Induktion af personaleproces og mål

den personale induktion Det er kendt som processen med at indarbejde en ny medarbejder til sit job. Efter al udvælgelsesproces for en stilling kommer der en tid, hvor medarbejderen går ind på arbejdspladsen. Det er her, hvor induktionsprocessen begynder.

Det betyder, at systemet begynder at få denne medarbejder til at tilpasse sig virksomheden og hans stilling så hurtigt som muligt. For at nå dette mål er det meget vigtigt for organisationen at have planlagt et induktionsprogram på forhånd. På denne måde sparer du tid og omkostninger ved at tænke alt på tidspunktet for ankomst af den nye medarbejder.

indeks

• 1 typer
  • 1.1 Uformel induktion
  • 1.2 Formel induktion
• 2 Induktionsproces
  • 2.1 Første fase: Velkommen og generel information om virksomheden
  • 2.2 Anden fase: Indførelse af arbejdsområdet
  • 2.3 Tredje omslag: Uddannelsesproces
  • 2.4 Fjerde fase: kontrol, evaluering og overvågning
• 3 mål
• 4 referencer

typen

Induktionen til virksomheden sker på forskellige måder. Det kan være tilfældigt (det vil sige uden nogen form for organisation) eller formel og organiseret.

Inden for sidstnævnte kan der skrives induktion, gennem normer, af audiovisuel karakter, gennem politikker eller direkte, blandt andre.

Uformel induktion

Denne induktion er den der opstår på en fortrolig måde, gennem medarbejderen selv og hans samspil med arbejdsmiljøet, hans kolleger, rummet mv..

Derfor har den ikke nogen form for organisation og afhænger så meget af individets initiativ som på hans kollegeres side..

Formel induktion

Det dikteres gennem virksomhedens midler og de medarbejdere, der har ansvaret for det. Inden for dette er der forskellige måder:

skriftlig

Er alle manualer, brochurer, brochurer, bøger, rapporter mv, som virksomheden stiller til rådighed for arbejderen.

audiovisuelle

Induktionerne i form af video indtastes i dette afsnit.

direkte

Det ydes direkte af det personale, der har ansvaret for induktionsarbejdet.

standarder

Det omfatter regler, grænser og forpligtelser i organisationen.

politikker

Det er induktion fra de generelle principper, der opererer inden for virksomheden udtrykkeligt fast besluttet på at lette procedurerne udføres.

Induktionsproces

En korrekt induktionsproces skal bestå af fire faser: velkommen, introduktionen til virksomheden, træningsprocessen og evalueringen og opfølgningen.

Første fase: Velkommen og generel information om virksomheden

I denne første fase er den nye medarbejder velkommen til selskabet. Her er der flere handlinger:

velkommen

Den nye medarbejder er modtaget og tilbyder ham den støtte han har brug for og giver ham en hjertelig behandling, så han føler sig hjemme med tillid og integrerer sig komfortabelt.

Kontrakt underskrift

Her er den formelle aftale med medarbejderen lavet. Det er meget vigtigt at læse det godt sammen med ham og sørg for alt er klart.

Oplysninger om organisationens kultur

Uanset virksomhedens størrelse skal medarbejderen informeres om hans eller hendes historie, hvilket hold integrerer det, og hvad er dets mission, vision og generelle mål..

Oplysninger om generelle politikker

Nødt til at fortælle dig om den tid, dato og tider i lønudbetaling på politik fravær er, politikker på ferier og helligdage, de almindelige regler i arbejdssikkerhed, forretningsorden og rekreative aktiviteter De er lavet.

Anden fase: Introduktion af arbejdsområdet

Her er virksomheden præsenteret for arbejderen, hans arbejdsplads er undervist, og han bliver introduceret til sine kolleger, blandt andre handlinger.

Introduktion af virksomheden

Præsentation af virksomhedens fulde rum, de forskellige afdelinger og deres medlemmer.

Præsentation af holdet

Angiv arbejdstagerne til sine afdelingskollegier, vejledere og / eller underordnede, for at lette den første kontakt og en fuld tilpasning.

Præsentation af arbejdspladsen

Introduktion til hvad vil være din normale arbejdsplads.

Tredje omslag: træningsproces

Denne fase er afgørende for at opnå en fuld og effektiv tilpasning af arbejderen. For at gøre dette skal du vise målene for din stilling, dine opgaver, hvad organisationen af ​​dit arbejde forventer og med hvilke afdelinger du vil have mere forhold. I denne fase tages der hensyn til følgende:

- Formålet med stillingen er rapporteret.

- De aktiviteter, der skal udføres, er angivet.

- Test og test af disse opgaver udføres.

- Det udfører en opfølgning af sine første handlinger, og det korrigeres om nødvendigt.

- Deres deltagelse opfordres til at øge deres tillid og få dem fuldt involveret i processen.

4. fase: kontrol, evaluering og overvågning

Formålet med denne fase er at overvåge medarbejderens aktivitet for at kontrollere, hvordan de tilpasser sig stillingen og korrigere og afklare enhver tvivl, de måtte have..

I denne fase evalueres de opnåede resultater med anvendelse af træningsevaluering og opfølgning på induktion og træning for at anvende de tilsvarende korrigerende foranstaltninger.

målsætninger

De mål, som en passende induktion skal opfylde, skal være følgende:

- Forbedre virksomhedens ydeevne og produktivitet og reducere tab.

- At hjælpe den nye medarbejder til at lokalisere og være i stand til at handle for sig selv og arbejde på sit arbejdsmiljø på bedst mulig måde.

- Reducer tilpasningstiden for den nye medarbejder med den deraf følgende stigning i produktiviteten.

- Øg motivationen for den nye medarbejder i en følsom situation, som f.eks. At komme ind i et nyt arbejdsmiljø.

- Generer et positivt billede af organisationen, hjælper den med at tilpasse sig mere komfortabelt og være behageligt og hjælper med at integrere og identificere sig med virksomhedskulturen.

- Fremme integrationen af ​​arbejderen med sine nye medarbejdere.

- Gør tidsplanerne, politikkerne, retningslinjerne og andre vigtige spørgsmål på arbejdspladsen klart i starten

- Undgå mulige fejl, der kan opstå på grund af utilstrækkelig induktion.

Som vi ser er induktion til nye arbejdere et meget vigtigt spørgsmål i en organisation. Takket være dette lykkedes det at forbedre oplevelsen af ​​den vigtigste del af en organisation: dens medarbejdere.

Hvis medarbejderne gøres lykkelige, fører det til en forbedring af produktiviteten, i arbejdsmiljøet og i medarbejderrelationerne, hvilket igen genererer en stigning i virksomhedernes overskud..

referencer

1. Isabel, S. (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
2. Joaquín, R. V. (2002). Moderne Personale Administration. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (december 2015). "Erhvervsledelse "
4. Puchol, Luis (2007). "Ledelse og forvaltning af menneskelige ressourcer " (7. udgave, udgave) Madrid: Diaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce E. (2008). "Forvaltning af den menneskelige faktor: De første år af menneskelige ressourcer forvaltning i amerikansk industri". Ithaca, New York: Cornell University Press