Hvad er administrationen?

den administration Det er en aktivitet, der henviser til kanalisering af fysiske og menneskelige ressourcer på en måde, som organisatoriske mål kan nås.

Det er en proces, der involverer udførelse af visse opgaver af en gruppe mennesker med effektiv brug af tilgængelige ressourcer.

Generelt er der behov for mindst to personer til at danne en administration. En person kan ikke behandles som et enkeltmedlem, der forvalter en organisation.

Man kan sige, at administration er en kunst i den forstand, at en person skal have evnen til at administrere.

Samtidig er det en videnskab, da der udvikles visse principper, der finder anvendelse på et sted, hvor en gruppe aktiviteter koordineres.

Denne proces er også en kontinuerlig proces, der skal bestå af planlægning, organisation, retning og kontrol af ressourcer. Alle disse processer er nødvendige for at have en god administration og opnå opfyldelsen af ​​et mål.

Hvad er administrationens egenskaber??

1- Det er orienteret mod et mål

Succesen af ​​enhver administrativ aktivitet er givet ved opnåelsen af ​​de mål eller mål, der er fastlagt.

Administrationen er en aktivitet med en proces; er et værktøj, der hjælper med at bruge alle de menneskelige og fysiske ressourcer til at nå de forudbestemte mål.

For eksempel kan man forestille sig, at målet med et firma er at opnå maksimal kundetilfredshed ved at producere kvalitetsvarer til rimelige priser. Dette kan opnås ved at anvende effektive mennesker og gøre bedre brug af knappe ressourcer.

2- Det er en kontinuerlig proces

Administrationen er en proces, der indebærer løbende håndtering af problemerne og ulemperne. Du skal bekymre dig om at identificere vanskelighederne og tage de nødvendige skridt for at løse dem.

For at nå målene skal der gennemføres flere politikker, når de udvikler sig. Derudover skal reklame og marketing gå hånd i hånd med disse nye mål. Derfor er administration en proces, der involverer kontinuitet.

Grundlæggende er administration en funktion, der aldrig ender. Alle de samme funktioner udføres løbende - hvordan man organiserer, styrer og styrer - af alle ledere hele tiden. Ledere udfører løbende flere serier af funktioner i organisationen.

3- Har en tværfaglig tilgang

Ledelsen er vokset som en særskilt disciplin baseret på viden og færdigheder fra forskellige discipliner som økonomi, handel, samarbejde, økonomi, statskundskab, sociologi, statistik, demografi, kvantitative teknikker, teknik, økologi, geografi, biologi, osv.

Administrationen bruger relevant information fra disse discipliner og integrerer dem til at danne en multidisciplin og et funktionelt transfelt studieområde.

På denne måde kan der udvikles en bredspektret tilgang, når man beskæftiger sig med organisatoriske problemer.

4- Det er en teknisk og social proces

Administrationen integrerer i alle sine beslutninger og handlinger de sociale og tekniske aspekter samt alle de økonomiske og menneskelige aspekter af organisationen.

5- Det er en gruppeaktivitet

Administrationen henviser altid til en gruppe mennesker, der er involveret i ledelsesaktiviteter. Administrative funktioner kan ikke udføres isoleret.

Hver enkelt person udfører opgaverne i deres status og afdeling; først da kan den administrative funktion opnås.

Selv resultatet af administrationen påvirker hver enkelt og hver afdeling af organisationen, så det refererer altid til gruppens indsats og ikke den enkelte indsats af en enkelt person.

6- Det er flerdimensionalt

Administrationen indebærer ikke blot en enkelt aktivitet, da den omfatter tre hovedaktiviteter:

Arbejdsstyring

Alle organisationer skal udføre nogle opgaver eller mål; administrative aktiviteter skal sikre, at dette mål er opfyldt.

Arbejdet afhænger af arten af ​​virksomheden eller området specielt. Administrationen sikrer, at arbejdet gennemføres effektivt og effektivt.

Personaleledelse

Menneskelige ressourcer er den største styrke i en organisation; to virksomheder kan have samme teknologiske, fysiske og finansielle ressourcer, men aldrig de samme menneskelige ressourcer.

Forvaltningen af ​​menneskelige ressourcer er opdelt i to dimensioner: at tage sig af medlemmernes individuelle behov og tage sig af gruppen af ​​mennesker.

Operations management

Det refererer til aktiviteterne i produktionscyklussen. Operations management fokuserer på en blanding af arbejdsstyring og folketing, herunder beslutter, hvad der skal gøres, hvordan det skal gøres, og hvem skal gøre det..

7- Har en dynamisk funktion

Administrationen skal ændre sine mål, målsætninger og andre aktiviteter i overensstemmelse med de ændringer, der sker i miljøet. Det eksterne miljø som det økonomiske, tekniske og politiske miljø har stor indflydelse på administrationen.

Da der sker ændringer i disse miljøer, skal aspekter i organisationen justeres for at overleve i den konkurrencedygtige verden.

8- Det er immaterielt

Administrationen kan ikke ses fysisk, men dens tilstedeværelse kan mærkes. Tilstedeværelsen af ​​administrationen kan mærkes ved at se orden og koordinering i arbejdsmiljøet.

Det er lettere at mærke forekomsten af ​​manglende administration, da det fører til kaos og forvirring i organisationen.

For eksempel, hvis opgørelsen af ​​færdige produkter stiger mere og mere hver dag, tyder det tydeligt på dårlig forvaltning af markedsføring og salg..

9 - Det er en sammensat proces

Administrationen består af en række funktioner, der skal udføres i en passende rækkefølge. Disse funktioner er ikke uafhængige af de andre; det betyder, at de er indbyrdes afhængige.

De vigtigste stadier i administrationen er planlægning, organisation, retning og kontrol; organisationen kan ikke gøres uden at have planlagt, kan ikke styres uden at kende planen mv..

Alle funktioner afhænger af de andre. Derfor betragtes administrationen som en proces sammensat af alle disse funktioner.

10- Integration af ressourcer

Administrationen skal integrere og afbalancere alle ressourcer - både materiale og menneskelige - til optimal brug. På denne måde kan effektive resultater opnås.

referencer

1. 12 vigtige funktioner i ledelsen. Hentet fra preservearticles.com
2. Funktioner af ledelsen (2011). Hentet fra slideshare.com
3. 9 vigtigste egenskaber eller funktioner i ledelsen. Hentet fra yourarticlelibrary.com
4. Funktioner af ledelsen Hentet fra managementstudyguide.com
5. Ledelsens universalitet. Hentet fra bayt.com.