Regnskabsproces Karakteristik, stadier og betydning

den regnskabsproces er den cyklus der opstår mellem forekomsten, registrering og behandling af finansielle operationer udført i en virksomhed.

Det vil sige, at det er en række aktiviteter, der fører til en detaljeret oversigt over, hvordan varer og tjenester modtages, indsamles og betales i en organisation..

Denne rekord er lavet i bøgerne eller i notebookbøgerne. Det er en proces, der foregår i etaper, og det genstartes konstant. Den indsamler finansielle oplysninger, som derefter præsenteres i form af rapporter kaldet årsregnskaber.

Men cyklen kommer først til præsentationen af ​​disse årsregnskaber, men starter igen derfra. Hyppigheden af ​​finansielle rapporter afhænger af virksomhedens art eller størrelse. Det er dog normalt for dem at være kvartalsvise, halvårlige og årlige.

Faser af regnskabsprocessen

Blandt stadierne i regnskabsprocessen er:

Identifikation og analyse af transaktionen

Den type operation, der udføres via kildedokumenterne, er defineret: fakturaer, indkøbsordrer, kontrakter mv..

Disse kildedokumenter skal være originale, da de understøtter registrerede transaktioner.

Disse transaktioner skal analyseres, inden de indlæses i systemet for at bestemme den konto, de tilhører, og det faktiske beløb, der skal registreres..

Kun de regnskabsmæssige transaktioner, der tilhører virksomheden, er opført.

Identificer konti

I regnskabsdatabasen eller det regnskabssystem, der anvendes af et selskab, findes der en liste over konti eller koncepter, hvori posterne vil blive medtaget..

Det er vigtigt, at disse konti er korrekt detaljerede og specifikke til at afspejle, uden tvivl, arten af ​​transaktionen.

På dette tidspunkt er det besluttet, hvilke konti der vil registrere transaktionen.

Registrering af transaktionen

Transaktionen eller indtastningen er noteret i tidsskriftet, som det sker, så det vil resultere i en kronologisk rækkefølge.

For at gøre disse noteringer anvendes dobbeltregistreringsregnskabssystemet generelt, hvor de debiterede konti og de akkrediterede konti reflekteres..

Der er specielle bøger, hvor transaktioner, der gentages med en vis frekvens, bemærkes.

Offentliggørelse af posten

Indlæg eller transaktioner offentliggøres i de enkelte bogføringer af ledgers, med debiteringer til venstre og kreditter til højre.

Hver konto er beskrevet i hovedboken.

Bogføringsbalancer

Det er den foreløbige balance af alle regnskabet; saldoen er beregnet, og debet- og kreditsaldoen er opgjort.

Hvis resultatet i disse to kolonner er det samme, er saldoen korrekt.

Resultatopgørelse

Det er stedet for totalisering af overskud og tab af virksomheden.

Udarbejdelse af kontrolbalancen

Efter at have bestemt balancerne for de konti, der afspejles i storboksen, fortsætter vi med at kontrollere rigtigheden af ​​posterne.

Med dette dokument kan du flytte effekten af ​​justeringer, før du registrerer dem i kontiene.

Justeringsanalyse

I øjeblikket registreres justeringerne i den daglige bog baseret på de indsamlede data i balancen.

Når dette trin er gennemført, overføres disse justeringer til hovedbogen. På denne måde vil regnskabet vise korrekte og opdaterede saldi.

Præsentation af årsregnskabet

Summen er kombineret i de forskellige registrerede regnskaber og præsenteret i årsregnskaber.

Dvs. oplysningerne på regnearket (eller prøvebalancen) omgrupperes, og der opstilles følgende: balancen, resultatopgørelsen, pengestrømsopgørelsen mv..

Regnskabsafslutning

I denne fase gennemføres der handlinger for at lukke regnskabscyklussen i et givet regnskabsår.

Mellem de operationer, der udføres i denne fase, er de:

• Regnskab for lagerændringer
• Regnskabsmæssig periodisering
• Regnskab for hensættelser og nedskrivninger
• Afskrivningsregnskab

I slutningen af ​​regnskabsåret slutter regnskabsåret i bøger for at tjene som støtte til det næste regnskabsår. I dette trin regnes indtægterne i den daglige bog for at lukke de midlertidige kapitalkonti.

Disse oplysninger overføres derefter til generalforsamlingen, hvor overskud og nettotab overføres til kapitalkontoen. Det er årsregnskabet, hvor alle konti (kreditorer og debitorer) skal have nulbalance.

Tjek saldo efter lukning

Det er et skridt efter afslutningen af ​​de nominelle konti. Det er en procedure, der sikrer, at generaldirektoren er afbalanceret til begyndelsen af ​​næste regnskabsperiode.

Det er en balance, der har aktiver, passiver og kapital.

Endelig balance

Balancen i den endelige situation er den proces, der indebærer at bringe regnskaberne til hovedbogen. I kolonnen over aktiver placeres kreditens konti og i form af forpligtelser, afgiftspligtige.

Dette vil være den balance, der vil blive taget i betragtning for at gøre den indledende saldo i det følgende regnskabsår.

