Parkinsons lov Hvordan man styrer tiden bedre?

den Parkinsons lov han siger: "arbejdet udvides, indtil den tid, der er tilgængelig for færdiggørelsen er overstået." Det er en af ​​de mest kendte og anvendte love i administrationen af ​​tiden.

Hvis du har brugt tid på at læse om produktivitet, har du sikkert læst om denne lov før. Du vil kende navnet eller konceptet, selv om du måske ikke ved præcis, hvordan du implementerer det for at være så effektivt som muligt. Denne artikel vil lære dig, hvordan du gør det.

Denne observation blev lavet i 1955 af Cyril Northcote Parkinson, den berømte britiske historiker og forfatter, som for første gang fremgår af en artikel for The Economist og senere bliver fokus for "Parkinsons lov: Forfølgelsen af ​​fremskridt".

Grundlæggende siger Parkinsons lov, at det betyder, at hvis du giver dig selv en uge for at fuldføre en to timers opgave, vil opgaven blive mere kompleks og mindre motiverende til at fylde den uge. Det er endda muligt, at ekstra tid ikke er dedikeret til arbejde, men med stress og spænding.

Derfor er det vigtigt at allokere den rigtige tid til en opgave, for at få mere tid og reducere kompleksiteten.

Eksempler på rigtige Parkinsons lov

Uanset om du er bevidst eller ej, har du sandsynligvis oplevet Parkinsonsprincippet mange gange i det virkelige liv:

• På universitetet havde du hele semesteret til at skrive et job, selv om du var færdig inden for de sidste 4 dage, og sendte det til minutter inden fristen sluttede.
• Du har haft en hel uge til at kommunikere noget vigtigt, selvom du gjorde det på det sidste mulige tidspunkt.
• Du har haft hele året at tage sig af dig selv før et bryllup eller ferie, men du starter din kost og træner en måned før turen.
• Som den samme forfatter af teorien sagde: En gammel kvinde kan tilbringe hele dagen skrive og sende et postkort til sin niece.

Hvis du har oplevet nogen af ​​disse situationer, vil du vide, hvad jeg taler om. I måneder er du "lammet" uden at kunne arbejde og pludselig begynder du at arbejde hurtigt for at afslutte en opgave lige før tiden.

Parkinsons lov og tidsstyring

Den britiske historiker Cyril Parkinson observerede denne tendens under sit ophold i den britiske civile tjeneste. Han indså, at når bureaukratiet blev udvidet, blev det mere ineffektivt og observeret ham i en række andre omstændigheder; Som noget øget, faldt dens effektivitet.

Han fandt ud af, at selv simple opgaver steg i kompleksitet, hvis tiden for at afslutte dem steg. Tværtimod, som den tid, der var defineret for at afslutte dem, blev opgaverne lettere at afslutte.

Dette koncept er relateret til troen på, at det er bedre at arbejde mere tid end effektivt. Denne mentalitet afspejles i de virksomheder, hvor medarbejderne belønnes for at bruge mere tid på at arbejde i stedet for at producere eller opfylde mål..

Sådan bruger du Parkinsons lov til din fordel

Få mennesker vil fortælle dig at arbejde mindre. Hvis du skal implementere Parkinsons lov, skal du derfor gøre det selv ved at anvende kunstige begrænsninger for at gøre opgaverne / job / aktiviteter effektivt. 

• Arbejd uden din bærbare oplader. Prøv at udføre opgaverne (læs e-mailen, skriv en rapport ...), før du går tør for batteriet.
• Opdel opgaver i undertekster og indstil en frist for at afslutte dem. 
• Det er godt at sætte mål som f.eks. Skrive en artikel om dagen, køre X timer eller gå til gymnastiksalen, selv om det er bedre at forsøge at gøre før fx 12.00.. 
• Ekstremt tilfælde: holder op med at arbejde efter kl. 14.00 Hvis du står tidligt op, får du nok tid til at afslutte alt, hvad du skal gøre og om eftermiddagen er fri.
• Afskrive dig selv: Hvis en partner har fået dig til at betale, hvis du arbejder ud over en tidsfrist, eller du ikke opnår et bestemt mål. Hvis du bruger denne tilgang, vil du blive motiveret af de økonomiske konsekvenser.
• Indstil en vanskelig tidsbegrænsning. Du kan miste en betydelig vægt om 12 måneder, selvom du også kan miste det om 6 måneder, hvis du ser det som din grænse.
• Begræns uproduktive opgaver til 30 minutter hver dag: se sociale netværk eller e-mail. 

Besøg dette link for at lære at sætte mål effektivt http://lifeder.com/que-es-un-objetivo/ .

Tag ikke arbejde hjem

At arbejde flere timer er ikke den måde at vise mere engagement på eller være mere produktiv.

Det er sandsynligt at

• Arbejd mere og gør mindre. 
• Vær en misbruger, ikke at arbejde, men at tro at du arbejder. 

Hvis du sætter en arbejdstid, bliver du mere produktiv, og du vil få et bedre liv for fritid og socialt. Oprettelse af kunstige begrænsninger til arbejde skaber igen mere frihed og større produktivitet.

Afvise at tage arbejde hjem, ikke arbejde på sofaen eller sengen. Når du forlader kontoret / arbejdsstedet, skal du bare holde op med at arbejde.

Opret begrænsninger for at skabe frihed

Den vigtigste lektie i Parkinsons lov er, at restriktioner kan skabe frihed. Det er en modstridende, men ægte tanke, der kan anvendes selv til de enkleste opgaver.

Med begrænsninger skal jeg også angive. Jo mere specifikke og restriktive noget er, jo enklere bliver det. 

• Tænk på 10 ting i dit daglige liv. Tænk nu på 10 ting fra bordet på dit arbejde. Hvilket er enklere?
• Navn 10 sjove ting. Nu navngive 10 sjove sportsgrene som et hold. Hvilket er enklere?

Angiv og begrænsninger skaber frihed og skaber kreativitet; vil være et grundlæggende redskab til at øge din produktivitet og være en effektiv skaber.

Brug af Parkinsons lov til at opnå vanskelige mål

Selvom det ikke er angivet i den officielle Parkinsons teori, kan du bruge den inverse regel til at øge kvaliteten af ​​dit arbejde.

Hvis du sætter sværere mål at opnå, vil du skabe et kløft mellem, hvad du kan og hvad du vil gøre.

Det drejer sig om at vælge et godt mål, forpligte sig til det og finde en måde at få det på.

Grundlæggende om Parkinsons lov

Hvis arbejdet udvides for at udfylde den tid, der er planlagt til at fuldføre den, skal du planlægge mindre tid til at arbejde hurtigt.

Hvis du vil læse artiklen, som Parkinson skrev, kan du gøre det her.

Og hvordan skal du bruge denne lov? Tror du det er sandt?