Administrativ planlægning af en virksomhed Egenskaber, typer, trin

den administrativ planlægning af et selskab Det er fastlæggelsen af ​​en strategi, der giver dig mulighed for at nå dine mål ved at optimere ressourcer. En passende plan skal være fleksibel og involvere alle medlemmer af organisationen. Planen er designet med flere tidshorisonter: lang, mellemlang og kort sigt.

I den administrative planlægning kan du skelne mellem flere faser: udføre en diagnose af sektoren, fastlægge både mission og vision og målene, definere strategierne, vælge værktøjerne, designe et overvågningssystem, gennemføre planen, evaluere planen og tilpasse planen.

Administrativ planlægning kan være strategisk, taktisk eller operationel. Hvert af selskabets områder vil have sin egen plan. Således kan du finde finansielle planer, marketingplaner, produktionsplaner, personaleplaner, blandt andre.

For at udføre den administrative planlægning har virksomheden flere teknikker. De bedst kendte er BCG's vækstdeltagelsesmatrix, Porter 5-kraftsmodellen, produktets livscyklus, PEST-analysen, SWOT-analysen og Porter-værdikæden.

indeks

• 1 Hvad er en virksomheds administrative planlægning??
• 2 trin
• 3 Hovedtyper af administrativ planlægning
  • 3.1 Strategisk planlægning
  • 3.2 Taktisk planlægning
  • 3.3 Driftsplanlægning
• 4 Teknikker
  • 4.1 Vækstmatrix - deltagelse af BCG
  • 4.2 Model af Porter 5-styrkerne
  • 4.3 Produktets livscyklus
  • 4.4 PEST-analyse
  • 4,5 SWOT-analyse
  • 4.6 Porter værdikæde
• 5 referencer

Hvad er en virksomheds administrative planlægning?

Administrativ planlægning er den strategi, der definerer en organisation for at nå sine mål. Det er et ledelsesværktøj, der giver mulighed for at optimere brugen af ​​ressourcer og har til formål at opnå resultater.

Planerne kan formuleres på kort sigt (mindre end 1 år), mellemlang sigt (fra 1 til 3 år) og lang sigt (fra 3 til 5 år).

De tre typer af planer skal sameksistere og være komplementære. På denne måde vil det være nødvendigt at etablere og overvinde umiddelbare og mellemliggende milepæle for at opnå langsigtede mål..

Den administrative planlægning skal være et fleksibelt instrument for at kunne tilpasse sig et miljø i konstant udvikling.

For succesen med den administrative planlægning er det afgørende at inddrage organisationen på alle niveauer, herunder fra arbejderne til aktionærerne.

etaper

I den administrative planlægning kan man skelne mellem følgende faser:

- Lav en diagnose af sektoren.

- Bestem mission, vision og mål.

- Definer strategier for at nå disse mål.

- Vælg de nødvendige værktøjer til at implementere strategierne.

- Design et overvågningssystem.

- Gennemfør planen.

- Evaluere planen.

- Tilpas planen.

Diagnosen gør det muligt at kende markedet og identificere potentielle risici; Disse oplysninger vil forudsætte planlægningen.

I dette stadium studeres alle de faktorer, der kan have indflydelse i virksomheden: demografi, økonomi, politik, samfund, teknologi, blandt andre.

Et virksomheds mission er dets raison d'être og det markerer et opnåeligt mål. På den anden side er vision det sæt idealer, der styrer organisationen, et utopisk mål.

Virksomhedens mission skal oversættes til en række specifikke mål, som vil bidrage til realiseringen heraf. Disse mål skal være overkommelige, kvantificerbare og målbare.

Desuden skal organisationen definere de strategier og værktøjer, der gør det muligt at nå målene. For at gennemføre planen er det nødvendigt at beskrive aktiviteterne og planlægge dem i henhold til en kalender.

