarlige.

Desuden er disciplinen absolut nødvendig, og respekt er en uundværlig værdi for at skabe et stabilt arbejdsmiljø.

Eksempel på vellykkede administrative procedurer

Egyptens pyramider

Store eksempler på vellykket administration kan ses gennem menneskehedens historie. Egyptens berømte pyramider havde brug for en omfattende administrativ og logistisk plan, der uden tvivl krævede stor disciplin, orden, koordinering og kontrol.

Bygninger af antikken

Ovennævnte gælder også for alle de store konstruktioner i antikken, såsom statuen af ​​Zeus og det romerske Colosseum.

Andre eksempler

Monumentalstrukturer er ikke de eneste succesfulde eksempler på administration i historien. Fra planlægningen af ​​høsten til at have mad om vinteren for at vide, hvad input og hvor meget der kan tages på en lang tur til søs, er administrative processer.

Alle styrer de tilgængelige ressourcer i øjeblikket. På denne måde søger vi at få størst mulig gavn og minimere risikoen for fejl. Ellers ville resultatet i disse tilfælde have været en hungersnød eller tragedie for at løbe tør for ferskvand midt i havet.

Og er den administrative videnskab eksisteret siden uendelig tid. Måske ikke med et ordentligt navn, men som noget i sig selv til menneskets sociale karakter.

Dette tyder på at sameksistere civiliserede mennesker kræver ressourcer og orden og evnen til at gøre brug af dem på den passende og mest optimale måde.

referencer

1. Arias Romero, J.A. (2014). Definer din strategiske plan med dit folk og dine kunder i tankerne. Gestiopolis. Fås hos gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, M.A. (2003). 4 faser af den administrative proces. Gestiopolis. Gendannet på: gestiopolis.com
3. Merriam-Webster Ordbog (2018). Administration. Merriam-Webster. Hentet fra: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Stiftelser for administrationen.
5. Shah, F. (2014). Begreber for administration og tilsyn. SlideShare. Hentet fra: www.slideshare.net