Betydningen af ​​regnskabsprocessen

Regnskabsprocessen er den eneste pålidelige måde at bestemme en virksomheds rentabilitet på. Bare ved at følge disse trin kan du se detaljerne i investeringsafkastet, der foretages i en bestemt virksomhed.

Ligeledes er det det, der giver mulighed for at få data til at træffe gode beslutninger om driften af ​​virksomheden, som f.eks. Hvilke genstande der kræves kapitaltilførsel, eller som skal kasseres.

På den anden side har det også juridiske fordele, fordi det giver mulighed for ajourførte oplysninger, som kan kræves af statslige organer..

Regnskabsprocessen og dens automatisering

Gennem årene har de fleste opgaver i et firma været påvirket af automatisering på forskellige måder. I tilfælde af bogføring sker der ikke noget helt andet.

Da informationsteknologi blev en populær aktivitet, blev der omkring 1981 integreret regnskabsinformationssystemer i databaser.

Ifølge virksomhedens størrelse og karakter bestemmer dets ledere niveauet for systematisering, som de vil bruge i deres regnskab.

Nogle af fordelene ved at automatisere regnskabsprocessen er:

lethed

De fleste af de software, der findes på markedet, er designet således, at regnskabsholdet nemt og hurtigt kan tilpasse sig systemet.

Derudover indeholder de hurtige måder at rette op på de sandsynlige fejl, der kan foretages.

hurtighed

Det er en af ​​de mest oplagte fordele ved et automatiseret system, fordi det giver mulighed for at finde poster, konti eller andre regnskabsdata på et par sekunder..

Dette medfører også en byrde af bekvemmelighed, da det eliminerer behovet for at bære bøger eller mapper.

Let overvågning

Den regnskabsmæssige automatisering giver mulighed for, når det er nødvendigt, det økonomiske panorama af virksomheden.

Du kan også kontrollere og kontrast adfærd af hver konto til enhver tid i regnskabsåret.

Backup kopier

At have det automatiske regnskabssystem gør det muligt at få kopier af al information hurtigere og let, end det skulle have manuelt.

Ligesom alt indebærer denne automatisering også visse risici, blandt hvilke vi kan nævne:

Computervirus

Computervirus er en risiko for ethvert apparat eller elektronisk system.

Regnskabssystemerne er også modtagelige for at blive penetreret af en virus, hvilket gør det obligatorisk at beskytte dem med stærke sikkerhedsforanstaltninger.

Denne kendsgerning bekræfter den enorme fordel ved at have sikkerhedskopier og sikkerhedskopier.

Informationstyveri

Tyveri af information gennem hackernes handlinger er en anden naturlig risiko for disse systemer.

Regnskabssystemer software

Nogle computerværktøjer til at udføre regnskabsprocessen kan være:

Delsol

Det er en pakke med ansøgninger om at holde konti: treasury, lønningsliste, selvangivelser mv..

jeg loggro

Det er en software oprettet af selskabets PSL, der tillader administration af regnskab, lagerbeholdning, salg, kunder, leverandører og deres fakturering, alt dette understøttes i skyen.

Så du kan få adgang til oplysninger fra hvor som helst når som helst.

Contalux

Det er en software, der giver dig mulighed for at videregive oplysninger fra bøgerne til et Excel-regneark.

Secop

Det er en software, der tillader en grundig kontrol af opgørelserne, hvorfor det er nyttigt for virksomheder med lagre.

Det tillader også registrering af salg og køb.

Alvendi

Det er en software, der ligner Secop, men med en enklere grænseflade.

Moyex

Det er en software, der gør det muligt at kontrollere ordrer med et højt detaljeringsniveau.

Der er mere specifik software som Prestacob, som giver dig mulighed for at lave lån, eller Factool, til at registrere, udskrive og konsultere fakturaer udstedt af en virksomhed..

Som det ses, er det en nøgleproces inden for forretningsforvaltning, der har udviklet sig over tid og kan være så sofistikeret og kompleks som krævet af organisationens størrelse og karakter.

Regnskabsprocessen er en måde at sikre, at en virksomhed fungerer korrekt, og dets stadier og måder er tilpasset organisationen.

referencer

1. Accountingtools (2017). Skridtene i regnskabsprocessen. Hentet fra: accountingtools.com
2. Accuntingverse (s / f). Regnskabscyklussen: 9-trins regnskabsproces. Hentet fra: accountingverse.com
3. Forretningsordbog (s / f). Regnskabsproces. Hentet fra: businessdictionary.com
4. Fica Consulting (s / f). Betydningen af ​​regnskabscyklussen. Hentet fra: ficaconsulting.com.do
5. Regnskabsfinansiering (2016). Regnskabsproces. Gendannet fra: finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Regnskabsautomatisering som effektivitetsforbedring. Hentet fra: revistadigital.inesem.es
7. Open University of Catalonia (2017). De 10 bedste regnskabsmæssige software. Hentet fra: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Regnskabsgrundlag: Regnskabsprocessen. Hentet fra: investopedia.com.