De nødvendige ressourcer skal tildeles, herunder personale, finansiering og materielle midler. Det er også vigtigt at identificere de ansvarlige for gennemførelsen af ​​hver handling.

For at måle succesen med den administrative planlægning defineres indikatorer for at måle graden af ​​overensstemmelse med målene.

Planen skal gennemgå, opdateres og korrigeres løbende for at forbedre den og tilpasse den til de skiftende omstændigheder. Ved opdagelse af fejl skal korrigerende foranstaltninger udformes.

Hovedtyper af administrativ planlægning

Afhængig af dets omfang kan administrativ planlægning være strategisk, taktisk eller operationel.

Strategisk planlægning

Det udføres på virksomhedsniveau og er fokuseret på top management. Det er normalt en langsigtet planlægning.

Taktisk planlægning

Det er gjort på institutniveau og er rettet mod mellemledere. Tidshorisonten er mellemlang sigt.

De mest almindelige undertyper af taktisk planlægning er følgende:

- Finansiel plan

Gennem den finansielle plan er selskabets investeringsstrategier og -udgifter designet, og der er identificeret finansieringskilder.

- Marketing plan

Markedsplanen identificerer markedsmulighederne og afgør de værdiprospekter, som virksomheden vil tilbyde. Det foreslår også marketing mix (produkt, pris, forfremmelse og distribution).

- Produktionsplan

Produktionsplanen bestemmer fremstillingsfristerne, de nødvendige personlige og materielle ressourcer og niveauet af lager for at imødekomme efterspørgselsprognoser.

- Menneskelige ressourcer plan

Personalplanen bestemmer rekrutterings-, motivations-, kommunikations-, ledelses-, vederlags-, uddannelses- og evalueringspolitikker, som vil blive fulgt i organisationen.

Operationel planlægning

Det er gjort på sektionsniveau og er orienteret til de operationelle kontroller. Det er planlagt på kort sigt.

teknikker

Der er mange teknikker, der giver mulighed for at udføre en passende administrativ planlægning i virksomheden. Nogle af de mest anvendte er følgende:

Vækstmatrix - deltagelse af BCG

Matricen klassificerer virksomhedens forskellige aktiviteter efter markedsandelen og væksten i markedet.

Afhængigt af placeringen af ​​en bestemt virksomhed inden for matricen anbefaler modellen at øge, opretholde eller trække investeringen tilbage.

Model af de 5 kræfter i Porter

Det giver mulighed for at evaluere de fem faktorer af indflydelse på et marked. Disse kræfter er kunderne, leverandørerne, substitutionsprodukterne, de nye konkurrenter og niveauet af rivalisering.

Produktets livscyklus

Produktet er udtænkt som et organisk element, der går gennem flere faser afhængigt af salgsmængden. Disse faser er introduktion, vækst, modenhed og tilbagegang.

PEST analyse

Evaluerer effekten af ​​makromiljøet (økonomi, politik, samfund, teknologi, blandt andet) og mikromiljøet (kunder, leverandører, erstatningsprodukter og konkurrenter) i virksomheden.

SWOT analyse

Teknik, der er baseret på at identificere de muligheder og trusler, som virksomheden står over for, samt vejen til at møde dem under hensyntagen til deres egne styrker og svagheder.

Porter værdikæde

Det gør det muligt at sammenligne resultaterne af hver virksomheds virksomhed med konkurrenternes aktiviteter. Målet er at øge den merværdi, der tilbydes kunderne.

referencer

1. Vingeklap. 2011. Fem trin til en strategisk plan. Forbes. Tilgængelig på: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Nøgler til ledelse af firmaer og faglige kontorer. Spanien: Almuzara.
3. Mata, G. Strategi: Reglerne i spillet i erhvervslivet. Tilgængelig på: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Ti-dages MBA. USA: Portefølje.
5. UNESCO. 2010. Strategisk planlægning: Koncept og begrundelse. Paris: International Institute for Educational Planning.