Del:
Hvordan laver du et indeks i Word trin for trin?
Lav et indeks i ord, Det tjener til at liste de emner, der er omfattet af det dokument, du laver, samt de sider, hvor hvert emne er placeret. I Word er der meget enkle funktioner til at oprette indekset automatisk via en "Indholdsfortegnelse" eller et "indeks".
Hvis du vil have ordre i dokumentet, er det af afgørende betydning at have et indeks, som giver både dig og læserne mulighed for hurtigt og nemt at spore specifikke punkter..
Word er et meget kraftfuldt værktøj som teksteditor, så meget som det har medtaget i sine funktioner oprettelsen af automatiske indekser, og selvom du kan gøre det manuelt. Hvorfor gør det, hvis Word gør livet lettere med disse funktioner??
Ideen er at få mest muligt ud af alle de funktioner, som Word har, for at spare tid og kræfter, når du laver et dokument.
Ord kaldes "Indholdsfortegnelse" til, hvad i mange dele af verden er kendt som "indeks" og "indeks" til det, der normalt kaldes et alfabetisk indeks.
Selvom begge er ens og er meget nyttige, når de arbejder med omfattende dokumenter, anbefaler vi, at hvis du vil beholde en ordre på siderne i henhold til rækkefølgen af de titler, du har oprettet, skal du bruge funktionen "Indholdsfortegnelse".
På den anden side, hvis du vil beholde ordren til dit indeks i alfabetisk rækkefølge, skal du bruge funktionen "Indsæt indeks".
Trin for trin for at lave et indeks i Word med funktionen "Indholdsfortegnelse".
For at gøre trin for trin et indeks med funktionen "indholdsfortegnelse" tages der hensyn til sekvensen af sider til oprettelsen af indekset i Word.
Vi inviterer dig til at følge disse trin, hvis det er det du vil gøre:
1.- Du skal åbne det dokument, som du vil oprette indekset til.
2.- De titler og undertekster, du har i dokumentet, skal placeres med stilarter gennem afsnittet Stil på startfanen.
Du skal vælge ordene i hver titel af emnet, som du mener skal vises i indekset, og give det stilarter, der er titler (De der siger i nederste del "Titel", "Titel 1", "Titel 2" eller "Afsnit 3 ").
3.- Når du er færdig med trin 2, skal du placere skrivemarkøren, hvor du vil placere indekset. Det er normalt sædvanligt at lave indekset i slutningen af dokumentet eller lige efter Cover eller dedicatory.
4.- Klik på fanen "Referencer" øverst i menuen og find "Indholdsfortegnelse" -knappen. Denne knap er på venstre side af menuen.
5.- Klik på "Indholdsfortegnelse" og vælg "Automatisk tabel 1" eller "Automatisk tabel 2". Hvad der varierer i hver tabel er, at man vil fortælle dig "Indhold" og den anden vil fortælle dig "Indholdsfortegnelse".
6.- Udført! Indekset er oprettet automatisk og bestilt efter sekvensen af sider i dit dokument.
Hvis du foretager ændringer i dokumentet, skal du klikke på det indeks, du har oprettet og trykke på "Opdater tabel".
Dermed åbnes et vindue, hvor du skal vælge, om du vil opdatere antallet af sider, eller hvis du vil opdatere hele tabellen, hvis du har tilføjet flere titler.
Når du har valgt indstillingen for din præference, skal du trykke på accept, og din tabel vil blive opdateret.
Trin for trin for at lave et indeks med funktionen "Indsæt indeks"
Ved at bruge funktionen "indsæt indeks" for at lave et indeks, der er værd at redundans, er, når du vil tage højde for den alfabetiske rækkefølge for titlerne på indekset og ikke sekvensen af de sider, hvor den vises. Til dette inviterer vi dig til at følge nedenstående trin:
1.- Med det åbne Word-dokument, du vil indeksere, skal du finde fanen "Referencer" og klikke på det.
2.- Find "Mark entry" knappen og klik på den. Knappen er placeret på højre side af menuen, som du lige har åbnet.
3.- Ved at gøre det åbnes følgende vindue:
4.- Her skal du placere titlen, du vil se i indholdet af indekset.
For at gøre dette skal du gå til hver dokumenttitel og vælge det manuelt, og tryk derefter på "Indtast" tekstboksen.
Ved at gøre det kopieres du til det, du lige har valgt i tekstfeltet.
5.- Du skal vælge "muligheder", hvis titlen du placerer er:
- En krydshenvisning (det vil sige at forbinde det pågældende emne i dokumentet med et andet afsnit, hvor det er nævnt).
- Nuværende side, hvis du vil have, at den vises, hvorfra emnet starter.
- Interval af sider, for når du vil placere hvorfra den begynder, indtil hvor emnet slutter.
6.- Når du har valgt dette, skal du vælge "Format af sidetal", kontrollere om det er fed og / eller kursiv.
7.- Hvis du har alle de udfyldte titler, skal du trykke på "Marker"
Bemærk: Du vil blive placeret nogle symboler i dokumentet, skal du ikke bekymre dig om det, det har ikke beskadiget, hvad du har gjort, de er enkle ordmærker, der kan placeres.
Hvis mærker forstyrrer dig, efter at du har markeret alle poster (husk at gøre det manuelt) skal du gå til Filer -> Indstillinger -> Vis og fjerne markeringen "Vis formateringsmærker" og tryk derefter på "OK".
8.- Når du har markeret alle de poster, du vil se i indekset, skal du trykke på "Indsæt indeks" (ved siden af "Markér indgang").
9.- Endelig åbnes et vindue, hvor du kan tilpasse udseendet af det indeks, du har oprettet, når du er færdig med at tilpasse, tryk på "Accept".
10.- Udført! Du har oprettet et indeks alfabetisk bestilt automatisk i Word.
Bemærk: Under "insert index" er der en knap, der siger "Opdateringsindeks". Du skal klikke på dette, hvis du vil opdatere enhver ændring af dokumentet, der påvirker siderne i indekset
referencer
- Microsoft Team (undated). Opret en indholdsfortegnelse (Gælder for Word til Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Hentet fra: support.office.com i juli 2018.
- Microsoft Team (undated). Oprettelse og opdatering af indekser (Gælder for Word til Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Hentet fra: support.office.com i juli 2018
- MSN (Undated). Hvordan oprettes et indeks i Word som en ekspert?. Hentet fra: msn.com i juli 2018
- Microsoft Team (sidste opdatering: januar 2014). Sådan nummereres kapitler, bilag og sider i dokumenter, der indeholder Word-titler med kapitler og bilag. Set fra: support.microsoft.com
- Cubides Joya, Zulay (2018). hvordan man opretter indholdsfortegnelse i et Word-dokument. Konsulteret af: aprendendiendo.wikispaces.com i juli 2018
- WikiBooks (seneste udgave: juli 2018). LaTeX / indeksering. Set for: en.wikibooks.org.